Programa de Sucesso Empresarial: Lição de Sucesso nos Negócios 1
A teoria por trás do curso Small Business Success é que, quanto mais descontraído, mais confiante, maior é o sucesso comercial (e pessoal).
Mas as pessoas não ficam mais relaxadas e confiantes da noite para o dia, nem se tornam mais bem sucedidas sem direção. O curso de Sucesso nos Negócios foi desenvolvido para gerar sucesso nos negócios, fornecendo tarefas específicas orientadas para o sucesso, que permitem que você construa um repertório de comportamentos bem sucedidos ao longo do tempo.
Fazer pequenas mudanças comportamentais consistentemente ao longo do tempo gera benefícios, e um sucesso se baseia em outro. Então, vamos começar a construir o sucesso ...
O acompanhamento de atividades é um primeiro passo importante na definição de metas e no gerenciamento do tempo, pois define referências para avaliar seu progresso. Portanto, esta primeira semana do Programa de Sucesso Empresarial é sobre o rastreamento de suas atividades diárias para estabelecer um benchmark.
Acompanhamento de atividades
Primeiro, precisamos saber o que você realmente faz todos os dias. Como pessoas de negócios, todos usamos muitos chapéus durante o dia (e às vezes também à noite). Mas o que isso significa? Que tarefas estamos realmente realizando e quanto tempo gastamos em cada atividade?
O acompanhamento de atividades permite que você veja onde seu tempo valioso está sendo gasto e fornece os dados necessários para definir metas e fazer alterações nos seus hábitos de trabalho que o tornarão mais bem-sucedido.
Dicas diárias de acompanhamento de atividades
Use um dispositivo para registrar suas atividades diárias que são constantemente acessíveis a você, para que você possa registrar exatamente o que faz quando o faz.
A memória é falível - e gentil.
Um Day-Timer ou calendário, um aplicativo organizador em seu smartphone ou computador, um gravador digital ou um notebook comum funcionarão para rastreamento de atividades; escolha o método com o qual você se sente confortável e encontre o mais fácil de usar.
Eu uso um Day-Timer porque gosto da maneira como é organizado e a maior parte do meu trabalho acontece no meu escritório.
Seja qual for o dispositivo que você usa para o acompanhamento de atividades, verifique se é fácil revisar o que você está fazendo para analisar os dados coletados posteriormente.
Não registre informações desnecessárias; é a atividade e o tempo que você gasta com isso é importante para nossos propósitos. Por exemplo, minha entrada relacionada a escrever este artigo seria apenas "escrever Activity Tracking", cobrindo a quantidade de tempo que levou para escrevê-lo, não um relato detalhado do processo pelo qual passei para escrevê-lo ou o que mais estava acontecendo eu na época.
Software de rastreamento de tempo
Há um grande número de aplicativos móveis, de desktop e baseados em nuvem disponíveis para rastreamento de tempo detalhado, alguns dos quais são gratuitos. O software de rastreamento de tempo pode registrar automaticamente seu tempo gasto no uso de um aplicativo específico (como o Word ou o Excel), o tempo gasto trabalhando em um determinado arquivo ou documento ou o tempo gasto para escrever e responder a emails. Os aplicativos para dispositivos móveis podem rastrear o tempo gasto em chamadas telefônicas , mensagens de texto etc.
Rastreamento de tempo detalhado é comumente usado por profissionais (como advogados, contadores , prestadores de serviços , etc.) que precisam registrar o tempo faturável para os clientes e pelos funcionários que precisam atualizar quadros de horários com tempo preciso gasto em vários projetos.
O software de rastreamento de tempo pode usar os dados coletados para criar planilhas de horas e gerar faturas e relatórios. Alguns integraram o controle de despesas para que você possa, por exemplo, tirar fotos de recibos com um dispositivo móvel e incluí-los com o tempo faturável como parte de uma fatura.
No entanto, o rastreamento de tempo pode ser útil para qualquer pessoa de negócios que queira uma imagem exata do tempo que ele gasta durante um dia útil típico e que deseje melhorar sua produtividade pessoal . E para aqueles que têm preocupações de saúde sobre a quantidade de tempo gasto sentado em uma mesa durante o dia, há
Trabalho de casa: acompanhamento de atividades diárias
Nesta semana, registre todas as suas atividades diárias e a quantidade de tempo que você gastou em cada uma delas. Se você já mantém registros diários, continue com o sistema que estiver usando, certificando-se de focar no que realmente faz.
Não faça distinção entre atividades comerciais e pessoais neste momento. Você precisa ter uma visão completa da sua programação para poder ver com mais facilidade onde fazer as mudanças que farão com que você tenha mais sucesso.
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