A diferença entre contabilidade e contabilidade para pequenas empresas

Como eles trabalham separadamente e juntos

Quando você começar a trabalhar em um pequeno negócio, ouvirá os termos escrituração e contabilidade banidos quase de maneira intercambiável. No entanto, esses termos não significam a mesma coisa. As pequenas empresas têm funções contábeis e contábeis e são sinérgicas. É importante entender os dois porque os registros financeiros organizados e as finanças equilibradas são fundamentais para o sucesso de um pequeno negócio.

O que é contabilidade?

Contabilidade é o processo de registro diário de todas as transações financeiras de uma empresa. Os guarda-livros registram as vendas, as despesas e as transações em dinheiro e bancárias da empresa em um livro de contabilidade geral. A primeira coisa que você precisa fazer quando inicia um negócio é perceber que esse livro e sua precisão são fundamentais para as finanças da sua empresa. Registrar essas transações é chamado de lançamento . Um contador também pode gerar faturas e / ou preencher a folha de pagamento. A complexidade do processo de contabilidade depende do tamanho do seu negócio e do número de transações realizadas diariamente, semanalmente e mensalmente.

Métodos de contabilidade

Os dois métodos de escrituração contábil são entrada única e entrada dupla. A maioria das empresas usa o sistema de contabilidade de dupla entrada, em que cada entrada de uma conta requer uma entrada correspondente e oposta a uma conta diferente. Por exemplo, uma venda em dinheiro de $ 10 exigiria a postagem de duas entradas: uma entrada de débito de $ 10 para uma conta chamada "Dinheiro" e uma entrada de crédito de $ 10 para uma conta chamada "Receita".

A contabilidade pode ser feita em uma planilha ou em um pedaço de papel revestido. No entanto, grande parte do processo de escrituração contábil hoje é automatizado, e o software usado também entrelaça alguns componentes do processo contábil.

Os atributos-chave de um bom contador estão sendo defensores da exatidão e integridade.

Porque o erro humano pode acontecer ao guarda-livros mais completo, um guarda-livros normalmente trabalha abaixo da direção de um contador.

O que é contabilidade?

A contabilidade foi chamada a linguagem dos negócios. É o processo de medir, processar e comunicar informações financeiras. Contabilidade fornece ao proprietário da empresa informações sobre os recursos da empresa, o financiamento desses recursos e os resultados que o negócio alcança através de seu uso.

A função da contabilidade é preparar um registro dos assuntos financeiros da empresa. Contabilidade também inclui a interpretação dos números preparados pelo contador para determinar a saúde financeira do negócio. Também inclui as funções de apresentação e controle financeiro e de saúde da empresa. Uma outra função da contabilidade é a preparação de impostos e outros materiais financeiros necessários.

Quem se qualifica como contador?

Contadores são treinados, profissionais licenciados, referidos como Certified Public Accountants (CPAs). Os CPAs devem passar no exame de Contador Público Uniforme e ter experiência como contador profissional. Em pequenas empresas, o contador também pode ser o proprietário ou diretor financeiro (CFO).

A função de contabilidade também pode ser terceirizada para uma entidade privada. Em algumas pequenas empresas, as funções de contabilidade e contabilidade são ambas terceirizadas.

Mesmo que você, como proprietário de uma pequena empresa, terceirize uma ou ambas as suas funções contábeis e contábeis, é importante que você mantenha alguma compreensão e controle sobre ambas.