Evitando o erro comum com folhas de fatos
- Muitos fatos: é fácil encontrar números e estatísticas. Você coletará dezenas deles, e quem quer gastar horas procurando todos esses bons números e não usá-los?
- Fontes diferentes dizendo a mesma coisa: muitas vezes é uma má idéia citar várias fontes sobre o mesmo problema, porque elas discordam sobre o número. Eles terão usado metodologias diferentes e completado seu estudo em momentos diferentes. Mesmo a mesma organização usando os mesmos métodos no mesmo dia terá números ligeiramente diferentes devido ao ruído estatístico.
- Fatos em ordem aleatória sem fluxo ou estrutura: há boas razões para gastar tempo e pensar em colocar os fatos em uma estrutura.
- Sourcing e atribuições enterrando os fatos: Quem são as estrelas desse show? Os fatos, não onde você os conseguiu. Se as suas fontes e citações transformarem uma bala de fatos em um parágrafo longo e chato, coloque a fonte em uma nota de rodapé.
Matéria Estrutural
É uma boa ideia reduzir seus dados e ter algum tipo de ordem lógica para eles.
O primeiro fato deve freqüentemente falar com significância - o tamanho do problema.
Por que isso é importante?
Um bom segundo número é relevante. Por que a pessoa média deve se importar? Aqui está um exemplo: dirigir embriagado mata 45.000 pessoas por ano. Você tem três vezes mais chances de ser mutilado ou morto dirigindo para casa do trabalho nas mãos de um motorista bêbado do que para ser ferido ou morto por um criminoso.
Outra questão relevante é o custo. Se você trabalha para uma corporação anunciando um novo produto, esse pode ser o fato mais importante de todos: "Nosso novo carro elétrico custará US $ 20.000 - e você economizará US $ 2.000 por ano com gás".
Comparações também são típicas. A imprensa e o público querem saber como medir as coisas em relação a outras coisas com as quais estão familiarizados. Outros produtos. Outros problemas.
Um tipo diferente de ficha não lida com números, mas com linhas de tempo. Se um detento escapar de uma prisão federal em Utah e os chefes dos EUA o perseguirem por cinco estados antes que o capturem, a imprensa e o público vão querer saber o que aconteceu e quando. Uma linha do tempo.
Folhas de fatos também podem ser usadas para detalhes específicos de algo novo, seja o tamanho da tela e duração da bateria do dispositivo mais novo do Vale do Silício, os detalhes de uma lei proposta ou os números de carreira do novo defensor direito do Boston Red Sox.
Sua folha de dados deve conter, no mínimo, o seguinte:
- Contato de mídia
- Nome do evento com três a quatro linhas que explicam o evento
- Data do evento
- Localização do evento, tenha certeza e dê o endereço exato
- Hora ou hora do evento junto com o fuso horário.
- Informações sobre ingressos, onde obtê-los e custo associado aos ingressos
- Informações pertinentes, como contatos, endereço de e-mail, site
Se esta é a primeira vez que você elabora uma ficha informativa, não tenha medo de contar com um modelo para ajudar a guiá-lo, é melhor usar um modelo de ficha técnica e acertar em vez de perder uma informação muito importante que confunde o destinatário da informação.
Editado por Laura Lake