Benefícios para os empregadores
Um programa de retorno ao trabalho (RTW) oferece várias vantagens aos empregadores.
- Manter trabalhadores experientes: Trabalhadores feridos que permanecem em casa por um longo período podem ficar desanimados. Eles podem eventualmente deixar a empresa. Um empregador pode reter funcionários valorizados devolvendo-os ao local de trabalho assim que eles estiverem fisicamente aptos.
- Reduzir o volume de negócios: Ao devolver os empregados acidentados ao trabalho, os empregadores podem evitar o custo de contratar e treinar trabalhadores substitutos.
- Melhor Relações com Funcionários: Um programa de RTW pode melhorar as relações empregador-empregado. Ao operar o programa, a empresa demonstra que se preocupa com o bem-estar dos funcionários.
- Melhor Produtividade: Funcionários feridos que retornam ao local de trabalho serão mais produtivos do que se tivessem permanecido em casa.
- Custos reduzidos: Mesmo que voltem a trabalhar apenas a tempo parcial, os empregados lesionados receberão menos benefícios por incapacidade do que se tivessem permanecido em casa. Assim, um programa de RTW pode ajudar a reduzir os custos de compensação dos funcionários .
Benefícios para os funcionários
Um programa de RTW é mais do que apenas uma ferramenta de economia de custos para os empregadores. Também oferece benefícios aos funcionários.
- Melhor Moral: Trabalhadores feridos que permanecem em casa podem se sentir socialmente isolados. Ao retornar rapidamente ao trabalho, os funcionários mantêm suas conexões sociais. Eles também recuperam um senso de propósito fornecido por uma rotina diária de trabalho.
- Segurança Financeira: Um programa de RTW pode garantir que um funcionário lesionado retenha sua posição na empresa.
- Retenção de habilidades: Quando os trabalhadores feridos permanecem em casa, suas habilidades podem se deteriorar. Um programa de RTW pode garantir que suas habilidades sejam mantidas.
Recursos Úteis
Suponha que você tenha decidido criar um programa de RTW para sua empresa. Onde você começa Um bom lugar para começar é a Internet. Muitos recursos on-line sobre programas RTW estão disponíveis para pequenas empresas. aqui estão alguns exemplos:
- Departamento do Trabalho: O Escritório de Política de Emprego para Deficientes do Departamento de Emprego oferece um Kit de Ferramentas de Retorno ao Trabalho. O kit de ferramentas foi desenvolvido para ajudar os empregadores a entender o processo de retorno ao trabalho.
- Job Accommodation Network (JAN) : Também criado pelo Escritório de Política de Emprego para Deficientes, o JAN oferece orientação gratuita sobre questões de emprego e incapacidade no trabalho. A organização pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a entender quais tipos de acomodações atendem aos requisitos do Americans With Disabilities Act (ADA).
- Instituto de Pesquisa sobre o Trabalho: O Instituto de Pesquisa sobre Trabalho e Emprego (IRLE) faz parte da Universidade da Califórnia em Berkeley. Desenvolveu um manual de retorno ao trabalho para pequenas empresas. Enquanto o manual é projetado para os empregadores da Califórnia, ele pode ser usado como um guia pelos empregadores em outros estados. O manual é fácil de ler e está disponível online.
- Seguradoras de Trabalhadores Comp: Muitas seguradoras de compensação de trabalhadores desenvolveram programas de RTW de amostra para seus segurados. Pergunte à sua seguradora se ela oferece uma.
Requisitos do ADA
Ao estabelecer um programa de RTW, você deve garantir que ele esteja em conformidade com as leis estaduais e federais. Estes incluem os padrões ADA, OSHA e estatutos de compensação dos trabalhadores . A ADA é relevante para um programa de RTW porque um trabalhador ferido no trabalho pode qualificar-se como inválido de acordo com a lei. De acordo com a ADA, uma pessoa é considerada inválida se tiver uma deficiência física ou mental que limita substancialmente uma ou mais de suas principais atividades de vida. Exemplos de atividades importantes da vida são andar, levantar, dobrar e trabalhar.
A ADA impede os empregadores de discriminarem trabalhadores que possam desempenhar as funções essenciais do seu trabalho, com ou sem alojamento.
Por exemplo, um trabalhador desabilitado da linha de montagem não pode permanecer por mais de cinco minutos por vez. Permanecer não é uma função essencial do trabalho porque o trabalhador pode realizar todas as tarefas necessárias enquanto está sentado em uma cadeira. Seu empregador deve fornecer uma acomodação razoável (como uma cadeira) que lhe permita realizar seu trabalho. Uma acomodação é razoável se não causar dificuldades indevidas ao empregador.
Você pode aprender mais sobre o ADA, visitando sites sobre o assunto fornecidos pelo Departamento de Justiça e do Departamento do Trabalho. Você também pode querer consultar um advogado.
Retornando os funcionários para trabalhar
O objetivo de um programa de RTW é colocar o trabalhador ferido de volta no trabalho o mais rápido possível. Para que o seu programa seja eficaz, você deve ter procedimentos escritos para responder às lesões no trabalho. Seu plano deve descrever os passos que sua empresa seguirá a partir do momento em que a lesão ocorrer até que o funcionário retorne ao local de trabalho. Aqui está um procedimento de seis etapas recomendado pelo IRLE.
- Entre em contato com o trabalhador: Uma vez que você esteja ciente de uma lesão, entre em contato diretamente com o trabalhador. Ajude-o a preencher o formulário de reivindicação de compensação dos trabalhadores. Explique os procedimentos envolvidos na obtenção de benefícios de compensação dos trabalhadores . Informe o trabalhador sobre o programa RTW da empresa. Assegure ao trabalhador que ele ou ela não será forçado a voltar ao trabalho antes de ser medicamente capaz. Mantenha contato com o trabalhador durante todo o processo de recuperação.
- Identificar Funções Essenciais do Trabalho: Identifique as funções que são críticas para o trabalho e que o funcionário deve ser capaz de realizar (com ou sem acomodação). Por exemplo, um trabalhador empregado como motorista de ônibus deve ser capaz de dirigir um ônibus. Lavar o ônibus no final do dia pode ser desejável, mas não é essencial para o trabalho do motorista do ônibus. Você e o trabalhador devem concordar com as funções essenciais. Você pode precisar eliminar funções não essenciais que o trabalhador não pode executar devido à lesão.
- Determine Capacidades e Restrições: Obtenha uma avaliação das capacidades do trabalhador de seu médico assistente. Determine quais atividades (como levantar ou levantar) devem ser restritas.
- Avaliar Acomodações: Pesquise as acomodações disponíveis. Peça ao trabalhador para fazer o mesmo para que você possa comparar seus resultados. Revise as opções juntas. Exemplos de acomodações são uma estação de trabalho de sentar / levantar, uma cadeira ergonômica, um horário de intervalo modificado, trabalhar em casa, um horário de trabalho em meio período e um carrinho de mão para subir escadas. Muitas acomodações podem ser fornecidas com pouco ou nenhum custo.
- Escolha uma acomodação razoável: faça do trabalhador uma oferta para retornar ao trabalho. O trabalhador pode ser capaz de retornar ao seu trabalho regular com uma acomodação razoável. Se não, ofereça uma alternativa. Este poderia ser outro trabalho equivalente, uma posição de nível inferior ou trabalho temporário.
- Implementação e Monitoramento: Mantenha contato com o trabalhador depois que ele ou ela retornar ao trabalho para oferecer suporte. Você pode precisar ajustar as acomodações à medida que o funcionário melhora.
Finalizando sua política
Depois de estabelecer os procedimentos descritos acima, você precisará atribuir a responsabilidade de realizá-los. As tarefas devem ser divididas entre vários membros da equipe. Por exemplo, um gerente de recursos humanos pode ser responsável por explicar o programa de RTW a um trabalhador acidentado e ajudá-lo a preencher formulários de pedidos de indenização de funcionários. O gerente do departamento do trabalhador pode ser responsável por ajudar o trabalhador a escolher uma acomodação apropriada (se necessário).
Para completar as funções atribuídas, sua equipe precisará de instruções por escrito. Por exemplo, o funcionário que avalia as capacidades de um trabalhador ferido precisará de um procedimento escrito sobre como obter informações médicas do médico do trabalhador. Da mesma forma, a pessoa que avalia as acomodações precisará de instruções sobre como conduzir o processo. Instruções serão necessárias para cada uma das seis etapas.
Antes de implementar seu programa de RTW, você deve avaliar cada trabalho em sua empresa e identificar suas tarefas essenciais. As tarefas são essenciais se forem fundamentais para o trabalho. Estas são as tarefas que um trabalhador deve ser capaz de realizar para realizar esse trabalho. Se um trabalhador lesionado não puder concluir essas tarefas, mesmo com um alojamento, ele não poderá retornar a esse trabalho.
Um trabalhador ferido que não pode retornar ao seu trabalho regular pode ser capaz de exercer outras funções em caráter temporário. Por exemplo, um trabalhador pode reorganizar arquivos ou pesquisar produtos para compras futuras. Faça uma lista dessas tarefas para que você e sua equipe possam consultá-la quando necessário.
Treinamento e Monitoramento
Depois que o programa de RTW for implementado, você precisará garantir que todos os participantes estejam cumprindo suas responsabilidades. Isso inclui a seguradora de compensação do seu trabalhador e os profissionais médicos que tratam seus trabalhadores acidentados. Os médicos devem manter você e sua seguradora em dia com as capacidades e restrições dos trabalhadores lesionados.
Sua equipe de supervisão exigirá treinamento sobre como interagir adequadamente com os funcionários que podem ser desativados e precisar de acomodação. Os funcionários em todos os níveis devem ser informados sobre o programa de RTW. É importante que eles entendam que o programa oferece benefícios aos trabalhadores. Não é simplesmente um mecanismo de economia de custos para o empregador.