Adicione estes toques pessoais para um evento único
Portanto, relaxe, coloque seu limite de pensamento criativo e considere essas ideias de planejamento de eventos diferentes e criativas.
Ideias Criativas de Planejamento de Eventos
Não deixe o orçamento do evento ficar no seu caminho
Escusado será dizer que um orçamento grande evento oferece maiores oportunidades para ir a milha extra em garantir o melhor local para o seu evento, o melhor fornecedor ou o melhor entretenimento. Mas isso não significa que aqueles eventos com orçamentos menores tenham que cair no caminho da mediocridade. Significa simplesmente que você precisa usar sua criatividade para contornar as restrições orçamentárias.
Selecione um tema e título do evento
Selecionando um tema para o seu evento é o primeiro passo para definir o seu evento para além do resto. Este tema impulsiona muitos outros componentes do seu evento, desde o local do evento , convite, decoração, entretenimento e muito mais. Portanto, não pule essa parte crucial - resista à tentação de selecionar algo simples para simplesmente dar o pontapé inicial no processo de planejamento de eventos.
Ao considerar um tema, faça uma lista de todas as maneiras diferentes como esse tema pode ser incorporado a outros elementos do evento.
Maneiras criativas para incorporar seu tema
Naturalmente, se o tema do seu evento corporativo for uma festa na praia, seria apropriado organizar seu evento em um local da praia. No entanto, orçamentos e localização geográfica podem colocar um fim rápido a essa noção.
Isso não significa que você precisa selecionar um tema diferente! Isso significa que você precisa pensar criativamente para explorar maneiras pelas quais você pode incorporar esse tema de outras maneiras, mais acessíveis ou logisticamente gerenciáveis. Aqui estão algumas ideias de planejamento de eventos criativos.
Local
Se os seus convidados não puderem chegar às praias de areia branca para este evento, leve-os até eles. Se o local permitir, separe uma seção do espaço do evento e preencha-a com areia. Adicione uma rede de voleibol de praia se o seu tema for mais “divertido ao sol” e incentive os hóspedes a colocarem os pés na areia. Ou adicione um pano de fundo de praia grande, alugue um tiki bar e tenha sons de ondas suavemente quebradas no fundo.
Entretenimento
Contratar o entretenimento certo pode realmente levar o tema do evento para o próximo nível. Se você está planejando uma festa importante, seja ela corporativa ou pessoal, então considere a contratação de um DJ que só tocará músicas de uma determinada época. Se o clima do seu evento for mais calmo, explore a contratação de alguns instrumentistas para tocar música apropriada ao lado. Para realmente personalizar seu evento, contrate um grupo a capella para executar músicas que foram escritas para o convidado, seja uma pessoa ou uma organização.
Se o orçamento permitido para entretenimento for um problema, entre em contato com as escolas locais da região e pergunte se eles têm algum músico estudantil disponível.
Decoração
A primeira coisa que seus convidados verão quando chegarem ao seu evento é a decoração. As decorações causam uma forte impressão de que seus convidados irão levá-las para o evento, portanto, certifique-se de que os elementos escolhidos tenham esse fator de "uau". Considere um grande conjunto inflável fora da entrada ou iluminação colorida no interior do local, em vez de luzes brancas padrão. Não se esqueça das peças centrais - seus convidados ficam sentados por algum tempo olhando para o que você seleciona, então use tampos coloridos que acrescentam energia e um elemento festivo, vasos de plantas que podem ser levados para casa ou pequenos jogos que os hóspedes podem jogar incentivando-os a interagir.
Alimentos e Bebidas
Nada se presta a criatividade como a cozinha. Frango grelhado Teriyaki com fatias frescas de abacaxi é muito mais saboroso e memorável para uma festa temática de praia de frango grelhado padrão. Se o seu evento é um churrasco, apresente um bar com vários molhos de churrasco que os hóspedes podem adicionar aos seus pratos, e grandes babadores de papel para cavar a festa. Biscoitos grandes que apresentam o logotipo da empresa, o emblema da escola ou o ano de aniversário do marco são muito mais interessantes do que o seu prato de biscoitos de tarifa padrão. Um bar caseiro de refrigerantes com xaropes com sabores, onde os hóspedes podem seguir as instruções para criar os seus próprios, é mais divertido do que servir uma bebida de 240 ml. garrafa. Não tenho certeza de quanta comida pedir para o seu evento, aqui está um guia rápido para ajudar.
Pessoal
A contratação de funcionários de eventos é uma parte importante do planejamento de eventos, pois esses indivíduos interagem com os convidados e afetam sua experiência geral. Considere o tema e a vibração do seu evento ao contratar funcionários do evento para garantir que eles se encaixem bem e possam complementar esse tema. O vestuário também é importante aqui, pois acrescenta outro elemento criativo. A equipe do evento pode usar camisas de árbitros para uma festa esportiva, óculos escuros e viseiras de praia para uma festa na praia, ou simplesmente camisas com botões coloridos brilhantes para dar um toque de cor à cena.
Pequenos toques podem ter um grande impacto
Como um planejador de eventos, você pode cair na armadilha de pensar que, para ter um evento memorável e bem-sucedido, você tem que gastar o maior e melhor de tudo. Este não é o caso. Em vez de pensar grande, pense pequeno. Fotografias do convidado de honra que revestem a parede ao longo da área do bar oferecem a oportunidade para os hóspedes lerem, comentarem e se conectarem, seja em um almoço de aposentadoria ou em uma festa de formatura. Notecards em branco colocados ao lado de uma caixa colorida permitem que os convidados escrevam desejos pessoais para o convidado de honra. Câmeras descartáveis incentivam os convidados a gravar momentos especiais do evento, que serão compartilhados mais tarde pelo anfitrião do evento. A chave para o planejamento de eventos criativos é injetar toques personalizados nos vários aspectos do seu evento, para levá-los do comum ao extraordinário.