Por que o Gmail oferece uma excelente solução de e-mail comercial para empresas
Os recursos do Gmail incluem:
- Filtragem eficaz de spam e proteção contra vírus
- 15 GB de armazenamento de correio gratuito
- Acesso ao email via dispositivos móveis
- Recursos de bate-papo integrados
- Guias personalizáveis para ajudar você a organizar sua caixa de entrada de e-mail
- Temas para mudar a aparência do Gmail
- Chamada de Vídeo
- Capacidade de visualizar anexos dentro do email (em oposição ao download)
- Capacidade de enviar dinheiro
A versão gratuita do Gmail é compatível com anúncios usando anúncios que aparecem à direita e não em seu e-mail, tornando-os muito discretos.
A versão gratuita funciona muito bem, mas se você quiser algumas regalias extras e nenhum anúncio, poderá usar uma versão comercial paga do Gmail que oferece mais armazenamento, integração com outros e-mails (ou seja, MS Outlook), suporte 24/7 por telefone e e-mail, 99,9 % de tempo de atividade e você pode criar um e-mail pessoal (ou seja, joe@mybusiness.com). O Google oferece dois planos pagos, um para US $ 5 e um para US $ 10 por mês.
Você não precisa de uma conta do Google para configurar o Gmail. Na verdade, tudo o que você precisa é de um endereço de e-mail válido e concordar com os termos e condições do Google.
Ter uma conta do Gmail facilita o uso de outros serviços do Google, como o Google AdSense, o Google AdWords ou o Google Search Console (formalmente, as Ferramentas do Google para webmasters), o Blogger, o YouTube, o Google+ e todas as outras propriedades do Google.
Como o Gmail pode ajudar o proprietário da empresa
Existem muitos recursos e complementos excelentes que você pode usar para tornar o Gmail uma ferramenta em sua empresa doméstica.
Alguns incluem:
- Crie pastas para organizar e armazenar email. Por exemplo, você pode criar uma pasta para cada projeto em que estiver trabalhando por meio do boletim informativo por e-mail que receber.
- Rotule o email para classificar e organizar ainda mais. Por exemplo, se você quiser identificar tópicos ou clientes específicos em uma pasta. Se você tem uma pasta para trabalhos de escrita freelance, dentro dessa pasta você pode rotular e-mails por nome de cliente.
- Estrelas coloridas para organizar ainda mais. Você pode escolher quais e quantas estrelas deseja disponibilizar. Por exemplo, você pode identificar o que é uma tarefa em relação a uma leitura por qual cor você começa a escolher.
- Personalize as guias do Gmail para organizar sua caixa de entrada. Isso ajuda você a dividir o e-mail pessoal dos negócios. Ou e-mail comercial (ou seja, cupons de seus varejistas favoritos) da sua caixa de entrada regular.
- Gerencie vários e-mails de um único local, incluindo contas de e-mail pop-3. Isso permite que você verifique e responda a todas as suas contas de e-mail em um só lugar. Você pode até ter mais de uma conta do Gmail, mas gerenciá-las por meio de uma única conta (será necessário configurar o encaminhamento de mensagens).
Além disso, há uma série de complementos que você pode usar para fazer o Gmail funcionar melhor para você. Aqui estão algumas coisas que você pode encontrar no Gmail Labs para adicionar ao seu Gmail:
- O ícone de autenticação para remetentes confirmados ajudará a proteger você contra tentativas de phishing ao verificar os e-mails. Por exemplo, se você receber uma mensagem do PayPal, o complemento informará se é realmente do PayPal ou de um e-mail de phishing falso.
- Múltiplas linhas de assinatura. Usando respostas predefinidas, você pode ter diferentes linhas de assinatura. Por exemplo, você pode não ter nenhuma linha sig para email pessoal, mas deseja uma em suas trocas de negócios. Você pode escolher quais linhas sig, se houver, são usadas com cada email que você enviar.
- Configure várias caixas de entrada. Se você é uma pessoa fora da vista, que prefere ter todas as suas necessidades de e-mail à vista (em vez de rotuladas e arquivadas), você pode configurar várias caixas de entrada na sua página principal. Com essa opção, você configura sua caixa de entrada geral de todos os e-mails à esquerda ao lado do menu do Gmail e, à direita, pode configurar várias outras caixas de e-mail para itens como "Para fazer" e "Ler". E-mail do cliente ", etc. Você pode usar o recurso de estrelas para indicar a qual caixa de entrada um e-mail deve ir. Uma vez marcado com uma estrela, selecione o e-mail e aperte o botão "Arquivar". O e-mail sairá da sua caixa de e-mail principal e aparecerá na outra caixa de entrada selecionada (talvez seja necessário atualizar a página). Este artigo no PC Mag que informa como configurar isso. Você precisa usar as várias caixas de entrada do Gmail Labs.
- Links Rápidos. Se você quiser acessar e-mails específicos rapidamente, poderá configurar links rápidos que aparecem no menu de navegação do Gmail no lado esquerdo. Outras coisas para as quais você pode criar links rápidos são pesquisas e rótulos salvos.
- Visualize serviços externos em mensagens. Isso permite que você visualize mapas, vídeos e outros itens em seu e-mail, em vez de ter que clicar em uma nova página.
- Anular envio. Se você já enviou e deseja imediatamente receber seu e-mail de volta, você vai gostar desta opção de laboratório do Gmail. Com o laboratório Desfazer envio, quando você clicar em enviar, o Gmail aguardará um tempo definido (por exemplo, 10, 20 ou 30 segundos - você pode decidir nas configurações) antes de realmente enviar o e-mail. Você tem tempo para clicar no botão "Desfazer envio" se mudar de ideia. Se você não acertar o undo send, o email será enviado.
Para acessar os Labs, clique no ícone de roda dentada no canto superior direito da sua conta do Gmail e, em seguida, em Configurações. Você verá uma série de opções na parte superior, incluindo Rótulos, Caixa de entrada, Temas, etc. Você também verá Laboratórios, nos quais você clicará. Os laboratórios habilitados e aqueles que você pode habilitar estão listados. Os laboratórios são o campo de testes do Gmail para recursos interessantes, então algumas opções podem entrar e sair. Além disso, como esses são recursos de teste, o Gmail não oferece garantias sobre os aplicativos de laboratório.