Os tipos mais comuns de eventos corporativos

by Rob Hard

Os principais tipos de eventos corporativos que todo organizador de eventos deve saber

De acordo com a Meeting Professionals International, mais de US $ 122 bilhões são gastos anualmente na indústria de reuniões dos EUA. Este dinheiro é mais comumente gasto em hotéis resort, hotéis da cidade, hotéis suburbanos, centros de conferência, restaurantes, clubes de campo e centros de convenções, mas no final do dia, parte desse dinheiro de reunião corporativa é gasto em quase todos os locais imagináveis . Não é surpresa, então, que o planejamento de eventos corporativos e tudo o que o acompanha seja um grande negócio. Enquanto algumas corporações e organizações maiores têm planejadores de eventos corporativos ou contratam uma agência de planejamento de eventos, muitas outras (particularmente as empresas e organizações menores) simplesmente passam adiante o trabalho de planejar eventos corporativos para alguém em RH ou outro departamento.

Seja em um ambiente corporativo, associação, organização sem fins lucrativos ou agência governamental, os eventos corporativos mais populares geralmente se enquadram em um dos seguintes programas:

01 - Seminários e Conferências

Propósito: As organizações planejam e realizam essas reuniões com públicos-alvo e fornecem informações relevantes.

Descrição: Seminários geralmente são eventos mais curtos, com duração de algumas horas, ½ dia ou até mesmo um dia inteiro de trabalho. Eles têm alto-falantes únicos ou múltiplos e geralmente mantêm todos os participantes juntos no mesmo espaço. Conferências , por outro lado, normalmente têm várias sessões que ocorrem simultaneamente e que são voltadas para diferentes interesses, diferentes posições ou funções, e até mesmo nível de habilidade. Eles geralmente são realizados em hotéis, começam com uma sessão de abertura e, em seguida, realizam sessões de discussão por tópico. Uma conferência é geralmente planejada para pelo menos metade de um dia, embora geralmente as conferências abranjam o curso de um a dois dias ou às vezes mais.

02 - Feiras

Finalidade: as organizações participam de feiras comerciais como uma atividade de geração de leads. Eles também podem escolher hospedar ou patrocinar uma feira para reforçar sua imagem como líder do setor entre os participantes, como membros, clientes, prospects e fornecedores.

Descrição: O planejamento de eventos para feiras envolve a negociação de taxas de patrocínio para o espaço de feiras, publicidade e promoção no evento e, às vezes, oportunidades de palestras no evento para que a liderança da sua empresa fale. Muitos detalhes logísticos existem para garantir que o estande da feira, materiais promocionais, brindes e equipe cheguem a tempo para sua empresa.

03 - Retiros Executivos e Programas de Incentivo

Objetivo: Este é o lugar onde as quantias chorudas são gastos em uma base por pessoa. Retiros executivos e programas de incentivo são frequentemente realizados em resorts de luxo em destinos exclusivos, e eles recebem a maior visibilidade em uma organização. O desenvolvimento de negócios e o planejamento organizacional são tipicamente os tópicos da agenda, mas o mesmo peso é dado a atividades agradáveis como parte do incentivo e recompensa originais.

Descrição: Retiros executivos e viagens de incentivo geralmente duram de três a cinco dias e exigem atenção para a seleção de locais, hospedagem, transporte, bufê, reuniões de negócios, golfe e outras atividades. As habilidades de negociação devem ser nítidas porque esses programas envolvem todos os aspectos do planejamento de eventos.

04 - Eventos de Golfe

Propósito: Um evento favorito em cada organização é realizar sua excursão anual de golfe. O gerenciamento de relacionamento é o objetivo principal; no entanto, o conteúdo comercial deve sempre orientar o planejamento de eventos, e não o contrário.

Descrição: A maioria dos campos de golfe prefere que os seus clientes reservem os horários do tee tanto no início da manhã como às 13:00, se você não estiver alugando o campo e o clube durante o dia todo. Isso pode causar problemas de agendamento no que se refere ao conteúdo da reunião de negócios. Durante a fase de planejamento, é importante manter os clientes internos sob controle e não permitir que eles minimizem o tempo de negócios.

05 - Eventos de valorização

Objetivo: Esses programas permitem que um organizador de eventos passe um tempo informal com seus convidados em um ambiente não tradicional, dando a ambas as partes a oportunidade de construir um relacionamento e aprender mais sobre prioridades de negócios mútuos. Os eventos de valorização podem variar de programas voltados para a valorização dos funcionários e para mostrar a valorização do cliente, que se tornaram um marco na América corporativa.

Descrição: Existem possibilidades ilimitadas e tipos de eventos de valorização que as organizações realizam ao longo do ano. Programas comuns incluem:

Jantar e teatro
Dia na pista de corrida
Suites em arenas esportivas
Cruzeiros diurnos e noturnos
Festas privadas em festivais de música
Festas de Natal
Ingressos para os eventos mais populares da cidade

06 - Marcos da Empresa ou Organização

Finalidade: os marcos da empresa proporcionam a uma empresa ou organização a oportunidade de celebrar uma inauguração ou outro grande marco ou aniversário.

Descrição: Os eventos de marco da empresa variam significativamente em sua execução, mas tendem a seguir programas similares como eventos de valorização de funcionários e clientes. Esses tipos de eventos tendem a ser comemorativos por natureza e podem ser limitados aos funcionários da empresa ou expandidos para incluir clientes, fornecedores e até mesmo a comunidade local, dependendo do tamanho e da estatura da empresa na comunidade.

07 - Eventos de Team Building

Propósito: Os eventos de construção de edifícios devem se basear nos pontos fortes da empresa, ao mesmo tempo em que fortalecem a confiança, a boa vontade e a moral dos funcionários. Os eventos de formação de equipes também oferecem a oportunidade única de os funcionários passarem tempo juntos em um ambiente não relacionado ao trabalho, trabalhando juntos para resolver quebra-cabeças e concluir atividades. Os eventos de formação de equipes devem fazer exatamente isso - construir equipes mais fortes.

Descrição: Eventos corporativos de construção de equipes foram sintetizados por atividades em grupo ao ar livre e físicas, como um curso de cordas. Na verdade, existem empresas em todo o país que se especializam em sediar eventos de formação de equipes em seus intricados cursos internos e ao ar livre. Dito isto, os eventos de formação de equipes também podem se concentrar em outros tipos de atividades de formação de equipes, desde oficinas até treinamento de sensibilidade.

08 - Eventos de lançamento de produto

Finalidade: Os eventos de lançamento de produtos podem incluir reuniões internas de lançamento de produtos para informar a todos os funcionários da empresa sobre quaisquer produtos futuros para as festas de lançamento de produtos para criar um burburinho em torno do lançamento do produto entre os clientes e a mídia. Os eventos de lançamento de produtos são mais comuns em empresas para consumidores ( B2C ).

Descrição: Os eventos de lançamento de produto geralmente são destinados a gerar cobertura da mídia e agitação da indústria antes do lançamento de um produto. O evento de lançamento pode incluir uma introdução chamativa ao produto junto com um endereço dos executivos mais importantes da empresa. Grandes lançamentos de produtos também tendem a ser uma grande festa com convidados, jantares e entretenimento conhecidos, dependendo da indústria.

09 - Reuniões do Conselho e Assembleias de Acionistas

Finalidade: Reuniões do conselho e acionistas que atendem tanto a finalidades extremamente importantes do servidor para empresas privadas e públicas. As reuniões do conselho servem como uma oportunidade para os membros do conselho se reunirem para analisar o desempenho dos negócios e se encontrar com executivos da empresa para tomar decisões importantes. As reuniões com acionistas, por outro lado, oferecem às empresas a oportunidade de compartilhar o desempenho recente, metas, metas futuras e estratégias de negócios com seus acionistas.

Descrição: Reuniões anuais, bianuais ou mesmo trimestrais podem ser pequenas reuniões internas de membros do conselho ou eventos de negócios de grande escala para acionistas que variam em tamanho, dependendo do tamanho da empresa e do comparecimento dos acionistas.