Um guia para iniciantes na configuração de modelos de e-mail no Gmail

Utilize as respostas predeterminadas do Gmail para e-mails repetitivos

Provavelmente, se você usa e-mails com frequência em seu negócio on-line , está enviando os mesmos e-mails semelhantes, ou muito semelhantes, repetidas vezes. Por exemplo, em alguns casos, você está enviando um e-mail introdutório para um cliente em potencial, agendando um compromisso ou reunião com um possível cliente ou cliente, ou respondendo a perguntas frequentes repetidas vezes. Não só isso é monótono, é contraproducente e ocupa muito tempo valioso.

Como profissional de negócios, você sabe muito bem que tempo é dinheiro.

A boa notícia é que, se você é um usuário do Gmail, pode economizar muito tempo usando modelos de email, também conhecidos como "respostas prontas".

Como economizar tempo e personalizar seus e-mails

Em vez de precisar digitar cada novo e-mail do zero ao criar novos e-mails ou responder a e-mails, o sistema de respostas automáticas do Gmail permite que você salve os e-mails comerciais que escreve regularmente. No futuro, quando precisar enviar um e-mail ou responder a uma pergunta, basta carregar o modelo de e-mail / resposta predefinida que você criou e salvou e, se necessário, fazer ajustes específicos. Esses ajustes, ou emendas, podem ser tão simples quanto adicionar um nome de destinatário ou modificar a resposta apenas ligeiramente. É importante ter essa opção para modificar (e você "deve" gastar tempo para fazer isso) porque, no mundo competitivo atual, a comunicação personalizada personalizada é a chave.

Muitas pessoas já usam um método semelhante, copiando e colando um modelo de email de um documento ou arquivo de texto em sua mensagem de email. O que eles não sabem é que esse tipo de funcionalidade é (já) convenientemente criado diretamente no Gmail.

Estas são as etapas que você pode seguir para implementar as respostas automáticas do Gmail em seu fluxo de trabalho de e-mail.

Etapas de 1 a 10 para usar o sistema de respostas automáticas do Gmail

1. Entre na sua conta do Gmail.
2. Clique no link de configurações no canto superior direito. Este é o ícone que parece uma engrenagem.
3. Clique em configurações.
4. Clique na guia Labs na navegação de nível superior.
5. Procure o recurso chamado Respostas predefinidas. Se você não consegue encontrá-lo então você pode pesquisar por "Respostas predefinidas" na barra de pesquisa.
6. Selecione Ativar, localizado ao lado do recurso Respostas automáticas.
7. Clique em Salvar alterações, localizado na parte inferior da página.
8. Agora você poderá ver um recurso de "respostas prontas" sempre que começar a escrever um e-mail.
9. Se você quiser criar uma nova resposta automática, comece compondo seu email. Em seguida, usando a seta suspensa, selecione Nova resposta automática e nomeie sua nova resposta automática.
10. Para usar uma resposta automática, abra um novo e-mail e selecione a resposta automática que você deseja usar no menu suspenso. Você pode editar a resposta automática conforme necessário

Tempo requerido: 5 minutos

Grau de dificuldade: fácil