Encerramento de Entradas como Parte do Ciclo Contábil

Descubra como se preparar para o próximo período da conta

Os lançamentos finais são lançamentos no final de um ciclo contábil para definir o saldo de contas temporárias como zero e iniciar o próximo período contábil. O processo transfere essas entradas de contas temporárias para o balanço da empresa. As contas temporárias que são fechadas incluem contas de receita, despesa e desenho.

Os ativos, passivos e contas patrimoniais do proprietário, no entanto, não são fechados.

São contas permanentes e seus saldos finais são os saldos iniciais para o próximo período contábil.

Por que fazer as inscrições de encerramento?

Quando as contas de receita, despesa e sorteio - as contas temporárias - são fechadas, seus saldos retornam a zero em preparação para o novo período contábil. Essa é uma das razões pelas quais as entradas de fechamento são preparadas. A outra razão pela qual as entradas de fechamento são preparadas é para que a conta de lucros retidos da empresa mostre qualquer aumento real nas receitas do ano anterior e quaisquer reduções de dividendos e despesas .

Lucros retidos são aqueles ganhos não distribuídos aos acionistas como dividendos, mas retidos para investimentos adicionais, geralmente em propaganda, vendas, produção e equipamentos. A finalidade subjacente de fechar lançamentos é zerar as contas temporárias que foram alteradas durante o período da conta que está sendo encerrada para iniciar entradas no próximo ciclo contábil.

Um termo geralmente usado para fechar entradas é "reconciliar" as contas da empresa.

A conta resumida de renda

A conta de resumo do rendimento é uma conta temporária usada apenas durante o processo de fechamento. Ele contém todas as receitas e despesas da empresa para o período contábil atual. Em outras palavras, ele contém o lucro líquido - o valor do lucro que permanece após a subtração de todas as despesas de negócios, depreciação, despesas do serviço da dívida e impostos.

A conta de resumo do rendimento nunca é utilizada na preparação da demonstração financeira, porque o seu único objetivo é ser utilizado durante o processo de encerramento.

Quatro etapas para concluir as entradas de encerramento

Existem quatro etapas para concluir as entradas de fechamento:

1. Procure as contas de receita no balancete , que é a lista de todas as contas de receita e capital no livro da empresa. Você verá que eles têm um saldo de crédito. Para retorná-los a zero, você deve debitar cada conta de receita para o resumo de receita.
2. Procure as contas de despesas no balancete. Você verá que eles têm um saldo devedor. Você deve creditar cada conta de despesas no resumo de receita para devolver o total da conta de despesas a zero.
3. Se o resumo do rendimento tiver um saldo credor, esse é o lucro líquido da empresa. Agora, o resumo do rendimento deve ser fechado para os lucros retidos. Resumo do rendimento de débito e lucros retidos em crédito.
4. O último passo é fechar a conta de dividendos aos lucros retidos. A conta de dividendos tem uma conta de débito. Creditar a conta de dividendos e debitar a conta de lucros retidos. Os lucros retidos agora têm o montante apropriado do lucro líquido que foi alocado a ele.

Para a maioria das empresas, esse é o fim do ciclo contábil.

Um atalho aceitável

O método de quatro etapas descrito acima é geralmente a melhor escolha, pois fornece uma trilha de auditoria clara. Para empresas menores, no entanto, é mais rápido e igualmente preciso contornar o resumo de receitas e, em vez disso, fechar entradas temporárias diretamente na conta de lucros acumulados. O resultado final é o mesmo em ambos os casos: contas temporárias são fechadas para a conta de lucros acumulados para apresentação no balanço patrimonial da empresa.