O que dizer às pessoas quando você está fora do escritório
Esta é uma medida puramente preventiva, para que você não se esqueça de desligar sua mensagem quando retornar. Antes de gravar sua mensagem, certifique-se de sempre aderir aos elementos básicos de boas saudações do correio de voz . Os exemplos a seguir variam do breve e simples ao mais detalhado. Você deve escolher aquele que melhor se adapte ao seu trabalho e responsabilidades, bem como à sua personalidade.
Exemplos de saudações de correio de voz temporárias ou "fora do escritório":
- Olá. Você alcançou Jim Bucki. Eu estarei fora do escritório até quarta-feira, 23 de agosto. Por favor, deixe-me uma mensagem e eu retornarei sua ligação quando retornar. Obrigado pela sua chamada.
- Oi. Este é Jim Bucki. Estou atualmente fora da cidade e voltarei no dia 14 de julho. Se você me deixar uma mensagem depois do tom e incluir seu nome e número de telefone, eu retornarei sua ligação quando voltar. Adeus.
- Você chegou a Jim Bucki e eu quero que você saiba que sua ligação é nossa maior prioridade. Infelizmente, estarei fora do escritório até 14 de fevereiro. Se você quiser deixar uma mensagem após o sinal, eu ligo de volta quando eu retornar. Se você precisar de assistência imediata, entre em contato com minha assistente, Mary Jane, no ramal 6338. Obrigado por ligar.
- Olá. Você alcançou a caixa de correio de voz de James Bucki. Eu estou atualmente fora do escritório e retornarei no dia 14 de setembro. Eu estarei verificando minhas mensagens de correio de voz periodicamente, então por favor deixe-me uma mensagem e eu retornarei sua ligação o quanto antes. Se você precisar de assistência imediata, entre em contato com minha assistente, Liz Downie, pelo telefone 1-800-555-1212 ramal 6338.
- Oi, este é Jim Bucki em Tecnologia de Operações. Eu estarei fora do escritório e retornarei segunda-feira, 21 de abril. Se for sobre um pedido recente, ligue para o nosso Departamento de Atendimento ao Cliente no número 1-800-555-1212. Os representantes estão disponíveis de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, horário padrão do leste dos EUA. Alternativamente, você pode visitar nosso website em xyzcompany.com. Ou, deixe uma mensagem após o bip e eu retornarei sua chamada quando possível.
- Obrigado pela sua chamada. Você chegou ao escritório de Jim Bucki, Guia de Operações Tecnológicas. Estou fora da cidade e voltarei na segunda-feira, 3 de janeiro. Se esta for uma emergência, ligue para o serviço de atendimento pelo telefone 1-800-555-1212. O serviço de atendimento está operacional 24 horas por dia, sete dias por semana. Alternativamente, por favor, deixe uma mensagem detalhada explicando o motivo da sua ligação após o som do bip e retornarei sua ligação assim que possível. Obrigado.