Formate uma carta comercial profissional com estas dicas
Formatos adequados de carta comercial
Cartas comerciais nos Estados Unidos usam quatro formatos comuns de letras. Variações diferem para outros países, como a data é composta em outro estilo.
Todos os formatos adequados de carta comercial são aceitáveis, mas o bloco é mais comum.
Formato de letra de bloco: o formato de letra de bloco comum é formatado com todo o seu texto nivelado com a margem esquerda. Os parágrafos são dobrados e todo o texto da linha é de espaçamento simples. As margens são uma configuração padrão do processador de texto de uma polegada. (veja a imagem do formato de letra de bloco).
Formato de letra semi-bloco: Para o semi-bloco, a única diferença entre o bloco semi e alternativo é ao contrário de ter o texto do corpo justificado à esquerda, a primeira linha de cada parágrafo é recuada.
Formato alternativo de letra de bloco : O formato alternativo de letra de bloco move o endereço de retorno, data, fechamento, nome, título e assinatura para o lado esquerdo da página.
Formato de letra simplificado: Este formato tem as mesmas propriedades da letra de bloco com uma exceção, a saudação ou saudação é eliminada. É um formato útil quando você não sabe que o sexo do destinatário é masculino ou feminino, ou a Sra. Ou a Srta.
Seções de uma carta comercial
- Endereço de retorno: Se você tiver papel timbrado da empresa, você pode pular esta seção. Inclua seu endereço comercial completo e corrija o nome comercial legal. Você também pode incluir seu endereço de e-mail ou número de telefone, se necessário, pelo destinatário.
- Data: siga o formato de mês, dia e ano. Faça a sua data atual para a data real de envio da carta.
- Nome e endereço do destinatário: inclua o nome completo e o endereço do contato para o qual você está enviando a carta. O título da pessoa pode ser adicionado junto com o número de telefone, se necessário.
- Saudação: Para a saudação, use o nome formal da pessoa e termine com dois pontos para a sua carta comercial.
- Assunto: Declarar claramente o assunto da carta ajuda você, destinatário, a conhecer rapidamente o contexto de sua carta.
- Corpo: O corpo da sua carta deve começar com uma introdução geral de quem você é e o propósito da carta. Inclua parágrafos específicos para descrever o problema ou problema. Feche o corpo com um apelo à ação. Cada carta comercial deve ser curta e concisa, tendo em conta o tempo limitado do seu leitor.
- Encerramento: Aqui você pode escolher qualquer formato formal, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".
- Assinatura: Assine seu nome como o mesmo da sua carta. Nome e Título: Inclua seu nome completo e cargo.
- Encloses e CC: Se você estiver enviando documentos adicionais, inclua uma linha de fechamento e, se outra pessoa estiver recebendo uma cópia da carta, inclua cc. ou cópia carbono do outro receptor ou receptores.
Você pode simplificar todo o processo de criação de uma carta comercial adequadamente formatada usando seu programa de processamento de texto.
No Microsoft Word, você pode usar o assistente de letras acessando a função “Ferramentas”, selecionando “Cartas & Correspondências” e clicando no Assistente de Cartas. O assistente irá avisá-lo através de cada campo e permitirá que você escolha um formato.
Usar o formato adequado de carta comercial é um passo para tornar sua empresa mais profissional. Aproveite o tempo para causar a impressão certa com o seu negócio.