Como organizador de casamentos, você sabe que há muita coisa envolvida no processo de planejamento. Há tantas partes móveis que você precisa para ter tudo sob controle desde o começo. Em particular, você precisa de um cronograma realista no início - como assim que seu cliente se envolver!
Isso é algo que muitos planejadores de casamento não aconselham sobre isso, dá-lhe a chance de se destacar da concorrência.
Um cronograma de planejamento de casamento irreal causará muito estresse e, claro, essa é a última coisa que você precisa como organizador de casamentos responsável pelo sucesso do evento.
8 dicas para se organizar para o grande dia
Normalmente, você verá cronogramas de planejamento de casamento que abrangem 12 meses e a maioria não inclui nenhum planejamento para o engajamento real. Assim que seus clientes estiverem envolvidos, compartilhe estas 8 dicas com eles:
- Aconselhe seus clientes a garantir o anel de noivado. Não fazer isso pode significar lágrimas para a noiva e o noivo!
- Faça um orçamento para planejar o evento e outros custos. Faça isso logo no início para ajudar a definir expectativas realistas para você e seus clientes.
- Aconselhe seus clientes a postarem suas boas notícias (e novos status) no Facebook, Twitter e outras mídias sociais. MAS, certifique-se de que todos que devem ouvir a notícia pessoalmente tenham sido chamados primeiro. É surpreendente quantas pessoas esquecem isso!
- Aconselhe a noiva-a-ser para obter uma manicure para que o anel parece o seu melhor.
- Elabore duas ou três datas de casamento em potencial. Isso irá ajudá-lo mais tarde, quando você precisar reservar o dia do casamento com seus clientes com base em qualquer…
- Reduzir e verificar a disponibilidade de locais de casamento possíveis.
- Verificar a disponibilidade de um fotógrafo de casamentos - tenha em mente que muitos são reservados com mais de 12 meses de antecedência.
- Escolhendo e verificando a disponibilidade de um officiant.
Durante o noivado, alguns casais optam por criar um site de casamento. Isso os ajuda a manter todos atualizados com informações sobre o local e o hotel, código de vestimenta, um link para o registro de presentes e muito mais.
Após o noivado, o seu cronograma de planejamento de casamento provavelmente será um plano de 12 meses. Para resolver isso, a primeira coisa que você precisa fazer é listar todos os itens que você precisa planejar para o casamento, depois colocar cada item no lugar certo na linha do tempo.
Marcos típicos em uma linha do tempo do planejamento de casamentos
Aqui estão 6 marcos típicos que você pode adicionar ao seu cronograma de planejamento de casamento:
- 10-12 meses - decidir sobre o número de convidados e enviar salvar os cartões de data. Depois de saber quantos convidados você convidará, reserve o local.
- 6-8 meses - compre o vestido de noiva, sapatos e acessórios, reserve quartos de hotel para hóspedes fora da cidade e reserve música para a cerimônia.
- 4-6 meses - encomendar o papel de carta de casamento, reservar transporte e reservar a lua de mel.
- 2-4 meses - envie os convites de casamento, discuta os detalhes do cardápio com o hotel ou o serviço de bufê e agende um horário para o ensaio.
- 1-2 meses - compre o livro de visitas, prepare o plano de assentos e confirme a contagem final de hóspedes com seus fornecedores.
- 1 semana - finalize e confirme as providências de transporte, o ensaio da cerimônia e planeje o plano de assentos da recepção.
Você pode ver a rapidez com que um ano vai passar e por que um cronograma de planejamento de casamento irreal poderia causar muito estresse para você e seus clientes. Esteja preparado e tenha sempre um plano B no lugar em caso de problemas de última hora.
É tudo sobre se organizar e colocar as coisas em forma desde o começo. Ao aconselhar seus clientes sobre o que fazer durante o engajamento inicial, você terá um casal feliz e uma vantagem sobre sua concorrência também.