Cláusulas Padrão em Artigos de Incorporação
Uma corporação é um tipo específico de negócio que é formado no estado em que a empresa está fazendo negócios. Para formar uma corporação, há etapas específicas que devem ser tomadas e algumas decisões que devem ser tomadas. Um dos passos mais importantes na incorporação de uma empresa em um estado é criar artigos de incorporação. A forma desses artigos depende das leis do estado. Para descobrir os requisitos para os artigos de incorporação em seu estado, acesse o site da secretaria de estado de seu estado e a divisão de negócios.
Qual é o objetivo dos Artigos de Incorporação?
Os Artigos de Incorporação fornecem as informações básicas necessárias para formar o negócio e registrar o negócio no estado. O estado precisa saber o nome do negócio, sua finalidade e as pessoas que estarão no comando. Para uma empresa, o estado também precisa saber sobre qualquer ação que a empresa estará vendendo.
Quais informações são necessárias para Artigos de Incorporação?
Os artigos específicos incluídos neste documento variam por estado, mas os seguintes artigos são normalmente incluídos:
O nome da corporação. Cada estado tem requisitos diferentes para o nome da corporação, mas na maioria dos casos, deve incluir o termo "Inc." ou "Incorporated" para especificamente designar este negócio como uma corporação.
O nome e endereço do agente registrado e o endereço do escritório dessa pessoa. As pessoas precisam ter alguém que possa receber documentos importantes e documentos legais em nome da corporação, portanto, o agente registrado precisa ser alguém que esteja disponível o tempo todo durante o horário comercial normal. Muitas empresas contratam um serviço de agente registrado. , mas você pode ser seu próprio agente registrado.
O tipo específico de corporação ( corporação de ações , corporação não acionária, corporação sem fins lucrativos, etc.)
Para uma empresa de ações, a autoridade da corporação para uma emissão inicial de um número específico de ações e o preço dessas ações. Você também pode querer designar uma certa classe de compartilhamentos (Classe A, por exemplo).
O objetivo (s) para o qual a corporação foi formada. O que a corporação está vendendo? Em que tipo de negócio está? Cada estado tem diferentes requisitos e níveis de detalhe para esta seção.
Os nomes e endereços dos diretores iniciais . Você precisará formar uma diretoria, e você pode ter que listar os membros da diretoria ou os executivos da corporação (presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro) sobre os Artigos de Incorporação.
O nome e endereço do incorporador (a pessoa que prepara os documentos de incorporação).
Um incorporador é uma pessoa encarregada de montar uma corporação. O incorporador arquiva os Artigos de Incorporação com o estado no qual a corporação está registrando e arquivando quaisquer outros documentos corporativos necessários até que a corporação seja formalmente registrada e reconhecida pelo estado. Outras obrigações do incorporador podem incluir a seleção de membros do conselho de administração ou a organização de uma reunião inicial do conselho.
Um incorporador pode ser, mas não necessariamente precisa ser, um advogado. A pessoa designada como incorporadora está listada nos Artigos de Incorporação para que possa ser contatada pelo estado, se necessário. O incorporador não tem obrigações formais, uma vez que a corporação tenha sido registrada no estado.
A duração da corporação , seja perpétua ou por um período fixo de tempo.
A maioria das empresas é constituída como organizações perpétuas.
Como faço para arquivar artigos de incorporação?
Os Artigos de Incorporação são arquivados no escritório do Secretário de Estado para o seu estado. Então pegue a ajuda de um advogado para construir o documento. Formando uma corporação é complicado. Enquanto muitos estados permitem que você arquive os artigos de incorporação online, é uma boa ideia obter um advogado para ajudá-lo no processo de formação de uma corporação, para que você não perca nada de crítico.
Existe um modelo geral para Artigos de Incorporação?
Algumas seções (as descritas abaixo) são geralmente exigidas pela maioria dos estados. Mas há muitas outras seções e definições que podem ser exigidas pelo seu estado. Dependendo de onde você arquiva seus artigos de incorporação (em que estado), você pode ver seções diferentes. Aqui está uma lista das seções mais comuns:
Direitos de Preferência. Os acionistas iniciais ou atuais podem ter o direito de comprar ações em qualquer oferta antes que os não-acionistas possam comprar. Em outras palavras, eles podem antecipar os outros e comprar essas ações.
Alterar ou revogar o estatuto. Os estatutos são os procedimentos operacionais de uma corporação. Eles são criados como parte do processo de incorporação. Procedimentos para emendar ou revogar estatutos podem ser incluídos nos artigos de incorporação.
Fim do ano fiscal . O ano fiscal de uma empresa é o seu exercício financeiro. O final do ano determina quando os relatórios anuais são devidos e quando os impostos devem ser pagos.
Indenização de Diretores, Diretores, Empregados e Agentes. Indenizar significa manter-se inofensivo. Um acordo de indenização tenta declarar que aqueles indivíduos que tomam decisões e agem em nome da corporação devem ser isentos de responsabilidade.
Limitação de responsabilidade. Esta cláusula é semelhante à cláusula de indenização acima. Às vezes é chamado de cláusula de "erros e omissões", porque afirma que as partes responsáveis não devem ser responsabilizadas por erros ou omissões gerais em seu trabalho comum.