Uma introdução às oportunidades de emprego e indústria para coordenadores de eventos
Indústrias para coordenadores de eventos
A descrição do trabalho de um coordenador de eventos também pode ter outras responsabilidades ou funções específicas do cargo, dependendo da empresa ou organização em que trabalham. Um dos aspectos mais atraentes do trabalho na coordenação e execução de eventos é que funções como a de um coordenador de eventos não se limitam a um setor específico. Na verdade, os coordenadores de eventos podem encontrar ótimas oportunidades de trabalho em qualquer lugar. Como prova, vamos analisar uma visão geral das tarefas específicas que acompanham as posições dos coordenadores de eventos em vários setores.
Coordenadores de eventos corporativos
Em um ambiente corporativo, o coordenador se reporta diretamente a um planejador principal de eventos ou a um tomador de decisões executivo. Aqui o coordenador se torna o contato direto entre os fornecedores do evento, como hotéis e serviços de bufê e o supervisor de eventos corporativos. O trabalho do coordenador é realizar efetivamente o plano projetado pela gerência.
No dia do evento, também é responsabilidade do coordenador garantir que todos cheguem aonde precisam ir e garantir que o evento seja configurado corretamente.
Hotel e outros coordenadores de eventos
No lado das instalações, um coordenador do evento discute todos os detalhes com o cliente e, em seguida, comunica essas informações aos chefes de departamento dentro do local.
Isso é feito através da criação de ordens de eventos de banquete e de reuniões diretamente com a equipe interna. No dia do evento, o coordenador do evento estará presente para cumprimentar o cliente e fornecer supervisão geral à equipe de operações do evento. Coordenadores de eventos para hotéis e outros locais de eventos geralmente se reportam ao diretor do banquete ou ao gerente de vendas.
Coordenadores de Eventos do Seminário e Instituição de Aprendizagem
Existem várias empresas que oferecem oportunidades de aprendizado regional em todo o país. Os mais comuns são aqueles que você vê nos cursos de preparação para os programas GRE, LSAT, GMAT e ELS. Essas empresas operam a partir de um escritório corporativo central e viajam para diferentes cidades para ministrar seminários ao vivo. Aqui, o coordenador do evento é responsável por reservar os hotéis e salas de aula necessários e se comunicar com os convidados, palestrantes e representantes do local. Na maioria das vezes, esse trabalho é feito no escritório corporativo, mas pode haver momentos em que o coordenador do evento precisa viajar no local.
Coordenadores de eventos sem fins lucrativos
Grandes organizações sem fins lucrativos, como a Cruz Vermelha, podem realizar dezenas de eventos por mês, porque servem a muitos grupos diferentes em todo o país. Este nível de volume combinado com um orçamento limitado significa que os coordenadores de eventos sem fins lucrativos geralmente são solicitados a executar uma ampla gama de tarefas.
Isso pode incluir coisas como organizar voluntários, participar de captação de recursos e solicitar doações de materiais. Carreiras sem fins lucrativos não são para todos, e é importante ser apaixonado por sua causa, porque muito do trabalho é de fato um trabalho de amor.
Coordenadores Independentes de Eventos Firmes
Planejadores de eventos que se tornarem bem-sucedidos em seus próprios negócios precisarão eventualmente expandir se quiserem continuar crescendo. Sua primeira contratação provavelmente será um coordenador assistente de eventos. Esta é talvez a posição de coordenador mais abrangente de todos eles. Espera-se que o coordenador do evento não apenas trabalhe com clientes e fornecedores, mas também possa atender às necessidades do proprietário da empresa. Isso significa lidar com algumas das tarefas mais demoradas que impedem o proprietário de aumentar ainda mais o seu negócio.
Pelo lado positivo, trabalhar para um planejador independente oferece uma oportunidade sem precedentes para o desenvolvimento da carreira, pois o coordenador estará imerso em todas as facetas do negócio.
The Bottom Line
Se você quer entrar no setor de planejamento de eventos , procurar um coordenador de eventos é um ótimo começo. Os requisitos de educação e experiência são geralmente bastante básicos, e se você entrar no lugar certo, há muitas posições para crescer. Os salários variam entre indústrias e regiões, mas você pode esperar entre US $ 35.000 e US $ 45.000 por ano.