Uma opção menos formal para o seu contrato
Uma Carta de Acordo frequentemente serve para descrever informalmente todos os termos acordados, mas sem o extenso jurista de outros contratos freelance. Escritores freelancers podem optar por usar essa forma alternativa de um contrato para simplificar o processo, enquanto ainda se protegem.
O que é uma carta de acordo?
A Carta de Acordo está de fato na forma de uma carta, mas ainda requer duas assinaturas e protege ambas as partes.
Observe como detalhado a carta de amostra está abaixo. Geralmente, incluo as seguintes seções em uma Carta de Acordo:
- Serviços a serem fornecidos
- Serviços não fornecidos
- Entregas finais
- Termos de entrega
- Honorários
- Termos de pagamento
Exemplo de carta de acordo
A amostra a seguir é muito vagamente baseada em uma LOA real que um cliente me indicou no estágio de negociações de um projeto. Todas as informações de identificação foram alteradas (obvs!)
Use o esquema abaixo para preparar uma LOA para seu cliente ou para o seu advogado como ponto de partida para o seu projeto.
Como em todos os exemplos neste site, o texto do documento é fornecido em fonte regular e as instruções estão incluídas em itálico.
Nome do Cliente (Inserir)
CARTA DE ACORDO
Nome do Projeto ( Certifique-se de ser descritivo )
Data ( Inserir )
Como prometido, descrevi abaixo uma descrição dos serviços que Eu, Seu Nome, ("Editor") fornecerá a você, Nome do Cliente ("Autor"), juntamente com nossas taxas acordadas. Fornecerei os seguintes serviços: ( A lista a seguir mostrará todas as necessidades e desejos que negociei com o cliente. Observe os detalhes que abordei, como guia de estilo , tom e assim por diante ):
- Edição e revisão de alto nível da cópia do site usando as "alterações de controle" do Microsoft Word.
- Entrega final no formato .doc do Word com o recurso "alterar alterações" ativado.
- As escolhas de estilo e os problemas serão determinados com base no Guia de Estilo AP e no estilo da casa do cliente.
- O tom e o estilo do autor serão mantidos.
- Os documentos serão devolvidos editados dentro de 48 horas (apenas dias úteis, a menos que especificamente solicitado pelo autor).
Observe que não concordamos com esses serviços ( isso é igualmente importante e serve para esclarecer o contrato ):
- Conversão de software (ou seja, PDF ou similar).
- Alterações gráficas ou edições.
- O que mais você pode pensar, aqui é o lugar para evitar problemas com cuidado .
Entregas finais: (estes devem ser produtos entregues reais e tangíveis)
- Cinco documentos do Word com o recurso "alterar alterações" ativado.
- Todas as notas e pesquisas utilizadas para este projeto, através de um documento resumido do Word.
- Uma cópia limpa em PDF de todos os documentos com alterações aceitas.
Termos de entrega: ( como e quando cada parte do projeto deve ser trafegada entre ambas as partes. Você usará o e-mail? Um site de FTP? Etc.)
- Autor para fornecer manuscrito via Microsoft Word ou arquivo conversível.
- Editor para devolver o manuscrito via Word em 48 horas.
- Editor para fornecer a fatura com o manuscrito completo.
- Autor para pagar por cheque no prazo de 3 dias úteis para o referido trabalho.
Minha taxa para esses serviços será a seguinte: (Todos os detalhes da taxa vão para aqui)
- US $ 10 por 200 palavras
- Despesas adicionais: Nenhuma despesa adicional é antecipada; nenhuma despesa adicional será cobrada. (Este é o local ideal para adicionar taxas de envio, taxas do Paypal, etc., se necessário)
Termos de pagamento:
- O pagamento pode ser feito para o Paypal ou cheque / ordem de pagamento para o endereço acima.
- Os pagamentos serão devidos três dias após a cópia ser devolvida ao autor.
- Nenhuma cópia nova será tirada até que o pagamento seja feito pelo trabalho anterior concluído.
- Quaisquer questões de pagamento pendentes serão encaminhadas a um representante do advogado em (nome do seu sindicato se você estiver em um. Um exemplo é o National Writers Union . Este também é um bom local para descrever suas etapas pessoais na coleta de pagamentos por escrito freelance não remunerados .)
Se você concordar que o exposto acima estabelece de forma justa sua compreensão de nossas responsabilidades mútuas, por favor, inicialize uma cópia desta carta no espaço indicado abaixo, digitando, preencha as informações de endereço solicitadas e envie-a por e-mail para mim. No entanto, se você quiser que as alterações sejam feitas, vamos conversar!
Inserir linhas de assinatura e datas aqui.
Conclusão: sua LOA de amostra
Mais uma vez, este exemplo de LOA mostra que um documento relativamente informal pode descrever todas as suas negociações e esclarecer seu projeto com seu cliente. Outros tipos de contratos, como uma Declaração de Trabalho ou um contrato legal completo, também são opções viáveis para o relacionamento escritor-cliente freelance.
* Por favor, note: eu não sou um advogado. O conselho acima não pretende substituir o conselho jurídico profissional. Sugiro que todos os escritores freelancers adquiram um contrato padrão, seja uma LOA, uma SOW ou um contrato mais formal, por meio de um advogado. Ajuda legal de baixo custo pode ser obtida através da adesão ao Sindicato Nacional dos Escritores.