Digitalize seus arquivos é mais fácil do que nunca
Scanners de documentos são a resposta moderna para armários de arquivo. Onde antes os papéis importantes estavam presos em pastas, enfiados em gavetas, agora eles podem ser digitalizados para que você não precise nem se levantar de sua mesa para acessá-los.
Claro, isso requer que você tenha o equipamento certo, e o equipamento certo para você pode depender exatamente do que você quer colocar no seu arquivo digital. Fotos? Recibos? Um relatório de vendas de várias páginas? Onde você deseja armazenar as imagens? Você quer poder editá-los mais tarde? Todos esses fatores são críticos para selecionar o caminho certo para suas necessidades. Para ajudar, reunimos os melhores scanners de documentos no mercado atual.
Melhor Desktop: Scanner de Mesa Duplex em Cores Fujitsu ScanSnap iX500
O ScanSnap iX500 é fácil de configurar e não é proibitivo. Para não ser confundido com o ScanSnap S1300i da Fujitsu - aquele portátil - o iX500 foi projetado para estacionar em um local e lidar com praticamente qualquer coisa que você precise. É capaz de digitalizar a 25 páginas por minuto e suporta até 2.000 utilizações por dia. A bandeja de alimentação é ajustável para lidar com documentos de vários tamanhos, e a detecção e correção de qualidade é automática.
Auto alimentado por folhas, ele pode lidar com digitalização duplex, e é sem fio, conectando-se a computadores Mac ou Windows através de uma interface Wi-Fi 80.211 b / g / n ou USB 3.0. Ele funcionará em seu tablet ou smartphone iOS ou Android. Ele também verifica vários serviços de nuvem. O iX500 vem com seu próprio software que é muito popular entre os usuários. Você pode gerenciar facilmente imagens quando a digitalização é feita em arquivos PDF pesquisáveis.
Melhor Flatbed: Doxie Flip Flatbed Scanner sem fio
O Doxie Flip vem com algo que nenhum outro scanner de documentos de mesa oferece - uma tampa removível. Isso faz com que seja capaz de digitalizar qualquer coisa, desde documentos tradicionais até objetos sólidos, como moedas. É movido a bateria, então você pode levá-lo se você tiver que fazer negócios na estrada. Também não requer um computador, embora seja compatível tanto com o Mac quanto com o Windows, bem como com o iPhone ou iPad.
É limpo e discreto, cerca de 10 centímetros de largura por 6,5 centímetros de profundidade e menos de 2 centímetros de altura. Uma janela transparente permite visualizar sua digitalização. O software Doxie vem incluído.
Melhor foto: Epson Perfection V800 Photo Scanner
Se preservar fotos é o seu objetivo, dê uma olhada no scanner Epson Perfection V800. É adequado para impressões fotográficas de até 8 x 10 polegadas e lida com slides e filmes, tanto positivos quanto negativos. É equipado com duas lentes, então ele pode lidar com ambos. Você terá uma resolução de 4.800 dpi para fotos e 6.400 dpi para filmes e slides.
Você pode definir o Perfection V800 como automático para cuidar da configuração para você ou controlá-lo você mesmo para criar o efeito que deseja alcançar. Se você não gosta do produto acabado, este scanner também oferece recursos de edição e correção. É compatível com Windows e Mac. É um pouco caro, mas o Epson Perfection V800 pode ser o scanner ideal para fotógrafos profissionais.
Melhor para escritórios médios: Brother ImageCenter ADS-2800W
OK, é grande e pode ser um ajuste perfeito em espaços de escritórios menores, mas se você tiver necessidades de digitalização extensas e espaço suficiente para isso, o ImageCenter ADS-2800W da Brother é um vencedor do prêmio. É resistente e adequado para as necessidades de uma força de trabalho maior.
O ADS-2800W possui portas e opções abrangentes para conectividade, de Wi-Fi a um padrão de conectividade de rede Gigabit Ethernet. É rápido - ele pode lidar com até 30 páginas por minuto a uma resolução de 300 dpi - e é um scanner duplex com dois elementos separados, para que possa digitalizar facilmente documentos em frente e verso. O alimentador automático de documentos pode conter até 50 páginas, e se uma das páginas estiver em branco, isso não é um problema. O ADS-2800W pulará automaticamente. Ele digitaliza em cores e preto e branco, por isso é adequado para tudo, desde fotos até documentos de várias páginas. É sem fio e permite digitalizar diretamente para aplicativos em nuvem. A tela colorida sensível ao toque mede 3,7 polegadas. E você recebe suporte técnico gratuito enquanto for o proprietário.
Mais compacto: Canon imageFormula DR-C225W
Medindo apenas seis polegadas de profundidade, a imageFormula DR-C225W da Canon é perfeita para espaços de trabalho menores. Ele se encaixa muito bem em sua mesa e sua forma permite situá-lo contra a parede para economizar espaço.
O DR-C225W se ajusta muito ao seu tamanho compacto, incluindo digitalização duplex, uma bandeja para 30 folhas e uma velocidade de digitalização de até 25 páginas por minuto, mesmo quando está digitalizando documentos coloridos - e isso é no modo duplex. Se você só estiver digitalizando documentos de um lado, a velocidade aumentará para 50 ppm. O DR-C225W detecta automaticamente o tamanho e a cor da folha, é compatível com Windows e Mac, possui capacidade sem fio integrada e até mesmo vem com seu próprio software. Ele permite criar e editar arquivos PDF. Tudo isso e pesa apenas cerca de seis quilos.
Melhor celular: Brother DS-620
Brother oferece vários modelos de scanner. O DS-620 é portátil e é alimentado por uma porta USB, portanto não é necessária uma tomada. Não é um scanner duplex, mas isso não deve ser um problema se você não tiver que digitalizar muitos documentos em frente e verso. Tem menos de trinta centímetros de comprimento e é fino, então cabe facilmente na maioria das pastas e bolsas se você achar que às vezes precisa de um scanner quando está em trânsito.
O DS-620 faz a varredura para serviços em nuvem, bem como para todos os sistemas de arquivos tradicionais sem litoral, incluindo PDF pesquisável. É compatível com Windows, Mac e Linux.
Melhor Multipurpose: Scanner de Imagem Colorida Canon CanoScan LiDE220
O CanoScan LiDE220 é notável pela maneira como organiza e pesquisa arquivos de documentos PDF digitalizados, mas também pode digitalizar fotos, ambas com resolução de 4.800 dpi. Os recursos de edição incluem remoção de poeira e correção de cores. E é capaz de economizar em alguns serviços em nuvem.
O LiDE220 possui um modo de varredura automática que ajustará automaticamente os recursos com base no que você está solicitando. O topo se expande para acomodar itens maiores e mais desajeitados que você pode achar que não seriam capazes de escanear. Mas o melhor de tudo, é surpreendentemente barato.
Melhor para Livros: CZUR ET16 Plus
Sim, você pode escanear documentos no ET16 Plus da CZUR, mas você também pode escanear qualquer coisa imaginável por causa de seu design de sobrecarga e sua iluminação lateral única. É ideal para digitalizar livros com um nivelador automático e recurso de “remoção de dedos” - se você usar a mão para segurar o livro na mesa de digitalização, qualquer vislumbre de seus dedos será cortado da imagem final. O nivelador não é um recurso físico, mas sim um componente de processamento que, na verdade, exibe o livro como se estivesse perfeitamente plano.
O ET16 Plus pode digitalizar as duas páginas de um livro aberto de uma só vez e pode fazê-lo em cerca de 1,5 segundos. Ele reconhece 187 idiomas e converterá todos eles para o inglês ou qualquer outro idioma de sua preferência. As imagens digitalizadas também são convertidas em documentos editáveis, como Word ou PDF.