Visão Geral de Dois Métodos de Contabilidade de Inventário
Para entender isso, considere como o estoque é determinado.
Como o inventário final é determinado
O inventário pode ser dividido em três categorias: matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados. Matérias-primas são estoques usados para produzir ativos para venda. O material em processo inclui ativos em produção para venda. Bens acabados são ativos destinados à venda. A equação do inventário é:
Estoque inicial + compras líquidas - custo dos produtos vendidos = estoque final
As duas formas comuns de avaliar este inventário, LIFO e FIFO, podem dar resultados significativamente diferentes.
Último a entrar, primeiro a sair (LIFO)
O LIFO assume que os últimos itens colocados na prateleira são os primeiros itens vendidos. Last-in, first-out é um bom sistema para usar quando seus produtos não são perecíveis ou estão em risco de se tornarem obsoletos rapidamente. Sob o LIFO, quando os preços sobem, os itens com preços mais altos são vendidos primeiro e os produtos com preços mais baixos são deixados no estoque.
Isso aumenta o custo das mercadorias vendidas de uma empresa e reduz seu lucro líquido, o que reduz o passivo fiscal da empresa.
Esse método de contabilidade de estoque raramente aproxima os custos de reposição do estoque, o que é uma de suas desvantagens. Além disso, pode não corresponder ao fluxo físico real das mercadorias.
Vamos usar o setor de gasolina como exemplo. Digamos que um caminhão-tanque entregue 2.000 galões de gasolina na Estação de Serviço de Henry na segunda-feira e o preço nesse momento é de US $ 2,35 / galão. Na terça-feira, o preço da gasolina subiu e o caminhão-tanque entrega mais 2 mil galões a um preço de US $ 2,50 / galão. Sob o LIFO, o posto de gasolina atribui a gasolina de US $ 2,50 / galão ao Custo dos Produtos Vendidos e a gasolina restante de US $ 2,35 / galão seria usada para calcular o valor do estoque final no final do período contábil.
Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
O FIFO, por outro lado, assume que os primeiros itens colocados na prateleira são os primeiros itens vendidos, portanto, os produtos mais antigos são vendidos primeiro. Este sistema é geralmente usado por empresas cujo estoque é perecível ou sujeito a rápida obsolescência. Se os preços subirem, o FIFO dará a você um custo mais baixo dos produtos vendidos, porque você está usando seus bens mais antigos e mais baratos primeiro. Sua linha de fundo ficará melhor para seu banqueiro e seus investidores, mas seu passivo fiscal será maior porque você tem um lucro maior. Como o FIFO representa o custo das compras recentes, geralmente reflete com mais precisão os custos de reposição.
Voltando ao exemplo do setor de gasolina, no FIFO, o posto de gasolina atribui a gasolina de US $ 2,35 / galão ao Custo dos Produtos Vendidos e os US $ 2,50 / galão restantes de gasolina seriam usados para calcular o valor do estoque final no final do período contábil .
Problemas com demonstrações financeiras com LIFO
Se sua empresa começar a vender o estoque mais rapidamente do que a substitui, a contabilidade LIFO pode produzir um resultado matemático que não representa mais precisamente o que está acontecendo no mundo real.
Quando você estiver usando métodos contábeis da LIFO no contexto de um declínio de estoque, seu balanço em breve terá pouca relação com sua posição financeira real, porque seus custos mais recentes se tornam os supostos custos reais das mercadorias vendidas. Mas, à medida que o estoque declina, você começa a vender mercadorias que foram realmente adquiridas por muito menos em algum momento anterior. Esses custos anteriores ainda estão na conta do inventário. O resultado é que o saldo do ativo reportado não tem relação com o custo das mercadorias a preços correntes.
A contabilidade de estoques é apenas uma parte da administração de um investimento de estoque de uma empresa, mas importante.