Como criar o campo de mídia perfeito

Como obter a atenção da mídia para promover seu negócio em casa

Marketing é tudo sobre como obter o seu negócio em casa na frente dos outros. Pode ser demorado e caro, mas uma das opções mais eficazes, que também se revela gratuita, aparece como especialista na mídia. Ainda assim, apesar de todo o estrondo que você pode obter da mídia, conseguir que jornalistas e produtores tomem conhecimento é um desafio.

Uma opção mais fácil é usar o Help A Reporter Out (HARO) , no qual você responde a solicitações de mídia para convidados e especialistas.

Mas, mesmo nesse caso, você precisa apresentar um argumento de destaque para ser notado. Além disso, pode haver meios de comunicação direcionados ao seu público que não usam o relatório HARO para solicitar recursos. Nesse caso, é preciso ter um tom frio.

Jornalistas e produtores recebem muitos lançamentos por dia, o que significa que podem ignorar os que não lhes interessam. Para evitar o botão de exclusão ou a lixeira, aqui estão algumas dicas para criar o tom de mídia perfeito.

Antes de fazer o passo

Escrever um argumento que jornalistas e produtores respondam requer pesquisa e planejamento, incluindo:

1. Faça uma lista de tópicos que você pode cobrir. As pessoas da mídia precisam de ideias e conteúdo. Dê a eles, fornecendo um tópico específico no qual você é especialista. Torne suas ideias de tópicos relevantes e interessantes. Quando lançar sua ideia, vá tão longe a ponto de dar um título. Por exemplo, um contador pode apresentar “10 erros que as famílias cometem em seus impostos” durante a temporada de impostos. Embora você só lance uma ideia para um único meio de comunicação de cada vez, não faz mal ter uma lista, por isso você sempre tem algo para se comunicar com a mídia.

1. Pesquise os melhores alvos de mídia para sua ideia. Você não quer mandar seu arremesso por vontade própria. Em vez disso, você deseja identificar uma mídia que cubra seu tópico e seja consumida por seu mercado-alvo . Por exemplo, se você é um assistente virtual de imóveis, seus meios de comunicação ideais estão relacionados a corretores de imóveis e de imóveis. Identifique uma variedade de recursos, desde boletins e revistas da associação (online e off), a programas de televisão e videocasts, a rádio e podcasts. Embora seja apropriado alcançar grandes meios de comunicação, não descarte os menores, especialmente se eles forem altamente segmentados. Você pode obter melhores resultados em um podcast Top Realtor Success Tips do que em um artigo no site da associação nacional.

1. Aprenda sobre a mídia que você deseja lançar. Assim como ao escrever seus materiais promocionais , a mídia de divulgação deve ser segmentada. Para fazer isso, você precisa saber um pouco sobre eles. Algumas coisas a serem verificadas incluem: o que o jornalista ou produtor aborda seu tópico, quais artigos ou programas eles fizeram recentemente (para evitar propor algo que acabaram de fazer), o tom do conteúdo e o mercado que ele alcança (deve ser semelhante a aquele que você quer alcançar). Além disso, descubra se tem diretrizes específicas para enviar ideias de histórias.
2. Rascunhe um modelo para trabalhar. Enquanto você vai adaptá-lo à mídia, há informações que aparecerão em cada uma delas. Ter um modelo que você simplesmente ajusta para cada passo é mais rápido e fácil do que escrevê-los a partir do zero. (Veja abaixo o que entra em seu campo).

Escrevendo e enviando seu tom

Agora que você conhece as ideias que deseja apresentar e a quem deseja apresentar, é hora de começar a escrever. Veja como:

1. Enderece seu discurso para o jornalista ou produtor específico, se você puder encontrá-lo. Passe um tempinho procurando o nome. Um discurso dirigido à pessoa certa receberá mais atenção do que ter o nome errado ou um genérico "A quem possa interessar".

1. Siga as diretrizes das fontes de mídia . Se a mídia tiver instruções de envio, certifique-se de fazer o que elas dizem. Não importa o quão incrível seja sua ideia, se você não enviar sua submissão corretamente, ela será ignorada.
2. Mostre que você conhece a saída. Pode parecer insincero, mas, na verdade, deixar o jornalista ou produtor saber que você leu ou assistiu parte do seu conteúdo, e comentando sobre isso cria boa vontade que pode aumentar a chance de sua apresentação ser lida.
3. Concentre-se no que você tem para oferecer. Muitos empresários lideram com o que há de tão grande nisso, mas os meios de comunicação preferem saber como você pode ajudá-los; a antiga regra de recursos vs. benefícios . Lembre-se de que os meios de comunicação precisam de histórias, por isso não faça o seu negócio.
4. Facilite o trabalho da fonte de mídia. Quanto menos pesquisa o jornalista ou produtor tiver que fazer, melhor. Inclua todos os fatos importantes junto com fontes para apoiar sua ideia.

1. Seja interessante e envolvente. Enquanto você quer ser profissional, não quer ser chato.
2. Seja breve, e vá direto ao ponto. Jornalistas e produtores não têm muito tempo para ler relatos. Qualquer que seja o drone e mais provavelmente será deletado.
3. Inclua informações sobre como entrar em contato com você. Embora seu discurso apareça em um e-mail, o jornalista / produtor pode responder, dê seu endereço de e-mail mesmo assim. Também inclua seu número de telefone, site e links de mídia social.
4. Formate seu campo. Use texto (não HTML), fonte básica e formatação para evitar que seu tom apareça confuso e desorganizado na caixa de e-mails do meio de comunicação.
5. Envie seu discurso para apenas um jornalista ou produtor em uma fonte de mídia. Enviar a sua mensagem em massa para todos os jornalistas listados na linha de mastro de uma revista vai incomodar os jornalistas. Essas pessoas trabalham juntas, então saberão que você as enviou por e-mail. Com isso dito, você pode enviar um tom semelhante para diferentes meios de comunicação ao mesmo tempo.
6. Acompanhamento É aqui que muitas pessoas perdem grandes oportunidades de RP e publicidade. Se os jornalistas / produtores gostarem da sua ideia, eles podem reagir imediatamente, mas muitas vezes sua ideia é salva, mas não respondida. As pessoas da mídia são extremamente ocupadas, e cabe a você acompanhar. O truque é fazer isso de uma maneira que não os incomode. Aguarde duas semanas ou mais e envie um e-mail de acompanhamento perguntando se eles receberam o comunicado e se precisam de mais informações. Você pode ligar, o que pode ser muito eficaz, mas, novamente, ser rápido e breve no telefone. Seja o que for, apenas acompanhe o seu discurso uma vez. Em vez disso, você pode lançar uma ideia completamente diferente.

Se a mídia entrar em contato com você, verifique se você é profissional e está preparado para a entrevista. Após a entrevista, envie um e-mail de agradecimento e adicione a fonte à sua lista de contatos de mídia pessoal, juntamente com os detalhes (tópico e data) da entrevista. Depois que a entrevista for publicada, compartilhe-a com os assinantes do seu boletim informativo e nas redes sociais.