Use estas dicas para impressionar seus clientes
A proposta que você escreve deve ser clara e convincente. Se você não fizer isso direito, não há chance de um "sim". Use as dicas a seguir para redigir uma proposta comercial matadora para seus clientes.
As 3 seções básicas de uma proposta de negócios
Sua proposta de negócio precisa ser escrita de forma a torná-la digna da atenção do seu cliente. Para fazer isso, o plano deve indicar como resolverá os problemas mais incômodos de seu cliente. Você precisa entender claramente os problemas que seus clientes estão enfrentando e por que eles devem fazer negócios com você .
Assim, há três seções básicas que você deve sempre abordar ao redigir uma proposta comercial:
- A necessidade do seu cliente
- Sua solução
- Administração
Aqui está uma visão mais profunda de cada seção.
Necessidade do seu cliente
O erro mais comum cometido pelos redatores de propostas de negócios é não entender os negócios, a indústria ou os desafios do setor. Sendo assim, você deve incluir as seguintes perguntas na primeira seção da sua proposta comercial:
- Qual é o maior desafio que esta indústria está enfrentando?
- Qual é o desafio atual que esta empresa está enfrentando?
A essa altura, você também deve ter reunido respostas de seu cliente para as seguintes perguntas-chave:
- Quando eles determinaram primeiro que esse problema de negócios existia?
- O que eles fizeram no passado para resolver esse problema e qual foi o resultado?
- Quais áreas de sua empresa são afetadas e elas são capazes de quantificar a necessidade?
- Qual é o melhor resultado que desejam alcançar com este projeto?
- Quando querem que este projeto seja concluído?
- Eles têm um orçamento definido para este projeto?
Sua solução
Com cuidado, de forma clara e convincente, sua proposta de negócios deve abordar:
- Sua profundidade de compreensão da necessidade. Pesquisas relevantes da indústria e benchmarks podem ser incluídos. Você tem um estudo de caso ou experiência comparável com empresas semelhantes? Se sim, quais foram os resultados?
- Como você vai lidar com a necessidade. Seja detalhado. Inclua as etapas no processo e o valor de cada etapa.
- Os resultados potenciais que você será capaz de fornecer e seu impacto nas necessidades descritas na seção um.
- Por que você pode fazer o melhor trabalho, o que pode incluir os benefícios de fazer negócios com você.
Administração
Para finalizar sua proposta de negócios, você precisará abordar os aspectos administrativos de seu plano proposto, incluindo:
- Cronograma e marcos preliminares
- Despesas
- Termos e Condições
Dicas para redigir uma proposta comercial assassina
Além de abordar cada uma das três seções básicas, também faça o seguinte:
- Pense em como seu cliente expressa sua necessidade e use as palavras ou frases que ele usa.
- Considere quaisquer questões culturais ou emocionais que possam estar no caminho da compreensão.
- Frases curtas e simples são melhor entendidas. Não há parágrafos longos e complexos e nenhum jargão.
- Use recursos visuais, incluindo tabelas e gráficos, para ajudar o cliente a entender seu ponto.
- Obtenha uma revisão. Erros gramaticais, erros de ortografia, etc. minam sua seriedade.
Antes de entregar esta proposta comercial ao seu cliente, respire profundamente algumas vezes e lembre-se de que ela está seriamente interessada no que sua empresa pode oferecer. Caso contrário, você não teria a oportunidade de enviar esta proposta comercial.