Dicas para impedir que seu inquilino saia do seu aluguel
Três benefícios de ter um inquilino renovar sua locação
- Não precisa encontrar um novo inquilino Você evitará o tempo e o trabalho de selecionar novos inquilinos para sua locação.
- Evite os custos de vacância - Quando um inquilino renova sua locação, você vai evitar gastar dinheiro em custos para manter e comercializar a propriedade.
- Eles conhecem a rotina - O inquilino vai conhecer as regras da propriedade e vai entender a rotina de manutenção, reparos e coleta de renda.
Cinco maneiras de fazer com que um inquilino renove sua locação
1. Informe os inquilinos de todas as regras e regulamentos de antemão
Permitir que seus inquilinos saibam o que se espera deles desde o início ajudará a evitar confusões e conflitos no futuro. Quando seus inquilinos entenderem as regras antes de se mudarem, sua locação será mais tranquila. Como o senhorio, é sua responsabilidade fornecer documentos claros e explicar todas as regras e procedimentos antecipadamente.
Idealmente, você desejará incluir todas as regras em um contrato completo e detalhado. Quaisquer adendos adicionais devem ser incluídos como parte de um movimento no pacote. Você deve se certificar de que você tem o sinal de inquilino e data de qualquer adendo.
Entre o contrato de locação e o pacote de mudança, todas as situações que você encontrou no passado ou que poderia encontrar no futuro devem ser cobertas. Por exemplo, se você já teve reclamações constantes de ruído no passado, convém redigir uma política de Horários Tranquilos . Você vai querer incluir:
- Quais são as horas consideradas Quiet Hours- Por exemplo, 10 PM às 8 AM
- O que é considerado ruído excessivo?
- O que acontecerá ao inquilino após a primeira ofensa, segunda ofensa e assim por diante?
- Os inquilinos procedimento deve seguir quando eles têm uma reclamação sobre outro inquilino. - Eles devem enfrentar o outro inquilino, contatá-lo imediatamente ou chamar a polícia?
Outras coisas para incluir no movimento no pacote são:
- Os horários em que você deve ser contatado - das 9h às 18h nos dias da semana, a menos que seja uma emergência.
- Plano de emergência e procedimentos - um mapa da casa / edifício, pontos de saída, exemplos de emergências.
- Números de telefone de emergência - polícia, fogo, controle de veneno.
- Folheto de riscos de tinta principal da EPA.
- Programa de coleta de lixo, reciclagem e coleta de lixo a granel.
- Números de telefone de empresas locais de gás, cabo e eletricidade.
- Lista do que é considerado dano ao apartamento e o custo aproximado para consertá-lo - Por exemplo: Se o inquilino decidir pintar o apartamento e não devolvê-lo a uma cor neutra quando sair, você cobrará uma taxa de US $ 200 por quarto por ter que repintar o apartamento.
2. Enderece suas queixas (legítimas) rapidamente
Quer seja um vizinho barulhento ou um frigorífico com defeito, se os seus inquilinos sentirem que são uma prioridade máxima, serão mais felizes. Certas situações devem ser tratadas imediatamente, enquanto outras podem esperar alguns dias.
Você deve procurar resolver qualquer reclamação dentro de uma semana.
Um bloqueio quebrado na porta da frente precisa ser corrigido imediatamente, pois representa um risco de segurança. No entanto, você não precisa largar tudo para consertar uma alça quebrada em um armário de cozinha. Pode esperar alguns dias, se necessário.
Em seu pacote de mudança, você deve especificar como (telefone, email) e quando (que horários e dias da semana) os inquilinos podem contatar você para não emergências (também definir o que é uma emergência e não emergência). Isso ajudará a evitar que seus inquilinos abusem do privilégio e incomodem você durante o horário não comercial com problemas menores.
3. Mantenha-se com a manutenção da propriedade
Se um inquilino se orgulha da propriedade em que vive, é mais provável que fique lá por mais tempo. Você vai querer realizar a manutenção preventiva para manter a propriedade em sua melhor forma.
Essa manutenção ajudará a minimizar a frustração de um inquilino de ter que lidar com itens com defeito ou quebra.
Você também vai querer realizar a manutenção que melhorará o apelo estético de sua propriedade. Pequenos toques, como flores no jardim da frente ou uma caixa de correio recém-pintada, ajudarão a propriedade a se sentir em casa.
4. Oferecer um período de carência ao cobrar aluguel
Se o aluguel é devido no primeiro, muitas vezes é de seu interesse para oferecer um período de carência . Permitir que o seu inquilino pague até o quinto, sem medo de uma multa por atraso, pode ser benéfico para ambos.
Embora você deva deixar bem claro que qualquer pagamento feito após o quinto é considerado atrasado e estará sujeito a uma multa por atraso (e o valor da taxa atrasada ), a oferta de um período de tolerância permitirá que o inquilino saiba que você espera pagamento imediato, mas não é um tirano. Se você é muito rigoroso, seu inquilino pode procurar um senhorio que seja um pouco mais indulgente.
5. Oferecer Incentivos
Pequenos gestos podem percorrer um longo caminho, especialmente quando os inquilinos têm tantos aluguéis para escolher. Ao entrar, fornecer ao inquilino um pacote de papel higiênico ou uma caixa de lâmpadas pode aumentar o ágio. Durante o ano, gestos como enviar um cartão de férias ou sortear um presunto grátis para o Natal também podem ajudar a criar uma impressão favorável de você e sua propriedade para o inquilino.
Você pode oferecer aos locatários um desconto no aluguel se assinarem um contrato de dois anos. Se um inquilino renova seu contrato, você pode oferecer-lhe um upgrade gratuito para o seu apartamento, o que significa que você vai dar-lhes um novo backsplash cozinha ou pintar um quarto gratuito para eles.