Depreciação acumulada no balanço patrimonial da sua empresa
A depreciação é um termo complicado, mas é importante para as empresas. A depreciação é um método para distribuir o custo de um ativo comercial (maquinário, equipamentos ou veículos, por exemplo) ao longo do tempo em que o ativo está sendo usado.
A depreciação acumulada é a redução total no valor de um ativo no balanço de uma empresa ao longo do tempo.
Ativos de negócios em um balanço
Olhe para o balanço de um negócio.
No lado esquerdo estão ativos de negócios, coisas (tangíveis e intangíveis) que têm um valor que pode ser contado.
Percorra a lista de recursos até chegar à propriedade comercial. É normalmente mostrado como "Propriedade, Fábrica e Equipamento (PP & E)". (Esta categoria de ativos não inclui terrenos ou edifícios, que são separados.)
O PP & E é itens como maquinário, veículos e móveis que têm um valor duradouro. O custo desses itens não pode ser considerado como uma dedução fiscal em um ano, mas deve ser distribuído ao longo da vida útil desse ativo. Essa dispersão do custo ao longo de vários anos é depreciação.
A depreciação acumulada é uma entrada contábil. Ele cuida do seu contador e é incluído nos ajustes contábeis de fim de ano para o seu balanço de final de ano. Embora a depreciação acumulada não seja algo com que você precise se preocupar no dia a dia, é importante saber como ela funciona no seu sistema de contabilidade empresarial.
Despesas de Depreciação e Depreciação Acumulada
Digamos que você tenha uma máquina usada em sua empresa com um valor de US $ 10.000. Ela se deprecia ao longo de 10 anos, então você pode gastar US $ 1.000 em despesas a cada ano.
Essa despesa de depreciação é tomada juntamente com outras despesas no relatório de lucros e perdas do negócio.
À medida que o ativo envelhece , a depreciação acumulada aumenta .
Depreciação acumulada em um balanço
O valor de todos os ativos de cada tipo são considerados juntos no balanço patrimonial, em vez de cada ativo individual . Aquela máquina está lá em algum lugar.
No balanço, um ativo novo não terá depreciação acumulada. A máquina de US $ 10.000 será mostrada no balanço patrimonial (incluída na Propriedade, Fábrica e Equipamento) como US $ 10.000.
Mas ao longo dos anos, a máquina diminui em valor (custo) pelo montante da despesa de depreciação. No segundo ano, o valor da máquina aparecerá no balanço como $ 9.000.
Aqui está a parte complicada. A máquina realmente não diminui de valor - até que seja vendida. Assim, o ativo aparece em duas contas diferentes: (1) o custo depreciado do ativo e (2) a depreciação acumulada. O total dos dois é o valor original (custo) do ativo. A diferença entre os dois é o valor contábil desse ativo.
O valor dos ativos no balanço é expresso como:
- Custo do ativo
- Depreciação menos acumulada
- Igual ao valor contábil desse ativo.
Um exemplo de depreciação acumulada em um balanço
No balanço da empresa em 31 de dezembro de 2015:
- Custo do Equipamento $ 239.000
- Depreciação menos acumulada US $ 100.000
- Valor contábil do equipamento US $ 139.000
Depreciação acumulada e seus impostos comerciais
Você não verá "Depreciação acumulada" em um formulário de imposto comercial, mas a própria depreciação é incluída, conforme observado acima, como uma despesa anual no relatório de lucros e perdas comerciais.
Depreciação Acumulada e Venda de um Ativo Comercial
Quando você vende um ativo, como a máquina discutida acima, o imobilizado e o valor da depreciação acumulada para esse ativo são retirados do balanço. Como o custo original do ativo ainda é mostrado no balanço, é fácil ver qual lucro ou prejuízo foi reconhecido pela venda desse ativo.