Criando uma experiência de evento para lembrar
Os gerentes de eventos trabalham arduamente para criar experiências de eventos especiais memoráveis para seus clientes. Seja um evento corporativo, casamento, festa de aniversário ou qualquer outra ocasião de celebração, como gerente de eventos, você está prestando atenção em cada detalhe, até a cor dos guardanapos de linho. Seu trabalho nunca é feito enquanto você vasculha a Internet, interage com colegas e participa de conferências para conhecer as últimas tendências e ideias de eventos para oferecer aos seus clientes.
Enquanto os modismos surgem e desaparecem, parece haver uma tendência que continua em todos os eventos, e esse é o evento "designer". Os clientes não querem mais uma experiência de corte de cookies. Eles querem que os gerentes de eventos criem uma experiência única para seus convidados. Um que se destacará de todos os outros e isso significa ir além das decorações e criar uma experiência envolvente e muitas vezes interativa.
Tendências de eventos corporativos
Muitas empresas hoje estão procurando incorporar atividades de formação de equipes em seu evento corporativo. Enquanto as reuniões de destino costumavam ser populares, mais e mais pessoas estão ficando mais perto de casa (especialmente dentro dos EUA) por causa do declínio do euro. Isso proporciona aos gerentes de eventos corporativos a oportunidade de gastar mais dinheiro em atividades. Ele também gera uma atmosfera de equipe se, digamos, o retiro corporativo de verão incluir exercícios de sobrevivência de risco que conectam e inspiram os funcionários a trabalhar melhor em conjunto.
As corporações também querem que os gerentes de eventos criem toda uma experiência de marca que incorpore seus lemas, missões e metas. Isso ajuda os funcionários a se sentirem parte de uma causa ou missão maior. A tecnologia pode desempenhar um papel enorme nesses eventos. Os gerentes de eventos corporativos precisam pensar de forma criativa e manter os participantes envolvidos em todas as atividades planejadas.
Isso é mais fácil do que você pensa se usar iPads, Smartboards e percorrer a distância extra para criar um aplicativo de marca para o evento.
O que Millenials quer
A Geração Y (a geração do milênio nascida entre 1977 e 1995) como um todo está mais interessada em experiências do que em coisas materiais. Essa geração de jovens profissionais em ascensão quer a experiência intangível, não os sacos de roupas tangíveis de antigamente. Paraquedismo, escalada, shows de rock, jogos de paintball e laser tag são exemplos do que esses novos executivos de c-suite querem. Em vez de conexões superficiais, elas prosperam em conexões profundas, como a modelagem de uma reunião depois de “Cinco Disfunções de um Time” de Patrick Lencioni, com suas conexões emocionais significativas (e às vezes).
Casamentos são menores e mais tecnológicos
Mais íntima e mais alta tecnologia entrou no mundo do planejamento de eventos sociais. Os casamentos estão se tornando menores, mais exclusivos, menos tradicionais e a tecnologia lidera o grupo. O Skype e outros vídeos transmitidos ao vivo estão se tornando o padrão para os convidados que moram longe demais para comparecer, e algumas noivas anunciam seu casamento no Twitter e postam fotos no Instagram.
Os casais também são tradicionais e se concentram na experiência de se casar.
Anteriormente, era normal ter 200 convidados em uma recepção. Isso significava que a noiva e o noivo não poderiam aproveitar o dia porque passavam metade do tempo andando por aí agradecendo aos convidados por terem vindo. Hoje, os casamentos são menores e, em vez de corte formal de bolo e primeiras cerimônias de dança, a recepção do casamento é uma desculpa para que os padrinhos de casamento ou madrinhas mostrem belos movimentos de dança ou façam uma comédia bem ensaiada.
Celebrações Sociais Aceitam Cultura Pop
Aniversários e outras celebrações sociais hoje estão repletos de temas da cultura pop. No entanto, em vez de uma festa infantil com pratos e decorações de papel com tema de Minion, os gerentes de eventos estão criando atividades de Minions. Se você for encarregado de um evento como esse, peça aos convidados para se vestirem como Minions, faça-os escolher o vilão que eles querem seguir e certifique-se de que há aparições de convidados de todos os vilões e garotas. Isso cria uma diversão interativa experiência, que é o que as crianças querem hoje.
Cabines de fotos, redes sociais, e Skyping nos avós são todas as idéias que tornarão o dia especial e único para a criança aniversariante.
Se, como gerente de eventos, você se tornar mais criativo, aprender a pensar fora da caixa e se concentrar na emoção da experiência única, de marca e interativa, certamente superará seu campo de atuação.