Aprenda a terminologia do mundo das licitações de construção.
Às vezes, os clientes usam os termos lance e estimam intercambiáveis. Empreiteiros, por outro lado, muitas vezes atribuem significados específicos a cada palavra. As duas definições correspondem a diferentes partes do processo de cálculo dos custos internos de um contratante e definem o preço final a ser cobrado ao cliente. Se a sua empresa de construção está buscando projetos maiores ou obras do setor público, as seguintes informações sobre estimativas e lances podem ajudar.
Estimativas são sobre custos
O cliente quer saber o preço do trabalho. Como empreiteiro, primeiro você precisa saber quais despesas você incorrerá no trabalho - por exemplo, seus custos de materiais e mão de obra. A diferença entre o preço que você apresenta ao cliente (uma estimativa de preço) e suas despesas (uma estimativa de custo) será seu lucro total. Uma estimativa de preço fornece informações a um cliente, mas não é necessariamente um compromisso de qualquer um dos lados para prosseguir com um projeto.
Níveis de Precisão nas Estimativas
Uma estimativa apresentada a um cliente como o preço de um trabalho deve ser razoavelmente preciso. As estimativas de preço que acabam por ficar muito acima ou abaixo do preço final de um trabalho podem gerar dúvidas sobre sua competência como contratado. Por outro lado, suas próprias estimativas internas podem variar em ordem crescente de precisão conforme você planeja um projeto.
- Estimativa preliminar (ou estimativa “ballpark”). Isso ajuda você a avaliar a viabilidade básica ou o interesse de um projeto. Alguns projetos podem se mostrar do tamanho errado ou envolver um risco que você prefere não aceitar. Se assim for, a estimativa preliminar diz que você pode voltar sua atenção para outros projetos mais atraentes.
- Estimativa de pé quadrado. Se o projeto parecer "factível", um próximo nível de estimativa pode ser o uso de custos unitários padrão da indústria por metro quadrado, multiplicado pelo número de pés quadrados (ou equivalentes métricos / metros quadrados).
- Estimativa de montagem. Isso refina as figuras e os cálculos considerando cada componente separado de um projeto de construção. Fundações, pisos, telhados, janelas e saneamento, por exemplo, podem requerer diferentes níveis de recursos, em comparação com a abordagem geral de 'tamanho único' da estimativa de pé quadrado acima.
- Estimativa final. Isso tem mais detalhes e precisão. Pode envolver a obtenção de compromissos por escrito de parceiros e subcontratados. Pode, então, formar a base de um compromisso firme ou oficial que você faz com seu cliente (veja abaixo 'Licitações de Construção').
Licitações de construção
Para um projeto ir em frente, você precisará fazer uma oferta firme ao seu cliente. Este é o seu lance de construção. Nele, você se compromete a fornecer ao seu cliente uma construção específica a um determinado preço e, muitas vezes, até uma determinada data. Se o cliente aprovar a proposta, você deverá honrar seu compromisso e realizar o trabalho conforme descrito na proposta. Claramente, você precisa das estimativas de custo mais precisas disponíveis para colocar o preço certo em sua oferta e obter um lucro satisfatório no trabalho.
Eu quero isso agora!
Algumas estimativas e propostas, especialmente para projetos maiores, podem levar tempo e esforço consideráveis. Para projetos menores, no entanto, os clientes podem querer tomar uma decisão mais rapidamente. Eles podem assinar com um empreiteiro oferecendo uma estimativa razoável ou “boa o suficiente” esta semana, ao invés de um que vem junto com um melhor na próxima semana. A estimativa de preço pode então se tornar a oferta assinada por ambas as partes para que o trabalho comece imediatamente.
Economizando tempo e energia na preparação de estimativas e lances
Uma boa solução para fazer estimativas de construção rapidamente, mas ainda com precisão justa, pode, portanto, permitir que você faça melhores negócios como contratada. Programas de software para fazer isso incluem aplicativos fáceis de usar com um banco de dados embutido de custos unitários. As versões baseadas em nuvem podem ser acessadas pela Web em uma base de pagamento conforme o uso: você só usa e paga apenas pelo que precisa.