Lei de Segurança e Saúde Ocupacional e seu Negócio
A OSHA se aplica ao meu negócio?
Qualquer negócio com um ou mais funcionários deve estar em conformidade com os regulamentos da OSHA.
Isso significa que alguém você paga um salário, mas não freelancers ou freelancers independentes. A OSHA não cobre os donos de empresas autônomos , mas inclui o cônjuge do proprietário da empresa se o cônjuge receber um cheque de pagamento.
Se sua pequena empresa tiver 10 ou menos funcionários durante o último ano, você não precisará apresentar relatórios de lesões ou doenças, mas ainda assim deverá cumprir todos os outros regulamentos da OSHA.
Leis federais e estaduais da OSHA
A OSHA é uma lei federal, mas alguns estados têm suas próprias leis OSHA. Essas leis estaduais têm precedência sobre a lei federal. Para descobrir qual lei controla seu estado, confira este gráfico mostrando os planos OSHA aprovados pelo estado. Se o seu estado não estiver na lista, ele é controlado por regulamentações federais.
Requisitos da OSHA para empregadores
A OSHA afeta seu negócio de várias maneiras:
Poster. Sua empresa deve ter um pôster compatível com a OSHA exibido em um lugar de destaque para informar os trabalhadores sobre seus direitos sob a OSHA.
Existem regulamentações sobre quais informações devem ser incluídas no cartaz. Olhe sobre esta página dos cartazes de OSHA dos regulamentos de OSHA para o cartaz "é a lei" .
Substâncias perigosas. Você deve fornecer aos trabalhadores informações sobre a identificação de substâncias perigosas no local de trabalho e treinamento sobre como tratar lesões dessas substâncias. Substâncias perigosas são de todos os tipos e tamanhos.
Muitas substâncias que você pode não achar perigosas estão incluídas.
Pense em substâncias que possam causar ferimentos a um funcionário ou doença. Mesmo em um escritório típico, onde você não acha que existem substâncias perigosas, algumas ainda podem ser encontradas. Por exemplo, materiais de limpeza, qualquer coisa inflamável, ou qualquer coisa com alvejante, são considerados substâncias perigosas.
Todas as substâncias perigosas terão Folhas de Dados de Segurança do Material (MSDS), preparadas pelo fabricante. Procure no rótulo o nome do fabricante para obter o MSDS para esses produtos. Você deve obter essas folhas dos fabricantes, mantê-las em um local onde os funcionários possam encontrá-las e consultá-las e treinar os funcionários sobre como lê-las para encontrar informações sobre o tratamento de lesões.
Primeiros socorros / patógenos transmitidos pelo sangue Os patógenos transmitidos pelo sangue são doenças transmitidas pelo sangue humano e outros fluidos corporais. Os vírus HIV, Hepatite B e Hepatite C são os patógenos sangüíneos mais comuns.
Você deve fornecer aos trabalhadores informações sobre procedimentos de primeiros socorros e proteção contra patógenos veiculados pelo sangue no local de trabalho. O treinamento de patógenos transmitidos pelo sangue é necessário para os trabalhadores que têm "exposição ocupacional" a esses patógenos transmitidos pelo sangue (como médicos, trabalhadores de emergência e outros), mas também deve ser dado a todos os trabalhadores, para que eles saibam como lidar patógenos transmitidos pelo sangue em caso de emergência.
Incêndio / Saída / Emergências Fornecer aos trabalhadores treinamento sobre como lidar com incêndios e outras emergências, incluindo meios de saída (sair de edifícios com segurança) e uso de equipamentos de combate a incêndios. A OSHA tem uma Folha Informativa de Rotas de Saída de Emergência para ajudá-lo a entender os requisitos e tomar decisões sobre as melhores rotas de saída para o seu negócio.
Requisitos de relatório . Os empregadores devem relatar incidentes, incluindo fatalidades, ao escritório da OSHA mais próximo. Leia mais sobre os requisitos de reporte.
A parte mais importante da OSHA: treinamento de funcionários
A OSHA exige que você crie um plano de ação de emergência e que você configure um programa de treinamento da OSHA para treinar todos os funcionários em todos os aspectos do plano.
"Se você tem 10 ou menos funcionários, você pode comunicar seu plano oralmente. Se você tem mais de 10 funcionários, no entanto, seu plano deve ser escrito, mantido no local de trabalho e disponível para avaliação dos funcionários."
Qual treinamento da OSHA deve incluir
1. Treinamento em substâncias perigosas, incluindo como ler as MSDS e como lidar com incidentes.
2. Treinamento em patógenos transmitidos pelo sangue. Se seus funcionários estão expostos a agentes patogênicos transmitidos pelo sangue em mais do que as circunstâncias habituais (um consultório médico, por exemplo), pode ser necessário treinamento adicional.
3. Treinamento sobre o que fazer em situações de emergência, incluindo treinamento sobre como sair do prédio.
4. Treinamento sobre o que fazer se um inspetor da OSHA vier ao seu local de trabalho.
OSHA pode inspecionar seu negócio: você está pronto?
Os regulamentos da OSHA permitem inspeções de empresas . Uma inspeção pode ser sem aviso prévio ou pode ser agendada. Pode ser uma inspeção de rotina de empresas em sua área ou como resultado de uma reclamação de funcionário. Você tem o direito de acompanhar o inspetor da OSHA durante a inspeção ou de ter um representante presente na inspeção.
O inspetor tem o direito de inspecionar todas as áreas de sua empresa por possíveis violações, não apenas a área de uma reclamação. Certifique-se de tirar muitas fotos de qualquer área de reclamação, para documentá-las e documentar qualquer melhoria que você possa fazer.
Existe um processo para reclamações e para mostrar o trabalho feito para fazer melhorias exigidas pelos inspetores. Inclua informações sobre inspeções em seu programa de treinamento de funcionários
Proteção de denunciante e OSHA
A Lei de Proteção aos Denunciantes exige que os empregadores não tomem medidas contra os funcionários (denunciantes) que registram denúncias alegando violações da OSHA.
Para obter mais informações sobre os regulamentos da OSHA, consulte o site da Lei e Regulamentos do Departamento de Trabalho da OSHA.