2018 Prazos para os Relatórios Anuais de Salários e Impostos de 2017
Um de seus deveres como empregador é fornecer relatórios para empregados e contratados independentes mostrando sua renda do ano anterior. O relatório para os funcionários é criado no formulário W-2; o de contratar trabalhadores está no Formulário 1099-MISC. Esses relatórios são devidos a funcionários e contratados independentes até o final de janeiro do ano seguinte. Assim, para os salários e pagamentos de 2017, os relatórios vencem em 31 de janeiro de 2018.
Você também deve arquivar cópias desses relatórios, juntamente com relatórios de resumo, para o IRS e a Administração de Seguro Social (SSA), para fins de verificação até o final de janeiro.
Novas alterações no prazo
Os prazos para o preenchimento do Formulário W-2 (com a Administração da Previdência Social) e Formulário 1099-MISC (com o IRS) foram feitos antecipadamente, começando em 2017 para o ano fiscal de 2016 e continuando em anos futuros. para cada ano. Esse prazo é o mesmo para o papel e o arquivamento eletrônico, e é a mesma data que o prazo para fornecer W-2s aos funcionários e formulários 1099-MISC para os contratados independentes.
Como datas de vencimento são determinadas
Se qualquer uma dessas datas de registro ocorrer em um fim de semana ou feriado nacional, os arquivamentos serão entregues no primeiro dia útil normal depois disso. Por exemplo, se 31 de janeiro for em um sábado, a data de vencimento será segunda-feira, 2 de fevereiro.
01 - Até 31 de janeiro de 2017 - Fornecer cópias do formulário W-2 para os funcionários
Os formulários W-2 devem ser fornecidos aos funcionários até 31 de janeiro de 2018 para os impostos de 2017. Você deve enviar todos os formulários W-2 de 2017, juntamente com um relatório resumido no Formulário W-3 , para a Administração da Previdência Social até 31 de janeiro de 2018.
Você pode preparar formulários W-2 seguindo o processo passo a passo , incluindo a coleta de informações sobre o funcionário e os ganhos e o preenchimento das caixas.
02 - Até 31 de janeiro de 2018, Fornecer cópias de formulários 1099-MISC para não funcionários
Este artigo inclui todas as informações necessárias para preparar e arquivar o Formulário 1099-MISC para contratantes independentes e empresas que você paga.
Antes de poder preparar e enviar um 1099-MISC para um não-funcionário, você deve obter um formulário W-9 dessa pessoa, para verificar o ID do contribuinte.
Você deve enviar um 1099-MISC para qualquer não funcionário para quem pagou US $ 600 ou mais durante o ano. A maioria dos não-funcionários deve receber um 1099-MISC, mas há exceções para quem deve receber um 1099-MISC.
03 - Até 31 de janeiro de 2018, Formulário de arquivo 1096 com o IRS (junto com 1099s)
Aprenda a preparar e enviar o Formulário 1096 (Resumo Anual e Transmissão de Devoluções de Informações) para o IRS, juntamente com cópias dos formulários 1099-MISC que você enviou para o contratante independente e empresas que você pagou.
Você deve preencher um formulário 1096 para cada tipo diferente de formulário 1099 que você preparar, se estiver enviando esses formulários por correio. Se você arquivar formulários 1099-MISC e outros 1099 eletronicamente , não precisará preencher um formulário 1096.
04 - Até 31 de janeiro de 2018, Formulário de Arquivo W-3 com o Seguro Social (com W-2s)
O formulário W-3 é um formulário de transmissão, que resume as informações sobre todos os formulários W-2 que você está enviando para a Administração do Seguro Social. O formulário W-3 deve ser enviado se você estiver enviando pelo correio. Os formulários de transmissão, juntamente com todos os formulários W-2 do funcionário, são devidos à Administração da Previdência Social até o final de janeiro.
Você também pode arquivar esses formulários on-line, usando o portal Business Services Online do Social Security Administration. Se você estiver enviando formulários W-2 on-line, não será necessário incluir um formulário de transmissão W-3.
05 - Como solicitar uma extensão de tempo para o arquivo W-2s dos formulários 1099-MISC
Se você acha que vai ter que arquivar tarde, você pode solicitar uma extensão de 30 dias para arquivar W-2s. As extensões não são concedidas automaticamente e você precisará fornecer uma explicação detalhada do motivo da extensão. Use o Formulário 8809 para registrar um pedido de extensão, até 31 de janeiro. A Receita Federal afirma que só concederá a extensão em "circunstâncias extraordinárias ou catástrofe". As circunstâncias são limitadas àquelas que afetam a operação do negócio:
- Evento catastrófico em uma área de desastre declarada presidencialmente
- Morte, doença grave ou ausência inevitável da pessoa responsável pela declaração de rendimentos
- Incêndio, acidente ou desastre natural, ou
- O negócio estava em seu primeiro ano de operação.
Apresentar um pedido de extensão pode ajudá-lo a evitar multas e penalidades pelo arquivamento tardio dos formulários W-2 e 1099-MISC.
06 - Empregados versus Empreiteiros Independentes - Qual a Diferença?
É importante ter certeza de que você está pagando as pessoas corretamente por seu tipo de trabalho e usar o formulário correto para denunciar salários e pagamentos.
A diferença entre se alguém recebe um W-2 ou um 1099-MISC para reportar a receita depende se a pessoa é um empregado ou um contratado independente.
Se você não tiver certeza se um funcionário é um funcionário ou um trabalhador contratado, este artigo sobre o status Funcionário x Contratante pode ajudar. Este artigo sobre o que é um funcionário inclui os três critérios principais que o IRS usa para avaliar o status dos trabalhadores,