O que é o formulário I-9? O que é o sistema E-Verify?
O Formulário I-9 é usado para fornecer a documentação de que um funcionário recém-contratado está autorizado a trabalhar nos EUA. Essa documentação deve ser preenchida por contratação, para que esteja disponível para qualquer funcionário da US Customs and Immigration (USCIS).
Todas as novas contratações devem preencher o Formulário I-9 e fornecer documentação apropriada de (1) identidade e (2) elegibilidade para o emprego. A verificação do emprego é administrada pelo Serviço de Alfândega e Imigração dos EUA (USCIS), parte do Departamento de Segurança Interna.
O sistema E-Verify é uma forma de os empregadores maiores verificarem a elegibilidade do emprego, mas qualquer empregador pode usar esse sistema.
Saiba mais sobre como preencher o Formulário I-9 e use o sistema E-Verify, as penalidades para a não conformidade e a questão da discriminação.
01 - Por que devo verificar a elegibilidade de emprego? (Qual é a lei?)
Embora tenha havido várias leis de imigração que afetam o emprego nos últimos 60 anos ou mais, a principal lei que descreve as responsabilidades dos empregadores foi a Lei de Reforma e Controle da Imigração (IRCA) de 1986. As principais disposições desta lei:
- Exigir que os empregadores documentem o status de qualificação do trabalho de todos os funcionários
- Tornar ilegal contratar conscientemente trabalhadores ilegais e
- Proibir a discriminação contra qualquer indivíduo que seja legalmente capaz de trabalhar nos EUA (exceto estrangeiros ilegais) em matéria de contratação e recrutamento.
Leia mais sobre o processo de documentação e as responsabilidades dos empregadores e empregados.
02 - O que é um formulário I-9?
Formulário I-9 é usado para documentar a elegibilidade do trabalho de novas contratações. A versão mais recente do Formulário I-9 (PDF), com data de vencimento 31/03/2016, deve ser usada para toda a verificação de emprego a partir de 7 de maio de 2013.
O funcionário completa a Seção 1 e o empregador verifica os documentos apresentados pelo funcionário e preenche a Seção 2. A Seção 3 está disponível para atualizações dos novos contratados.03 - Como preencher o formulário I-9 para verificar novos funcionários
Este artigo inclui instruções passo a passo sobre como preencher o formulário I-9 para verificar a elegibilidade do trabalho de um novo funcionário. Você precisará começar certificando-se de ter o formulário mais recente (mostrarei como verificar a data no formulário). Em seguida, você fará com que o funcionário preencha a parte superior, para descrever os documentos que ele ou ela usará para verificação. A última parte é para você verificar os documentos utilizados.
04 - Quais documentos são aceitáveis para verificação de emprego?
Este artigo lista e descreve os documentos que podem ser usados para verificar a elegibilidade do emprego. Os documentos estão listados em três colunas:
Documentos na coluna A podem ser usados sem documentação adicional.
Caso contrário, se um documento na Coluna B for usado, um documento adicional na Coluna C também deverá ser usado. Se um documento na Coluna C for usado, um documento adicional na Coluna B também deverá ser usado.
05 - Perguntas freqüentes sobre o formulário I-9 e verificação de elegibilidade do empregador
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o Formulário I-9 e verificação de elegibilidade no emprego. O artigo responde a perguntas sobre contratados independentes e indivíduos autônomos, sobre o que fazer se você não tiver certeza de que os documentos de um funcionário são válidos e o que acontece se houver um problema com documentos.