Redigir um arquivo pdf permite que você esconda informações confidenciais enquanto mantém a formatação do seu documento. A redação pode e deve ser usada para cobrir informações como números de seguridade social, informações competitivas e até imagens. Em um arquivo redigido corretamente, os elementos de formatação, como espaçamento, permanecem inalterados, enquanto as informações classificadas aparecem como uma caixa preta.
Parece fácil, certo? Apenas destaque o texto, mude a cor do destaque para combinar com a cor da fonte e tudo desaparece.
Redação não é tão fácil quanto parece
Ou não. O documento que acabei de descrever não foi redigido. O texto ainda está no documento. Qualquer um com o conhecimento mais básico de processamento de texto (e quem não tem esse conhecimento hoje?) Copiará suas informações "redigidas", colará em um arquivo de texto e exibirá suas informações classificadas em toda a sua glória nua.
Um exemplo de um erro ruim
Você ficaria surpreso com quantas pessoas cometem esse erro de novato ao publicar informações confidenciais. Quando a Administração de Segurança de Transporte postou seu Manual de Procedimentos Operacionais Padrão de Gerenciamento de Triagem no site da FBO.gov como parte de um pacote de propostas. O manual, que forneceu detalhes sobre os procedimentos de triagem do aeroporto da agência, foi rapidamente retirado. Mas não antes de ser pego e postado em sites como o Cryptome e o Wikileaks.
O SOP continha a seguinte nota de rodapé em todas as páginas:
INFORMAÇÕES SENSÍVEIS DE SEGURANÇA AVISO: ESTE REGISTRO CONTÉM INFORMAÇÕES SENSÍVEIS DE SEGURANÇA QUE ESTÁ CONTROLADO EM 49 CFR PARTS 15 E 1520. NENHUMA PARTE DESTE RELATÓRIO PODE SER DIVULGADA A PESSOAS SEM "NECESSIDADE DE SABER" ... A LIBERTAÇÃO NÃO AUTORIZADA PODE RESULTAR EM PENALIDADES CIVIS OU OUTRA AÇÃO
Quem postou o documento em PDF pensou que estava exercendo a devida diligência, desenhando pequenas caixas-pretas sobre as partes sensíveis. O congresso não ficou impressionado.
8 etapas para redigir um PDF
Aqui estão as etapas para redigir um PDF, esteja você em um PC ou em um Mac.
No Acrobat Pro DC:
- Escolha Ferramentas > Redigir .
- O conjunto de ferramentas Redact é exibido na barra de ferramentas secundária.
- Na barra de ferramentas secundária, escolha Marcar para redação > Texto e imagens .
- (Opcional) Para definir a aparência de marcas de redação, clique em Propriedades na barra de ferramentas secundária. (Consulte Alterar a aparência dos marcadores de redação.)
- Marque os itens que você deseja remover seguindo um destes procedimentos:
Para visualizar como suas marcas de redação aparecem, mantenha o ponteiro sobre a área marcada.
- Clique duas vezes para selecionar uma palavra ou imagem.
- Arraste para selecionar uma linha, bloco de texto, objeto ou área.
- Pressione Ctrl enquanto arrasta para selecionar áreas de uma página em um documento digitalizado.
- Para aplicar várias entradas de código a uma única redação, clique com o botão direito do mouse em uma marca de redação e selecione uma opção. Para mais informações, consulte Aplicar várias entradas de código a uma redação.
- (Opcional) Para repetir uma marca de redação, clique com o botão direito do mouse nela e escolha Repetir marca entre páginas . Esse recurso é conveniente se um determinado cabeçalho, rodapé ou marca d'água aparecer no mesmo local em muitas páginas.
- Quando terminar de marcar os itens que deseja redigir, clique em Aplicar na barra de ferramentas secundária para remover os itens e clique em OK .
- Os itens não são removidos permanentemente do documento até que você o salve.
- Se você deseja procurar e remover informações ocultas no documento usando o recurso Remover informações ocultas, clique em Sim na caixa de diálogo. Caso contrário, clique em Não .
- Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. O sufixo “_Redacted” é anexado ao nome do arquivo. Se você não quiser substituir o arquivo original, salve o arquivo com um nome diferente, em um local diferente ou em ambos.
- Converta seu documento para o formato Adobe PDF. Existem várias maneiras de fazer isso, dependendo do processador de texto escolhido. O Open Office, por exemplo, coloca um botão na barra de tarefas que permite exportar o documento para o formato pdf com dois cliques. O Word 2010 permite que você "salve como" um arquivo PDF. Você também pode baixar vários drivers de impressão e conversores de arquivos que trarão a mesma funcionalidade.
- Faça o download de uma cópia do Adobe Acrobat . A versão gratuita do Adobe Reader não inclui as ferramentas de edição necessárias para remover corretamente os dados, portanto você precisará da versão completa do Acrobat.
- Abra seu documento no Adobe Acrobat.
- Selecione Menu Avançado / Redação / Mostrar Barra de Ferramentas de Redação
- Selecione a ferramenta Marcar para Redação na Barra de Ferramentas de Redação. Uma caixa de diálogo irá lembrá-lo de que suas redações se tornarão permanentes quando o documento for salvo.
- Realce o texto ou as imagens que você deseja redigir, mantendo pressionada a tecla Ctrl e arrastando o cursor. A ferramenta Marcar para redação também oferece uma opção para redigir uma página inteira ou um intervalo de páginas. Uma vez que o texto ou gráfico foi coberto, você também pode clicar duas vezes na área redigida para adicionar uma nota auto-adesiva.
- Revise suas redações finais.
- Selecione Aplicar Redações na Barra de Ferramentas de Redação. Novamente, uma caixa de diálogo irá lembrá-lo de que essas alterações se tornarão permanentes quando o documento for salvo. Você desejará adicionar um "r" ou alguma outra indicação ao nome do arquivo da versão editada. Lembre-se de manter o documento original em seu formato original.
O que você precisa:
- Um arquivo PDF do seu documento
- Adobe Acrobat
Para obter ajuda sobre como redigir em outra versão do Adobe Acrobat, consulte: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html