Para ajudar a conquistar situações como essa, descrevemos alguns dos componentes de evento quase infinitos nos quais os planejadores podem adicionar seu toque criativo. Ao lado de cada um, você verá um exemplo de como revigorar esses detalhes além da tarifa padrão.
Título do evento
Seu título é a primeira coisa que vende participantes em potencial em seu evento.
Exemplo padrão : a 23ª bola preta e branca anual
Exemplo criativo : 23 anos na confecção… Smoking sob o crepúsculo
Convites
Este é outro primeiro elemento de impressão que deve efetivamente comercializar seu evento.
Exemplo padrão : Cartão branco com texto simples em um envelope branco.
Exemplo Criativo : Envelope brilhante com cartões postais ricos em imagens que descrevem a ocasião.
Local
Um local especial pode despertar entusiasmo semanas antes do evento acontecer.
Exemplo padrão : sala de reunião do hotel.
Exemplo Criativo : Restaurante ou suíte privada em uma arena ou estádio.
Refeições
Todas as reuniões e temas podem ser associados a uma experiência gastronômica única.
Exemplo padrão : Frango grelhado com arroz.
Exemplo criativo : lombo de porco Chipolte para churrasco, servido com purê de batata-doce.
Iluminação
A iluminação é um dos elementos mais básicos do design e pode ser usada de várias maneiras.
Exemplo padrão : holofotes no palco.
Exemplo Criativo : Uplighting colorido para iluminar paredes e lençóis brancos.
Arranjos De Assentos
Após o registro, a próxima maior preocupação para os hóspedes é onde eles estarão sentados.
Exemplo padrão : mesas redondas de 8.
Exemplo Criativo : Rodadas crescentes de 6 para eliminar os convidados de costas para o palco.
Adereços de Design
Adereços vêm em muitas formas diferentes, de simples samambaias de palco para motivos de paisagens detalhadas.
Exemplo padrão : cenários e banners no palco.
Exemplo Criativo : Insufláveis com temas definidos fora da sala ou entrada do local.
Funcionários
Recepcionistas, servidores e funcionários de registro podem integrar o tema do seu evento em seus uniformes.
Exemplo padrão : camisas polo e calça cáqui com monograma.
Exemplos criativos : uniformes esportivos, chapéus de construção ou fantasias.
Estágio Design
O palco é o ponto focal durante todo o evento, portanto, mantenha-o visível e envolvente.
Exemplo padrão : 8x12 estágio retangular centrado na parede.
Exemplo criativo : estágio de pista que se estende ao público para mais envolvimento.
Toalhas de mesa
Guardanapos por si só têm a capacidade de se tornar um elemento de design visual.
Exemplo padrão : Toalhas de mesa brancas com guardanapos de fundo liso bordô.
Exemplo Criativo : Toalhas de mesa de assoalho-comprimento em uma cor sólida com guardanapos contrastantes em uma dobra de pirâmide.
Capas de cadeira
Mesmo as mais bonitas cadeiras de banquete parecem complacentes em um grande evento.
Exemplo padrão : capa de cadeira de linho branco com uma gravata borboleta.
Exemplo Criativo : Capas elásticas para spandex que combinam com as toalhas de mesa.
Palestrantes convidados
Os palestrantes e suas mensagens representam o conteúdo do seu evento e, portanto, estão intimamente ligados ao seu sucesso.
Exemplo padrão : vice-presidente de vendas e marketing.
Exemplo Criativo : Celebridade ou apresentador externo que pode atrelar o sucesso passado com os objetivos da sua empresa.
Entretenimento
Entertainers podem executar antes ou depois do conteúdo para adicionar outro elemento único para a ocasião.
Exemplo padrão : DJ ou Jazz Trio.
Exemplos criativos : artistas de gravação ou artistas talentosos de uma escola da área.
Centerpieces
O que estiver no centro de cada mesa de convidados será visto por horas. Não perca a oportunidade!
Exemplo padrão : Flores frescas ou plantas potáveis que podem ser levadas para casa pelos hóspedes.
Exemplos criativos : obras de arte em cerâmica, colagens de imagens ou centros de mesa de fibra óptica.
Cartões de mesa
Estes são os sinais colocados em cada mesa para identificar o número da mesa ou a posição do assento do convidado.
Exemplo padrão : Cartolina impressa.
Exemplo Criativo : Números de mesa emoldurados que combinam com a decoração da mesa.
Estes são apenas alguns dos cantos e recantos onde os planejadores podem adicionar um toque criativo aos eventos. A verdade é que praticamente qualquer faceta de produção de eventos pode ser personalizada de alguma maneira. A maneira mais fácil de se inspirar é comparecer a tantas conferências do setor quanto possível e interagir com outros planejadores, quando possível.