Não fique sobrecarregado - aqui estão 5 passos para contratar um VA
Mas a maioria dos proprietários de negócios em casa começam usando todos os chapéus de inicialização e gerenciamento de negócios.
Ao fazer tudo uma ótima maneira de aprender todos os aspectos da gestão de uma empresa, pode facilmente tornar-se esmagadora. Contratar ou contratar um assistente virtual é uma resposta acessível para obter a ajuda que você precisa.
Prós
- Faça as tarefas mais rapidamente
- Delegue tarefas nas quais você não é bom ou conhece bem.
- Delegar tarefas que você não gosta de fazer.
- Libera você para se concentrar em atividades que geram dinheiro.
- Reduzir o estresse de tentar ser e fazer tudo em seu negócio em casa.
- Ajudar você a ganhar mais. Se o seu tempo valer US $ 50 por hora, você não deve desperdiçá-lo em atividades que você pode pagar US $ 10, US $ 15 ou US $ 25 por hora para ser preenchido por outra pessoa.
Contras
- Custa dinheiro. Enquanto um VA pode ajudá-lo a ganhar mais, inicialmente você precisa de dinheiro para pagar por ajuda.
- Deixe de lado as atividades. Às vezes é difícil deixar as tarefas porque você não acha que elas serão feitas também.
- Leva tempo para que seu VA seja treinado de acordo com suas necessidades.
- Há um volume de negócios no negócio VA. Eu tive três VAs, um dos quais trabalhei duas vezes.
Como contratar ou contratar um assistente virtual
Comece pequeno
Você não precisa terceirizar tudo imediatamente. Comece pequeno, encontrando uma tarefa ou duas que você possa delegar para outra pessoa . Algumas ideias incluem gerenciamento de e-mail, pesquisa, divulgação (ou seja, encontrar blogs nos quais você possa postar comentários), redação e configuração do site.
Escreva uma descrição do trabalho que você quer fazer e como
Assistentes virtuais conhecem seu trabalho e são ótimos recursos de idéias; no entanto, como proprietário de uma empresa doméstica, você também tem preferências de como deseja que as coisas sejam feitas. A melhor maneira de trabalhar de forma eficaz e eficiente com um assistente virtual é ter instruções claras sobre como você gosta de fazer as coisas. Crie um manual que descreva todas as tarefas relacionadas ao projeto que você deseja que seu VA faça. Use capturas de tela ou captura de tela de vídeo para instruções visuais, se necessário. Quanto mais claras forem as suas instruções, mais rápido o seu VA estará em funcionamento. Se ela fizer perguntas, adicione as informações em seu manual. Dessa forma, se / quando ela seguir em frente, o próximo VA terá um tempo fácil de assumir.
Determine quanto tempo você precisa que seu assistente virtual trabalhe
Começando, você pode precisar de apenas algumas horas por mês. À medida que você adiciona novas atividades, pode precisar de várias horas por semana. É possível contratar um assistente virtual por projeto ou conforme necessário, mas eles preferem saber com antecedência quanto tempo você deve dar para agendar seus outros clientes. Sabendo quanto tempo você vai precisar de um VA para trabalhar também permite orçamentar o custo da ajuda. Se você estiver fazendo as atividades sozinho, terá uma estimativa de quanto tempo as coisas levam.
Ao trabalhar com um assistente virtual, você terá uma ideia melhor de quanto tempo as tarefas levam e ajustará a quantidade de tempo que você precisa de ajuda.
Use sua rede para encontrar um assistente virtual
Contratar um assistente virtual exige um pouco de fé que você encontre alguém que possa fazer o trabalho e seja honesto quanto ao tempo necessário para concluir as tarefas. A melhor maneira de encontrar um assistente virtual competente e confiável é por meio de referências. Se você pertence a um grupo de mastermind ou outro grupo de redes de negócios, pergunte aos membros que eles recomendam. Outra opção é contratar através de sites independentes onde você pode verificar as avaliações VA e feedback de empregadores anteriores.
Configurar um test-drive com o seu novo Assistente Virtual
Todos os assistentes virtuais com quem trabalhei foram legais e competentes, mas nem todos se encaixaram bem.
Comece seu relacionamento com um período probatório que seja longo o suficiente para resolver qualquer problema, mas curto o suficiente para que qualquer um de vocês possa terminar o relacionamento se não estiver funcionando. Muitos assistentes virtuais cobram por hora, mês e / ou retentor. Os detentores oferecem o melhor preço por hora, mas envolvem o comprometimento com o período de tempo definido, como três ou seis meses. Para começar, você pode querer ir com uma taxa por hora ou um mês. Se isso der certo, procure um assistente virtual em uma base de retenção.
A 4-Hour Work Week de Tim Ferriss é um livro best-seller que explica como aproveitar o seu tempo para ganhar dinheiro e ainda aproveitar a vida. Um dos segredos para uma semana de trabalho mais curta é através da terceirização bem - sucedida de tarefas de negócios. Começar com um assistente virtual é tão fácil quanto delegar uma tarefa que libera você para ganhar dinheiro. À medida que seu negócio cresce, você pode querer oferecer ao seu VA mais horas ou assumir vários VAs para aumentar o seu negócio sem investir mais tempo.