Mais e mais empresas usam esses scanners no ponto de venda.
De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos ( GAAP ), as empresas podem usar um sistema de inventário periódico ou perpétuo. Abaixo, descubra a diferença entre os dois sistemas e o que funcionaria melhor para o seu negócio.
Sistema de Inventário Periódico
O gerenciamento periódico de estoque permite que uma empresa conheça o estoque inicial e o estoque final dentro de um período contábil, mas não acompanha o estoque diariamente. O inventário é rastreado por uma contagem de inventário físico. Nesse sistema, todas as compras são registradas em uma conta de compras. Quando o inventário físico é concluído, o saldo na conta de compras é transferido para a conta de estoque, que por sua vez é ajustada para corresponder ao custo do estoque final.
O cálculo do custo dos produtos vendidos no sistema de inventário periódico é:
Estoque inicial + Compras = Custo das mercadorias disponíveis para venda
Custo das mercadorias disponíveis para venda - estoque final = custo das mercadorias vendidas
O custo do estoque final pode ser calculado usando os métodos de contabilidade de estoque LIFO ou FIFO , ou outros métodos menos comuns. O inventário inicial está encerrando o estoque do período de tempo anterior.
Sistema de inventário perpétuo
Um sistema de rastreamento de estoque perpétuo registra os saldos de estoque de estoque após cada transação através de sistemas de estoque de ponto de venda .
Isso elimina a necessidade de a loja fechar para um inventário de estoque físico, já que os sistemas de inventário perpétuo permitem o estoque contínuo. Os sistemas de estoque permanente mantêm uma conta corrente do estoque da empresa.
Sistemas de estoques perpétuos envolvem mais manutenção de registros do que sistemas de inventário periódicos. Cada item de estoque é mantido em um ledger separado. Esses registros de estoque contêm informações sobre o custo das mercadorias vendidas, compras e estoques disponíveis. Sistemas de gerenciamento permanente de estoque permitem um alto grau de controle do estoque da empresa pela administração.
Os sistemas de estoque permanente fornecem ao proprietário da empresa um registro do que é vendido, de onde foi vendido desde quando foi vendido e a que preço foi vendido. Como resultado, permite que as empresas tenham mais de um local com um sistema centralizado de gerenciamento de inventário.
Mesmo com um sistema perpétuo de gerenciamento de estoque, a empresa ainda precisa fechar pelo menos uma vez por ano para fazer uma contagem de estoque periódica ou manual. Os dados digitalizados devem informar ao proprietário da empresa exatamente qual inventário deve estar disponível. A principal vantagem de fazer uma contagem periódica de estoque é determinar quanto estoque foi perdido, roubado ou sujeito a deterioração.
Gestão Perpétua vs Periódica de Inventário
Se o seu negócio é pequeno, ou se você não tem dinheiro extra para investir, o gerenciamento periódico de estoques pode ser uma escolha melhor para você, pois você pode obter apenas uma caixa registradora e um procedimento contábil simples. Se você vende serviços em vez de produtos, talvez não seja necessário um sistema de gerenciamento de estoque, a menos que tenha um restaurante ou esteja no ramo de hospitalidade.
À medida que sua empresa cresce, você pode querer mudar para um sistema perpétuo de gerenciamento de estoque, pois permite que você saiba o saldo em sua conta de estoque a qualquer momento. As grandes empresas normalmente têm sistemas de inventário perpétuo, em vez de sistemas de estoque periódicos, já que os demais sistemas financeiros e contábeis são informatizados.