Envio de Formulários W-2 para a Administração do Seguro Social
O prazo para preencher os formulários W-2 e W-3 com a Administração da Previdência Social foi alterado. Para os formulários de 2016 (e para o futuro), o prazo de apresentação é 31 de janeiro. O prazo para entrega de formulários W-2 aos funcionários ainda é 31 de janeiro do ano seguinte. A data de envio anterior foi configurada para ajudar a evitar fraudes fiscais. Leia mais sobre os prazos do relatório anual de folha de pagamento de 2017.
O novo prazo se aplica a todos os registros W-2, inclusive o preenchimento on-line.
Antes de enviar os formulários W-2
Você deve preparar uma Declaração de Salário e Imposto W-2 para cada funcionário, mostrando os salários ganhos, imposto de renda federal e estadual retido, outras deduções e informações necessárias para que o empregado prepare sua declaração de imposto pessoal. Se você não estiver preenchendo formulários W-2 on-line, você também deve preparar um formulário W-3 , resumindo as informações incluídas nos W-2s. Certifique-se de que todas as informações no formulário W-3 sejam exatamente as mesmas que as dos W-2, incluindo suas informações comerciais. Os totais em cada formulário devem corresponder.
Analise esses outros erros comuns no envio de formulários W-2 e W-3. Se você cometer um erro e corrigir um formulário W-2 , você também terá que enviar um W-3 corrigido.
Informações gerais para enviar formulários W-2
Envie seus formulários W-2 para o Social Security Administration (SSA), NÃO para o Internal Revenue Service. Como rever e enviar estes formulários:
- Revise seus formulários W-2 completos para garantir que todas as informações sejam claras e legíveis. Mantenha a cópia A - a cópia em vermelho.
- Envie a cópia vermelha A de cada formulário W-2 para o SSA. O SSA não aceita fotocópias.
Enviando Formulários W-2 para o SSA Online
Você pode arquivar formulários on - line do W-2 para a Administração do Seguro Social através da seção Online de Serviços Corporativos.
Você não precisa incluir o formulário W-3 se você arquivar os formulários - o SSA calculará um total dos formulários W-2. Não há extensão do prazo de depósito de 31 de janeiro para o preenchimento on-line. Você também pode enviar formulários corrigidos on-line.
Enviando formulários W-2 para o SSA por email
- Envie os formulários pelo Serviço Postal dos EUA para a Administração da Previdência Social em: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Se você arquivar no último minuto e precisar usar um serviço de entrega privado, como UPS ou Federal Express para chegar lá durante a noite, o endereço é diferente: Data Operations Center, ATTN: Processo W-2, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Os formulários corrigidos devem ser enviados para: Centro de operações de dados, PO Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, se você os enviar por correio normal. Se você os enviar pelo serviço de entrega privada, use o mesmo endereço 1150 E. Mountain Drive que você usaria para as cópias originais enviadas durante a noite.
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