O que você precisa saber sobre faturas
O que eles precisam para isso?
Uma fatura serve vários propósitos. Não é apenas o catalisador que você paga, embora eu me arrisque a dizer que esse é o papel número 1, hein?
Mas essa fatura é frequentemente necessária pelo comprador por outros motivos. Eles precisam desse registro. Eles precisam provar que pagaram a você, geralmente para que possam cancelar seu pagamento . Nos meus anos de escrita, eu só tinha um cliente, uma revista, que não precisava de uma fatura. Não sei por que ou como eles conseguiram isso.
Tipos de faturas / software
No artigo original que escrevi sobre faturas, afirmei que simplesmente continuo com um documento do Word. Se eu tiver tempo, vou mudá-lo para PDF, mas isso nem sempre acontece. Outra prática comum que eu vi é usar uma planilha do Excel para gerar a fatura. Mas uma consideração importante que eu não mencionei naquela época é a infinidade de softwares de contabilidade que estão por aí. Devido às opções acessíveis para pequenas empresas, como Freshbooks ou Quickbooks , talvez você nunca precise gerar uma fatura. Eu já ouvi coisas maravilhosas sobre esses aplicativos, mas ainda tenho que vê-los.
Pensamentos? Certifique-se de deixar pensamentos no meu blog sobre o assunto.
O que incluir
Desde esse artigo original, esclareci algumas das partes mais importantes de uma fatura por escrito. É, evidentemente, por tentativa e erro.
- Seu nome e endereço de correspondência devem estar bem no topo para que o cheque possa chegar até você rapidamente, e para que você não envie um e-mail por uma semana a partir de agora.
- Inclua um logotipo para fins de marca (se você tiver um).
- Data a maldita fatura! Algumas empresas e editores têm um período de espera obrigatório na sua fatura - 30 dias, até 60 dias - e você deseja a data correta. Mais uma vez, trata-se de evitar um atraso no pagamento.
- Se você fizer vários projetos para este cliente, nomeie-os! Use algumas frases que denotem este projeto daquele antes ou depois dele. Isso limitará confusões e (você adivinhou) fará com que você seja pago a tempo.
- Faça as instruções de pagamento claras. Se você quiser um cheque em papel, ele deve ser feito para você ou para sua empresa? Se você quiser um pagamento via Paypal, então, por todos os meios, inclua as informações relevantes.
- Algumas empresas e editores maiores só se referem à sua fatura por um número de fatura. Às vezes, eles até ditam esse número ou as convenções do seu número. Se não, eu simplesmente uso a data: Fatura # 112811.
- O acima representa um par de anos de danças de faturamento. Não deixe de ler as noções básicas sobre o que incluir na sua fatura por escrito aqui.
Dicas para faturas do editor
Ouvi de alguns clientes que eles não precisam necessariamente da longa especificação que incluímos nas faturas anteriores. Ao mesmo tempo, encontrei clientes que me pediram para dividir minha fatura em partes muito específicas.
Quando se trata de gerar faturas, é importante ter em mente que você não está ganhando dinheiro fazendo isso. Então, mantenha-o simples e rápido. Eu gosto desta idéia da quinta-feira Bram em Women on Writing. Ela diz que faz faturas em sets, em um dia da semana. Você também pode criar um modelo, salvá-lo e reutilizá-lo.
Aqui estão algumas dicas:
Fique com o que você sabe. Eu não conheço muitos escritores que não podem usar o Microsoft Word e / ou o Publisher enquanto dormem, então considere usar um dos modelos fornecidos com esses sistemas de software para criar sua fatura.
Marca isso. Você quer que este empregador se lembre de você no futuro, caso eles tenham outras posições de redação disponíveis. Se você tiver um logotipo ou mesmo uma determinada fonte, cotação ou layout exclusivo para seu serviço específico, considere usá-lo na sua fatura. No mínimo, você deve incluir seu nome, endereço e outras informações de identificação no cabeçalho de sua fatura.
Forneça os detalhes. O corpo principal da fatura deve detalhar o serviço que você forneceu. Se você concluiu o serviço por meio de uma taxa horária, não se esqueça de enumerar as horas trabalhadas. Se você concluiu um projeto por página ou por palavra, forneça esses detalhes também. Você vai querer detalhar exatamente o que você fez, como e por quanto tempo.
Desenhe. Inclua uma coluna por carga que cite sua taxa (ou seja, centavos por palavra ou dólares por hora) e, em seguida, desenhe-a em uma coluna de cobranças totais. Isso não apenas ajuda a eliminar erros de matemática ou erros de digitação, mas também fornece ao cliente uma maneira fácil de estimar o custo de contratá-lo para o trabalho futuro também!
Ousado o total. Faça o total fácil para o departamento de contabilidade encontrar; talvez você seja pago muito mais rápido!
Cite seus termos. Espero que isso não seja uma surpresa para o seu cliente, pois os termos geralmente são discutidos com antecedência. O que quer que você tenha concordado, lembre gentilmente seu empregador, adicionando uma frase de uma ou duas frases abaixo do total devido. Exemplo: Total da rede devida 10 dias.
Revise. E então revise novamente! Agora não é hora de perder espaço e perder uma possível conta futura. Certifique-se de que sua fatura é tão perfeita e perfeita quanto o seu projeto antes de entregá-lo.
Ser pago. Comemore seu sucesso!