Aqui estão 5 etapas fáceis e 2 dicas que você deve tomar para criar uma conta de caixa pequena para sua pequena empresa .
Se você tem um SMB maior, talvez queira configurar contas para pequenos valores para cada uma de suas divisões.
Etapas fáceis para configurar e gerenciar uma conta de caixa pequena
Veja como sua pequena empresa deve configurar e administrar o caixa pequeno:
Adicione uma conta de caixa pequena a seu plano de contas, se você ainda não tiver uma. Comece um fundo de caixa registrando um cheque da sua empresa para "Petty Cash". Descontar o cheque.
Se você tem um negócio baseado em uma única pessoa, você pode precisar apenas de US $ 100 em seu fundo de caixa. Se você tem um SMB maior com várias divisões, talvez seja necessário um fundo de caixa para cada divisão e talvez precise ser um pouco maior. Baseie o tamanho do seu fundo de caixa no tamanho do seu negócio e seu julgamento como gerente.
Coloque a caução, a partir do cheque que você descontou, em uma gaveta de caixa pequena designada, que pode ser trancada, ou uma caixa de caixa trancada ou um cofre. A gaveta, a caixa ou o cofre no qual você coloca o seu dinheiro para pequenas despesas deve ter um local designado dentro do escritório, do qual não deve ser movido.
Com relação ao fundo de caixa, quanto menos pessoas tiverem acesso a ele, melhor. Você deve dar a duas pessoas acesso ao fundo de caixa. Se você tiver vários fundos de caixa em várias divisões, conceda a duas pessoas acesso em cada divisão. Uma pessoa deve ter a responsabilidade de reabastecer o fundo de caixa.
A segunda pessoa deve ter a responsabilidade de registrar as transações com pequenos valores em seu sistema de contabilidade.
Este custodiante deve fazer uma entrada no diário de desembolsos em dinheiro . Se o seu fundo de caixa for estabelecido no valor de US $ 100, debite o Petty Cash por US $ 100 e credite Cash por US $ 100.
Faça uma lista de despesas da conta de caixa pequena como você as faz. Anexado a essa lista devem ser recibos para cada despesa. Esses recibos são seus documentos de origem para fazer backup de suas transações de diário. Débito de cada gasto e crédito em dinheiro no diário de desembolsos de caixa.
Reabastecer o fundo de caixa de volta para o montante aprovado, conforme necessário. Certifique-se de fazer as transações de diário dos documentos de origem primeiro.
Dicas sobre como gerenciar caixa pequeno
Reabastecer o fundo de caixa quando você não pode passar o dia com o dinheiro que você tem em mãos.
Defina um limite em dólares para as compras que podem ser feitas a partir do caixa pequeno.