Para ter certeza de que o seu festival de música é um sucesso completo, siga estas dicas para um festival que seja incrível.
10 dicas para planejar festivais de música ao ar livre
- Você precisará de MUITO equipamento técnico: todo o foco do seu evento será a música ao vivo, o que significa um palco adequado, equipamentos de iluminação e equipamentos de som. Não recomendamos que você tente planejar tudo isso sozinho; em vez disso, use os serviços de uma empresa especializada em produção musical, que saberá exatamente do que precisará, quando precisará, onde precisará, e praticamente executam o lado técnico do evento.
- Dê a si mesmo bastante tempo para planejar: Planejar um festival musical ao ar livre significa fazer malabarismos com muitas bolas. Você precisará organizar bandas, vendedores e o local, além de comercializar e vender ingressos para o evento. Recomendamos que você se dê meses (se não anos!) Para planejar o festival do começo ao fim se não quiser um pânico de última hora.
- Planeje bem o espaço: o festival precisará de espaço aberto suficiente para os palcos de que você precisa, além de áreas nos bastidores, furgões, banheiros portáteis e, claro, camping, se for um festival de fim de semana. Não se esqueça de que você precisará de uma quantidade razoável de espaço entre os estágios, se houver mais de um.
- Orce com sabedoria para os artistas: você pode ter a sorte de atrair músicos de renome para seu festival, mas esteja ciente do orçamento total do artista. Se você obtiver um grande ato de estrela que consome seu orçamento total, você terá dificuldades para manter os freqüentadores de festivais entretidos durante a duração do festival. Pense em ter uma mistura eclética de talentos locais e não assinados, com bandas promissoras, com um grande nome ou dois, se o orçamento permitir.
- Consiga as permissões certas: você pode não perceber isso, mas se o seu festival está sendo realizado em terras públicas, é provável que você precise de uma autorização da cidade . A última coisa que você quer é se fechar no dia porque você não tem sua papelada em ordem.
- Organize a entrada: Como a entrada para o festival funcionará? E quanto a pulseiras, ingressos ou selos de mão? Se o seu festival de música durar mais de um dia, as pessoas podem querer sair e voltar, e é por isso que as pulseiras são uma escolha popular quando se planeja um festival de música ao ar livre.
- Certifique-se de que você tem segurança suficiente: os ingressos para os festivais de música podem ser caros, especialmente se forem eventos de fins de semana, então certifique-se de que é impossível (ou pelo menos muito difícil) para as pessoas "cercarem" as cercas. Isso não apenas resultará em perda de receita se as pessoas conseguirem se infiltrar, mas também poderá levar a capacidade do festival ao máximo permitido por razões de saúde e segurança.
- Pense em entretenimento não musical: pode haver tempo de inatividade entre os sets, ou possivelmente surgem dificuldades técnicas. Certifique-se de que você tem outros tipos de entretenimento para os participantes, instalações de arte, talvez shows de dança, mágicos, jogadores de teatro errantes, atividades infantis ou atos de comédia.
- Mercado inteligente: Fazer marketing de festivais de música ao ar livre é muito parecido com o marketing de outros tipos de eventos, mas você tem outros meios para explorar. Juntamente com as mídias sociais e a imprensa local, pense nas bandas e artistas que estão se apresentando no festival. Seus fãs vão compor uma grande parte do seu público, então direcione seus fansites e suas saídas usuais.
- Não se esqueça do essencial: se você já esteve em um festival de música, quais eram as instalações que você não poderia ter sem? Os festivaleiros vão precisar de comida, bebida, banheiros, primeiros socorros (apenas no caso!) E pontos de lixo / reciclagem.