Determinação do Empregado ou do Status do Contratante
Muitas empresas têm trabalhadores que podem ser classificados incorretamente. Geralmente, esse erro de classificação acontece quando os trabalhadores são classificados como contratados independentes, mas os trabalhadores podem ser empregados. É importante saber se um trabalhador é um empregado ou um contratado independente, principalmente por causa dos impostos sobre folha de pagamento.
Se um trabalhador está determinado a ser um empregado
Como funciona o formulário SS-8
O IRS analisa esses casos de possíveis erros de classificação caso a caso e emite uma determinação. Você não pode usar este formulário para situações hipotéticas ou propostas. Tanto uma empresa como um trabalhador podem protocolar o Formulário SS-8 "para solicitar uma determinação do status de um trabalhador segundo as regras do direito comum para fins de impostos federais de emprego e retenção de imposto de renda. Geralmente, sob as regras de direito comum um trabalhador é assumido para ser um empregado, a menos que o IRS determine o contrário.
Informações necessárias para determinar o status do trabalhador
As principais áreas usadas para determinar o status do trabalhador são o controle comportamental, o controle financeiro e o tipo de relacionamento. Aqui está uma lista de informações importantes que você precisará compilar para preencher este formulário:
- Como o trabalhador conseguiu o emprego (candidatura, candidatura, agência de emprego ou outro)?
- Descrição do trabalho realizado pelo trabalhador
- Explicação de por que você acredita que o trabalhador é um funcionário ou contratado independente
- Anexar uma cópia de qualquer contrato por escrito
- Questões específicas para determinar o controle comportamental; por exemplo:
- Treinamento e instruções
- Atribuições de trabalho
- Problemas e reclamações
- Rotina diária
- Substitutos ou ajudantes
- Questões específicas para determinar o controle financeiro; por exemplo:
- Quem fornece suprimentos e materiais
- Quem fornece equipamento alugado
- As despesas dos trabalhadores são reembolsadas?
- Tipo de pagamento recebido (salário, comissão, salário por hora, trabalho por peça, quantia total ou outro
- Conta de desenho / adiantamento
- Quem faz o cliente pagar
- Perda econômica / risco financeiro para o trabalhador
- Questões específicas para determinar a relação entre trabalhador e empresa; por exemplo:
- Benefícios disponíveis para o trabalhador, como férias pagas, pagamento por doença, pensões, bônus, seguro
- Penalidades pelo término do relacionamento
- Presença de acordo de não concorrência
- É trabalhador em uma união
- Quem fornece materiais, padrões, instruções
- Como a empresa representa o trabalhador para seus clientes
O processo para o formulário SS-8
Um trabalhador ou empregador pode apresentar o Formulário SS-8 e receber uma determinação do IRS. Quando a Receita Federal receber a solicitação, ela começará a pesquisar e poderá retornar à empresa e ao trabalhador para obter mais informações. No final do processo (que pode demorar até seis meses), o IRS irá (a) emitir uma carta de determinação, que é vinculativa para o IRS, ou (b) emitir uma carta informativa, que é consultiva mas não vinculativa. .
Onde preencher o formulário SS-8
O IRS tem dois locais de depósito, dependendo da localização da empresa.
Para empresas localizadas em estados a oeste do Mississippi (incluindo Illinois ) a localização é:
Internal Revenue Service, SS-8 Deliberações, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Para empresas localizadas a leste do Mississippi, o local de depósito é:
Internal Revenue Service, SS-8 Deliberações, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Form SS-8 Determination vs Section 530 Relief
Se o IRS determinar que uma empresa deveria estar tratando os trabalhadores como empregados, em vez de contratados independentes, existe uma maneira possível de evitar o pagamento de impostos de emprego. O IRS estabeleceu um processo de acordo com a Seção 530 do Internal Revenue Code com três critérios para uma isenção deste pagamento, e o alívio da Seção 530 é um processo separado de uma determinação do SS-8.