- Sua compreensão do projeto
- Sua experiência no que se refere ao projeto
- Uma lista detalhada de suas necessidades e seus custos associados
A seguir, uma proposta de exemplo que escrevi para uma RFP de uma agência imobiliária sem fins lucrativos. Eu coloquei no meu papel timbrado. Preste atenção nas dicas e dicas em itálico para criar seu RFP.
A proposta de amostra
Projeto: Nome do Cliente, Desenvolvimento de Website, Redação de Conteúdo e Edição
Necessidades: O cliente em potencial cita um site que não está "no mesmo nível" para atrair concessores e outras partes interessadas. O cliente também pede uma sensação mais orientada para o serviço humano.
Solução: Ao comunicar-se com possíveis concessores, funcionários, clientes e outros usuários, o palavreado do seu site é de extrema importância. Felizmente, transmitir um tom aberto e acolhedor é facilmente conseguido com a cópia "certa".
Quem Somos: GardenWall Publications LLC é uma agência de desenvolvimento de conteúdo e cópia baseada em Lansing, Michigan. A escritora e proprietária principal, Allena Tapia, é bacharel em inglês pela Universidade Estadual de Michigan, estagiando em editoras de revistas e sem fins lucrativos. Após o trabalho editorial e de marketing em tempo integral com o Lansing Community College e a Michigan State University, a Tapia lançou o GardenWall Publications para fornecer cópias e conteúdo como freelancer. A equipe inclui assistentes contratuais, administrativos, tradutores e revisores.
Esta biografia acima era uma parte necessária da proposta. Tenho o cuidado de descrever para o cliente que sou o principal contato e redatora deste projeto , mas discuto como meu negócio tende a funcionar aqui: o projeto do cliente é apresentado como contrato trabalhando diretamente com a autora Allena Tapia, com suporte intermitente (pesquisa, faturamento) do pessoal administrativo.
Credibilidade / Experiência: Uma lista abrangente de clientes está incluída no Apêndice 1 com esta proposta. (Apêndices são uma parte normal dos RFPs). Apêndice lista clientes em nível nacional dispostos a fornecer referências e comentários sobre os resultados finais da GWP LLC. A clientela relacionada inclui organizações sem fins lucrativos, como o Exemplo de nome de cliente e outro nome de cliente de exemplo. Experiência específica de SEO é fornecida por outro nome de cliente passado. Este cliente é um líder do setor em trabalho de SEO e não poupa gastos na formação de redatores como o Tapia nas últimas práticas de SEO, que mudam diariamente. A experiência de SEO e a exposição contínua às regras em constante mudança do Google garantem que as suas páginas e custos de SEO não sejam dinheiro desperdiçado.
Entregabilidade: (Estas são as partes importantes, importantes para incluir em sua RFP). A cópia, conforme descrito nos recursos abaixo, pode ser entregue via documentos do Word e e-mail dentro do prazo especificado (por RFP do cliente). O fornecedor garante entregas e cita a satisfação do cliente passado como prova de capacidade de entrega do projeto.
Acessibilidade do fornecedor: O site do fornecedor está hospedado no site de exemplo. O fornecedor pode ser acessado de segunda a sexta-feira, das 8h às 5h, através do telefone (517) xxx-xxxx e e-mail xxx@gmail.com.
Amostras: As amostras estão disponíveis através do portfólio online no Sample Website.com. Amostras específicas de cópias criadas especificamente para fins não lucrativos estão incluídas nesta proposta como Anexo 2.
Proposta
Aqui está o ponto de todo o seu exercício.
- O fornecedor procura fornecer uma cópia pronta para impressão pronta para ser recortada e colada no Wordpress; Modelo WYSIWYG, que é capaz de manipular recortar e colar do Microsoft Word com pouco ou nenhum ajuste. O fornecedor está pronto para ajudar nos problemas de renderização final relacionados a isso (geralmente ocorrendo na forma de marcadores, links, etc., mas facilmente resolvidos).
- O fornecedor procura fornecer todas as pesquisas e questões de pesquisa relacionadas a esta cópia, ou seja, encontrar links apropriados dentro e fora do site do cliente.
- O fornecedor está pronto para usar o estilo de casa fornecido e possui anos de experiência em seguir as folhas de estilo do cliente. 4) Fornecimento de dicas e ideias para exibição gráfica / fotográfica com texto.
- Fornecimento de texto que transmite o elemento humano e acolhedor que o cliente solicitou especificamente. O fornecedor se orgulha de determinar o tom, o estilo e a voz apropriados para o público-alvo.
- Fornecimento das seguintes páginas e comprimentos aproximados: (Observe o detalhamento do trabalho, que mostra ao seu cliente exatamente o que esperar, e também demonstra que você conhece suas necessidades
- Homepage: 500 palavras ou menos
- História: 500 palavras ou menos
- Missão: 200 palavras ou menos
- Cerca de 500 palavras ou menos
- Serviços: 5 páginas com 500 palavras ou menos cada (2500 palavras)
- Colaboradores: 5 páginas com 200 palavras ou menos cada (1000 palavras)
- Principais patrocinadores: 5 páginas com 200 palavras ou menos cada (1000 palavras)
- Eventos: 1 página com 300 palavras ou menos
- Solicitação de doação: 1 página com 200 palavras ou menos
- Páginas específicas de SEO: 10 páginas propostas em 600 palavras cada
Custos
Entrega total de aproximadamente 12 mil palavras de cópia / 31 páginas a um custo de $ X. (Doações em espécie, abordadas aqui, são um padrão da indústria. São basicamente "brindes" que você lança na RFP para tornar sua proposta um valor melhor e, portanto, mais provável de ser escolhida).
As doações em espécie incluem:
- todas as buscas de pesquisa / link realizadas sem custo (aproximadamente 3 horas de trabalho / US $ 150 em espécie)
- cortar e colar / suporte WYSIWYG (uma hora, US $ 50)
- sugestões gráficas / fotográficas (duas horas, US $ 100)
- Páginas específicas para SEO cobradas na mesma taxa que a cópia base, sem custo adicional para SEO (US $ 500)
- Suporte total em espécie de US $ 800
Forma de pagamento
Pagamento de $ X a ser concedido no início, com pagamento restante de $ X a ser cobrado no final do projeto.
Prazo
O trabalho que consiste em 31 páginas de texto pode ser concluído até dezembro x, 2011, se iniciado em 15 de outubro. O fornecedor restringe "edições" (o cliente envia cópia com alterações / solicitações) para 2 por página do site.
Esta proposta foi posteriormente recompensada e tenho orgulho em dizer que foi a minha primeira proposta recompensada! Como você provavelmente pode dizer, as informações e a organização da mesma foram ditadas dentro da RFP da organização sem fins lucrativos, mas esse é um conjunto bastante genérico de informações e pode ser personalizado para se adequar a outras RFPs. Agora, vá buscar algum trabalho!