Como montar um escopo detalhado do trabalho
O escopo do trabalho deve ser preparado com a ajuda de departamentos e profissionais correspondentes que eventualmente participarão do processo de desenvolvimento e construção. Por exemplo, um trabalho de escopo para um empreiteiro de drywall incluirá tipos de acabamentos internos necessários, projetos, material necessário, preços e orçamento, prazo, requisitos especiais, etc.
Que tipo de redação eu preciso?
Uma declaração de formulação de trabalho é vital e deve ser clara para reduzir reclamações , litígios e outros problemas relacionados. Um escopo de trabalho é o método preferido usado na indústria da construção civil, até mesmo para obter financiamento de construção e será a base para sua empresa de seguros de construção ao fornecer a devida ligação. Uma boa SOW deve evitar frases discutíveis ou ambíguas e deve identificar a entrega do projeto e seus objetivos. Ênfase especial deve ser dada à formulação do texto do trabalho para evitar ou impossibilitar duas interpretações diferentes da mesma declaração.
Se uma ação for obrigatória, a redação do texto conterá as palavras deve ou deve. Um contratado que receba o escopo do trabalho que não é claro poderá abster-se de participar do processo de licitação . A declaração de trabalho deve evitar incluir o custo de produtos ou serviços que um contratante pode alegar que eles deveriam fornecer ou fornecer.
Componentes Básicos da Declaração de Trabalho
Uma declaração de trabalho deve ter os seguintes componentes:
Visão Geral do Projeto - Uma breve declaração descrevendo as necessidades do negócio e um breve resumo da descrição do projeto.
Entregas do Projeto - Esta seção deve incluir todas as metas e metas esperadas que devem ser alcançadas através do projeto. Ele deve incluir todas as informações relacionadas que ajudarão o contratado a entender os requisitos do projeto.
Escopo do Projeto - Esta seção da declaração de trabalho deve conter, em termos de orçamento e dados técnicos, as metas quantificáveis estabelecidas no contrato de construção , é uma parte essencial da SOW. A declaração de escopos de trabalho pode dividir o documento em duas partes:
uma. Considerações técnicas - Técnicas ou metodologias específicas relevantes para o desempenho do contratado e como ele será medido contra
b. Tarefas - solicitações específicas e tarefas necessárias para atender aos objetivos do projeto, com marcos detalhados e resultados que devem ser obtidos a partir dessas tarefas.
Cronograma do Projeto - Resuma o cronograma do projeto incluindo todas as tarefas relacionadas para que o contratado possa entregar no prazo. Esta seção da declaração de trabalho (SOW) deve conter todas as datas importantes de entrega, restrições de tempo e a duração esperada do projeto.
Gerenciamento de projetos - A seção de gerenciamento da SOW deve conter uma descrição de como os pagamentos serão emitidos, o processo de controle de mudanças, o contrato específico e os requisitos legais , fases ou fases do projeto e as limitações do projeto. É também a área na qual a administração do tempo e a administração do contrato serão especificadas.
Qual a precisão do escopo do trabalho?
Siga estas diretrizes para determinar se você está preparando ou recebendo um escopo completo de trabalho (SOW):
Se esses itens fizerem parte do seu documento SOW, você terá um bom começo, caso contrário, poderá ficar exposto a reclamações e situações adversas que podem afetar o custo e o cronograma do seu projeto.
A SOW identifica as responsabilidades do contratado.
Fornece precisamente o objetivo do contrato e os requisitos do projeto.
A SOW fornece detalhes suficientes para estimar os custos de mão de obra .
Inclui um método de contratação e o cronograma de pagamento.
A declaração de trabalho tem apenas uma interpretação.
A SOW explica normas, regulamentos e requisitos especiais de contrato.
A Declaração de Trabalho apresenta de forma clara todas as tarefas, deveres e limitações relacionados para obter os resultados esperados de acordo com a meta do projeto.