Sonhando acordado agora com seu cubo ou escritório em casa sobre a ideia de começar um negócio de planejamento de eventos? Talvez você tenha trabalhado na indústria de eventos e reuniões por vários anos e pense que agora é um bom momento para descobrir como trabalhar por conta própria. Ou talvez você tenha ajudado a organizar alguns eventos no passado e sentir que essa pode ser a paixão da sua vida. Todas as boas razões para seguir essa profissão. Mas quem contempla a fantasia de começar seu próprio negócio de planejamento de eventos deve seguir alguns passos importantes antes mesmo de começar a falar com os clientes.
01 - Ganhar habilidades e experiência em planejamento de eventos
- Comunicações verbais e escritas
- Organização e gerenciamento de tempo
- Negociação e gestão orçamentária
- Criatividade, marketing, relações públicas e muito mais
Também seria útil obter certificação profissional na indústria, incluindo designação de CMP ou envolvimento em MPI.
02 - Determine o seu mercado de planejamento de eventos / Forte
Ok, digamos que você trabalhe em reuniões corporativas há cinco anos e esteja pronto para criar um negócio. A primeira coisa a perceber é que suas forças estão na área corporativa. Um erro comum que muitos planejadores cometem é dizer que estão dispostos a coordenar todos os tipos de eventos, incluindo reuniões corporativas, casamentos, festas de arrecadação de fundos e muito mais.
Pare. Embora o desejo possa estar presente para oferecer uma variedade de serviços, a razão pela qual você está pronto baseia-se em suas experiências coletivas anteriores. Com o tempo, você pode lidar com uma ampla variedade de eventos, mas inicialmente reconhecerá que existem diferenças distintas entre eventos corporativos, de associação, sem fins lucrativos e sociais. Determine seu mercado em conformidade.
03 - Desenvolver um Plano de Negócios
Porque você decidiu em seu mercado, você pode estar pensando que este é um bom momento para compartilhar as notícias sobre o que você pode oferecer ao mundo. Não tão rápido. Começar seu próprio negócio não é tão fascinante quanto essas fantasias. Como tudo mais, começar um negócio de planejamento de eventos requer um plano de negócios.
A boa notícia é que vários recursos estão disponíveis para ajudar. Especialista em Negócios Domésticos Randy Duermyer fornece alguns insights sobre os fundamentos do plano de negócios e orienta você durante o processo. O US Small Business Administration é um bom recurso que publica materiais sobre como escrever planos de negócios também.
04 - Designar qual Entidade Empresarial se Adapta Melhor para a sua Empresa
Agora que você percebe que criar um negócio de planejamento de eventos deve ser visto como um "trabalho em andamento", é muito importante determinar sua estrutura de negócios no começo. O passo mais fundamental é certificar-se de que você decide qual tipo de entidade empresarial funciona melhor para o seu plano. Para isso, é importante garantir aconselhamento profissional.
Existem várias opções disponíveis para você e é importante selecionar o tipo de organização empresarial que melhor representa seus interesses. O Especialista em Planejamento Tributário William Perez descreve as seis formas de organizações empresariais reconhecidas nos EUA pelo IRS: Único proprietário, C-Corporation, S-Corporation, Parceria, Trust e organização sem fins lucrativos.
05 - Obter Seguro Empresarial
O seguro comercial é obrigatório. Empresas de planejamento de eventos devem garantir a responsabilidade geral e outras formas de seguro para proteger os interesses do proprietário do negócio. Várias formas de seguro existem, por isso é melhor falar com um consultor de seguros para aprender todos os requisitos.
Se você planeja iniciar um negócio baseado em casa ou se você tiver um pequeno escritório em outro lugar, faça perguntas sobre essas formas de seguro (mas não limitadas a) da seguinte maneira:
- Responsabilidade geral
- Responsabilidade do produto
- Seguro domiciliar
- Compensação do trabalhador
- Seguro Criminal
- Saúde e outros benefícios
06 - Desenvolva sua rede de fornecedores e recursos de pessoal
É hora de tentar aliviar o fardo da estrutura de negócios por um momento. Agora é hora de considerar quem você deseja incluir em sua rede de fornecedores. Organizadores de eventos trabalham com uma variedade de fornecedores, incluindo fornecedores , floristas, fotógrafos e muito mais.
E embora você possa pensar que pode lidar com todas as tarefas, você precisará estabelecer uma infraestrutura de recursos para suportar seus eventos e operações gerais. Isso inclui recursos de pessoal para funções administrativas, vendas, marketing, comunicações, jurídicas, contábeis e outras.
07 - Defina seus serviços de planejamento de eventos
Alguns de vocês podem estar desanimados com a referência a "legal" e "contabilidade". Não seja. Eles são amigos e recursos muito importantes. Mas agora é também um momento para pensar um pouco mais e continuar a ponderar que tipos de serviços de planejamento de eventos você vai oferecer.
Reconhecemos que muitos de vocês provavelmente já pensaram nisso, mas é importante manter o foco em seus serviços principais. Qual é o seu produto? Quem é o seu mercado alvo ?
Você oferecerá planejamento e execução de serviço completo em nome do seu cliente para locais, catering, produção, palestrantes, presentes, transporte, hospedagem e muito mais? Você se especializará em um aspecto particular do planejamento? E quanto aos serviços de comunicação para comunicação de eventos e mais?
08 - Estabelecer uma Estrutura de Taxas de Planejamento de Eventos
Com os serviços em mente, é importante determinar sua estrutura de taxas. Muitas empresas independentes e pequenas de planejamento de eventos devem estar conscientes das várias maneiras de cobrir suas despesas e obter um lucro razoável. Afinal, isso ajudará a mantê-lo nos negócios daqui a cinco anos. A maioria dos planejadores de eventos cobra com base no seguinte:
- Taxa fixa
- Percentagem de despesas
- Taxa horária
- Percentagem de despesas mais taxa horária
- Taxa comissionável
09 - Garantir o financiamento para o seu negócio
Na maioria dos casos, isso não deve ser o passo 9, mas é importante ser motivado pelo trabalho que sua nova empresa trará para que você não desanime ao considerar as realidades necessárias. E cada proprietário de empresa irá variar a forma como escolhe proteger e obter esses fundos.
A maioria das empresas exige um orçamento operacional e será importante ter acesso a uma base confortável de dinheiro ao estabelecer a empresa. Embora seja possível estabelecer um negócio com fundos limitados, ainda é importante ter dinheiro suficiente para iniciar o seu negócio e cobrir todas as despesas enquanto espera para se tornar lucrativo.
10 - Foco no Desenvolvimento de Negócios e Marketing para o Seu Negócio de Eventos
Com o seu modelo de negócio, uma compreensão de seus serviços, uma sensação de como você vai cobrar por seus serviços, agora é hora de começar a desenvolver importantes materiais de negócios e marketing .
Bem, agora você está pronto para escolher o nome certo para o seu negócio e trabalhar no seu plano de desenvolvimento de negócios. Você também precisará criar cartões de visita, artigos de papelaria, um site, material de vendas, propostas, contratos com clientes e muito mais.