Todos os novos contratados devem verificar sua qualificação para trabalhar legalmente nos EUA. Esse processo de verificação inclui o Formulário I-9 . O funcionário declara a elegibilidade e verifica essa elegibilidade fornecendo documentos. Em seguida, o empregador revisa os documentos e atesta que eles são aceitáveis. O processo de conclusão do Formulário I-9 é feito em duas etapas:
Passo 1 - O funcionário completa a Seção 1, atestando os documentos apresentados, e
Passo 2 - O empregador verifica os documentos.
Leia mais abaixo sobre onde encontrar os formulários I-9.
Critérios de Documentos Aceitáveis
O Serviço de Alfândega e Imigração dos EUA (USCIS) lista documentos que são aceitáveis como verificação de identidade e autorização de trabalho.
Os documentos aceitáveis devem estabelecer (1) a identidade do indivíduo e (2) a autorização de emprego. Alguns documentos estabelecem ambos; esses documentos estão na Lista A. Alguns documentos são aceitáveis para estabelecer identidade; esses documentos estão na Lista B. Alguns documentos estabelecem autorização de emprego; esses documentos estão na lista C.
Um empregador pode aceitar um documento da Lista A. Se nenhum documento da Lista A for fornecido, o funcionário deve fornecer um documento da Lista B e um documento da Lista C, para estabelecer a elegibilidade da identidade e do trabalho.
O formulário I-9 não exige que um funcionário forneça um número de seguridade social e não exige uma foto nos documentos de identidade (Lista B).
Listar documentos A
Documentos que estabelecem identidade e elegibilidade:
- Passaporte dos EUA ou cartão de passaporte dos EUA
- Cartão de residente permanente ou cartão de recibo de registo de estrangeiros (um "cartão verde") (formulário I-551)
- Passaporte estrangeiro contendo um carimbo temporário I-551 ou uma notação impressa temporária I-551 em um visto de imigrante legível por máquina
- No caso de um estrangeiro não imigrante autorizado a trabalhar para um empregador específico incidente de status, um passaporte estrangeiro com o Formulário I-94 ou Formulário I-94A com o mesmo nome do passaporte e contendo o endosso do status de não imigrante do estrangeiro, desde que como o período de endosso ainda não expirou e o emprego proposto não está em conflito com quaisquer restrições ou limitações identificadas no formulário
- Passaporte dos Estados Federados da Micronésia (FSM) ou da República das Ilhas Marshall (RMI) com o Formulário I-94 ou I-94A indicando admissão de não-imigrantes sob o Pacto de Associação Livre entre os Estados Unidos e o FSM ou RMI
List B Documents
Documentos que estabelecem identidade (devem ser usados em conjunto com um documento da Lista C):
- Carteira de motorista ou documento de identidade emitido por um estado dos EUA ou por uma possessão periférica dos EUA, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
- Carteira de identidade emitida por órgãos ou entidades federais, estaduais ou locais, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
- ID da escola com uma fotografia
- Cartão de registro do eleitor
- Cartão militar dos EUA ou registro de rascunho
- Cartão de identificação do dependente militar
- Cartão da marinha mercante da guarda costeira dos EU
- Documento tribal nativo americano
- Carteira de motorista emitida por uma autoridade do governo canadense
- Para menores de 18 anos que não podem apresentar um documento listado acima: um registro escolar ou boletim escolar; clínica, médico ou registro hospitalar; creche ou registro de escola maternal.
Listar Documentos C
Documentos que estabelecem autorização de emprego (devem ser usados com um documento da Lista B):
- Conta de Previdência Social Número de cartão diferente de um que espécies no rosto que a emissão do cartão não autoriza emprego nos EUA.
- Certificação de Nascimento no Exterior emitida pelo Departamento de Stae (Formulário FS-545)
- Certificação do Relatório de Nascimento emitido pelo Departamento de Estado (Formulário DS-1350)
- Original ou cópia autenticada de certidão de nascimento emitida por um Estado, município, autoridade municipal ou território dos EUA com selo oficial
- Documento tribal nativo americano
- Cartão de identificação de cidadão dos EUA (formulário I-197)
- Cartão de Identificação para Uso de Cidadãos Residentes nos EUA (Formulário I-179)
- Documento de autorização de emprego emitido pelo Departamento de Segurança Interna
Mais informações sobre documentos para formulários I-9
- Todos os documentos usados para verificar a elegibilidade do trabalho do funcionário devem ser originais. Cópias de documentos não são aceitáveis. Se você não tiver certeza se um documento é original, procure uma marca d'água ou selo.
- Você pode fazer cópias de documentos de funcionários, mas deve mantê-los em um local seguro, para proteger a privacidade dos funcionários, e deve fazer cópias de documentos para todos os funcionários, não apenas para alguns.
- Você não pode exigir determinados documentos ou expressar uma preferência por determinados documentos. Todos os documentos em cada lista são igualmente aceitáveis.
Como obter formulários I-9
Antes de contratar seu primeiro funcionário, certifique-se de ter um formulário I-9 disponível. Você pode usar várias versões do formulário:
- O USCIS tem um widget de desktop que permite que você complete o formulário I-9 na área de trabalho do seu computador.
- Você pode usar uma versão em papel do formulário I-9. Esta versão não é preenchível e deve ser impressa.
- Você pode encontrar uma versão em papel do formulário I-9 em uma loja de material de escritório.
Mais sobre o Formulário I-9, E-Verify e como verificar a elegibilidade do novo funcionário