Uma declaração de relações públicas é curta e direta
Geralmente, uma declaração pode ser lançada muito mais rapidamente do que um comunicado de imprensa tradicional, porque é mais fácil de escrever e, às vezes, é apenas mais apropriado. Enviar um comunicado de imprensa seria tolo e sem sentido nas situações acima, porque as pessoas provavelmente já sabem o que aconteceu. Eles não precisam - nem querem - uma versão pré-empacotada da história geral.
O que eles querem e o que precisam são citações - de você. Isso é tudo uma declaração é uma longa citação da mesma fonte, mas não muito longa. Não deve exceder dois parágrafos.
Como escrever uma declaração
As declarações são sempre escritas na primeira pessoa. Você não precisa usar aspas porque a coisa toda funciona como uma citação em si. O itálico é bom se você quiser definir o texto. Aqui está um exemplo:
Declaração de Joe Football sobre o seu comércio para os gigantes
Jogando para os gigantes é um sonho que se tornou realidade para mim. Eu aprecio meu tempo como um Raider e todo o apoio que a organização me deu, mas com um novo treinador e gerente geral chegando, eu posso ver porque eles querem instalar seu próprio sistema e trazer pessoas diferentes.
Os Giants são bons para minhas habilidades, e é um prazer encontrar uma casa aqui. Eu me encontrei com os treinadores e jogadores esta manhã e eles estão animados em me ter no time. O médico disse que meu ombro está curado e não estou preocupado em perder tempo devido a lesão este ano. Sinto-me bem com as nossas hipóteses de fazer os playoffs esta época e tentar um outro Super Bowl.
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Para entrevistas, entre em contato:
Fred Johnson, vice-presidente de Giants / Relações Públicas
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com
É mais provável que uma declaração seja captada porque é exatamente o que um repórter deseja: citações do assunto de uma história de última hora.
Principais coisas para lembrar quando você está escrevendo uma declaração de relações públicas
Mantenha curto. Não seja prolixo, mas garante que sua declaração inclua as informações mais importantes que as pessoas vão querer saber. No caso do Joe Football, os leitores podem se perguntar imediatamente sobre seu ombro, então isso deve ser incluído. Mas entrar em uma descrição médica completa não é necessário. Você não quer incluir uma citação do médico, porque a declaração é, afinal de contas, sua citação. Não deve incluir informações transmitidas por duas pessoas separadas.
Lembre-se de que sua declaração é um registro público, portanto, selecione suas palavras cuidadosamente. Se você não tiver certeza sobre alguma coisa, consulte um advogado antes de fazer um anúncio para o mundo.