O que acontece em uma fatura canadense e uma fatura de amostra
Use o modelo de fatura de amostra em anexo com impostos GST e PST para garantir que você esteja faturando corretamente.
Observe que o modelo de fatura de amostra mostrado é para uma empresa que cobra GST (Imposto sobre mercadorias e serviços) e PST (imposto sobre vendas provincial). Note-se que o PST é referido como o Imposto sobre Vendas a Retalho (RST) em Manitoba ou o Québec Sales Tax (QST) em Quebec. Se a sua fatura envolver a cobrança do HST (imposto sobre vendas harmonizado), consulte Amostra de fatura com HST . GST / PST é cobrado em quatro províncias nas seguintes taxas:
- Colúmbia Britânica : 7% de imposto provincial sobre vendas (PST)
- Manitoba : 8% de imposto sobre vendas de varejo (RST)
- Saskatchewan : 5% de imposto provincial sobre vendas (PST)
- Quebec : 9,975% Imposto sobre vendas de Quebec (QST)
O que tem que ser na fatura
Há certas informações que precisam estar nas suas faturas, se você estiver cobrando GST , HST e / ou PST. Sua fatura deve incluir:
- o nome da sua empresa
- a data da fatura
- seu número comercial (também conhecido como o número de registro GST )
- o nome do comprador
- uma breve descrição dos bens ou serviços executados
- o montante total pago ou a pagar
- as condições de pagamento
- uma indicação de itens sujeitos a GST em 5 % ou HST na taxa provincial apropriada , ou que os itens estão isentos e o valor total de GST / HST cobrado, ou uma declaração de que o GST / HST está incluído e a taxa total de imposto
- se aplicável, uma indicação de itens sujeitos a PST à taxa provincial , ou que os itens estão isentos e o valor total de PST cobrado, ou uma declaração de que o PST está incluído e a taxa total do imposto.
O primeiro endereço neste modelo de fatura gratuito é o endereço da sua empresa. o endereço abaixo é o endereço do cliente que comprou os serviços.
Esta fatura de amostra é uma fatura de produto de uma empresa para outra na mesma província; Se você fornecer serviços, em vez de vender produtos, poderá usar o subtítulo " Descrição do trabalho realizado " em vez de " Item " como título e, se cobrando por hora, usar " Taxa horária " em vez de " Custo unitário " e ' Horas ' em vez de ' Quantidade ' '.
Como usar esta amostra
Para usar este exemplo de fatura, selecione a parte da página da Web que contém o exemplo e copie / cole (usando o Windows, pressione CTRL-C para copiar e CTRL-V para colar) no Word ou em algum outro processador de texto (ou planilha como Excel) e substitua seus dados relevantes, usando seu próprio papel timbrado personalizado, se desejar, e formatando como desejar.
| Fatura |
| De: Cypress Technologies | Número da fatura: | ______________ | |
| Suíte 7, 140, Atlantis Drive | Data da fatura: | dd / mm / aaaa | |
| Orillia, Ontário L3V 0A8 | Número GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Para: Bin Computer de Sarah | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontário, L4Z 2H7 | |||
| À atenção de Sarah Norgaard | |||
| Item | Custo unitário | Quantidade | Montante |
| Impressora a cores para jacto de tinta HP OfficeJet | US $ 583,97 | 1 | US $ 583,97 |
| Subtotal | US $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | US $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | US $ 40,88 | ||
| Total geral | US $ 654,05 | ||
| Condições de pagamento: a ser pago dentro de 30 dias da data da fatura | |||
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Termos de pagamento
Observe a declaração na parte inferior da fatura, informando que o valor da fatura deve ser pago dentro de 30 dias. Com frequência, você verá faturas que dizem "Pagar no recebimento", mas isso é apenas um problema, porque você não sabe necessariamente quando o cliente ou o cliente está vendo a fatura, se estiver enviando. A utilização de uma declaração de termos específica, como a da fatura, oferece ao cliente uma data de vencimento e ajuda a evitar problemas de cobrança .
Política de devolução
Se você está vendendo produtos retornáveis, é uma boa idéia especificar a política de devolução na fatura (abaixo dos termos de pagamento). A política de devolução deve especificar:
- se uma fatura deve ou não acompanhar os retornos
- se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
- quaisquer condições que se apliquem a bens danificados ou defeituosos
- o prazo para devoluções, por exemplo "itens podem ser devolvidos no prazo de 30 dias a partir da data da compra"
Promoções
Conforme mostrado na amostra, a parte inferior da fatura é um bom local para mencionar quaisquer vendas ou promoções atuais, se aplicável. (Veja 10 maneiras de baixo custo para promover seu negócio , por exemplo).
Software de contabilidade facilita
As faturas são ainda mais fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade . O software de contabilidade projetado para pequenas empresas pode não apenas ser usado como sistemas POS ( Ponto de Venda ) e imprimir faturas no local, mas também facilitar o cálculo e o controle de impostos, como o GST / HST. Os pacotes de software de contabilidade permitem personalizar facilmente o formato da fatura, incluindo a adição do logotipo da sua empresa. Alguns também permitem o faturamento em várias moedas e calcularão automaticamente as taxas de câmbio.
Outros modelos de fatura
Aqui estão mais amostras de faturas para sua pequena empresa que podem ser úteis.
- Modelo de fatura simples (venda de produtos sem impostos)
- Modelo de fatura de serviço (serviços de vendas sem impostos)