Muitas circunstâncias e prioridades influenciarão sua escolha do método de pagamento. Muito dependerá de quanto você sabe sobre o financiamento de uma venda e como seu fornecedor está disposto a aceitar seus termos e condições.
Fatores a considerar na escolha de um método de pagamento
- Sua disponibilidade e necessidades de fluxo de caixa. Você pode pagar imediatamente ou precisa de termos - 30, 60 ou 90 dias, por exemplo.
- Seu relacionamento com seu fornecedor . Quão forte é o seu relacionamento com o seu fornecedor? Eles estarão dispostos a negociar termos que sejam benéficos para ambas as partes? Afinal, ambos precisam ganhar dinheiro na venda.
- As condições econômicas do país para o qual você está importando. O dinheiro está fluindo facilmente para dentro e para fora do país de onde você está importando? Se as condições são difíceis, qual é a solução alternativa? Talvez você deva considerar o comércio, troca ou consignação .
- Taxas de juros e fatores de ajuste de moeda. Se você estiver negociando em dólares americanos, isso pode não afetá-lo, mas se você estiver negociando em grande volume com negócios que provavelmente serão repetitivos e a moeda selecionada for altamente volátil, isso poderá afetar sua lucratividade. Muitos fornecedores (e importadores também) não levam em conta o mercado de câmbio em seu processo de tomada de decisão, e isso não é correto, porque, se o fizessem, poderiam acabar ganhando mais pelo mesmo dinheiro. Consulte o seu banqueiro para ver se existe uma maneira melhor de lidar com as flutuações cambiais.
- Tipo de produto. Está em grande demanda onde você está prestes a vendê-lo? Se assim for, o seu fornecedor pode estar disposto a ser mais flexível com as condições de pagamento.
- A credibilidade do seu fornecedor. Se o crédito do seu fornecedor for fraco, você sofrerá por isso, porque os termos deles serão extremos, no sentido de insistir no pagamento antecipado ou na entrega. Encontre outro fornecedor! Você não quer ficar com alfinetes e agulhas sempre que fizer um pedido, nunca sabendo se seu fornecedor ainda estará no negócio, e muito menos qual será o próximo prazo de pagamento.
- Os termos que seus concorrentes estão oferecendo. Faça sua lição de casa. Descubra o que outras empresas concorrentes estão oferecendo quando se trata de condições de pagamento.
- Demandas do seu fornecedor. Até que ponto você está disposto a ir quando o fornecedor exige muito de você? Existe uma fonte alternativa de fornecimento que possa estar mais disposta a atender às suas necessidades?
- A urgência da transação. Você está com limitações de tempo? Ninguém negocia bons termos de pagamento sob pressão. Se você estiver em uma situação de indisponibilidade de estoque e precisar de mercadorias o mais rápido possível, esteja disposto a pagar o preço para o seu fornecedor para obtê-lo e obter as mercadorias prontamente.
Quaisquer que sejam as condições de pagamento negociadas, você deve sempre certificar-se de que elas sejam compreendidas por todas as partes e que seu fornecedor assine um documento que indique aceitação, como a fatura proforma. Isso evita algumas surpresas desagradáveis mais tarde e reduz a exposição de responsabilidade de envio.