Crie e colabore com facilidade - Recursos novos e aprimorados no Acrobat X
O Adobe Acrobat X Pro está disponível como um produto independente ou no novo Adobe Acrobat X Suite, que inclui:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- O Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 e
- Adobe Media Encoder CS5
O que há de novo no Acrobat X Pro?
O assistente de ação
O que é uma ação? Se você estiver familiarizado com o Photoshop ou com o Illustrator, entenderá quais são as ações. Você pode pensar nisso como uma receita onde você entra em todas as etapas para obter um resultado específico.
Quando você diz ao programa para repetir essas etapas, você está garantido para obter exatamente os mesmos resultados. Bem, a função de ação tem poupado muito tempo e frustração aos usuários da Adobe há anos. Agora, esse recurso está disponível no novo Acrobat X.
Para organizações, isso é mais do que um recurso que economiza tempo. Ao criar ações específicas, os administradores podem garantir a aparência consistente de documentos e marcas. Essas ações podem ser exportadas e enviadas por e-mail. A ação recém-recebida pode ser clicada duas vezes e executada (como um miniprograma) para ser importada e usada no sistema dos usuários. A nova ação é automaticamente adicionada ao menu de opções de ação. Esse vai ser um recurso muito popular.
Algumas das ações pré-construídas incluem:
- Arquivar documentos em papel
- Prepare-se para distribuição
- Prepare-se para revisão
- Prepare-se para publicação na Web
- Publicar documentos confidenciais
- Crie PDFs Acessíveis
Gerencie facilmente revisões compartilhadas
Então, o que é uma revisão compartilhada? Ao desenvolver um documento, seja para uso interno ou para um cliente, agora você tem a opção de enviá-lo para revisão. Claro, você sempre pode fazer isso, mas com o recurso de revisão compartilhada, você pode receber sugestões e comentários de maneira organizada e construtiva. Ao usar o serviço da Web do Acrobat.com, os comentários são conectados ou marcados à área específica do documento a que se referem.
Portanto, quando você quiser revisar as alterações e sugestões necessárias, isso faz parte do documento de revisão. Veja quem sugeriu o que, quando e por que parte do documento. Esse recurso será de especial interesse para empresas on-line, pois as páginas da Web podem ser salvas no PDF e enviadas para revisão para equipes de gerenciamento ou clientes.
Essa ótima ferramenta de colaboração economizará tempo e facilitará a obtenção de feedback específico sobre o desenvolvimento de projetos.
Exportar dados para o MS Word ou Excel - e manter a formatação
Este é um recurso muito atrasado. Durante anos, a Adobe e a Microsoft simplesmente não se deram bem. Em seguida, a Microsoft começou a oferecer a capacidade de salvar seus documentos do Word e Excel em formato PDF. E agora os usuários têm a capacidade de ir para o outro lado e exportar para o formato Microsoft a partir de um PDF. E o que é realmente bom é que pode ser no todo ou em parte. As tabelas dentro de um arquivo PDF mantêm sua formatação quando exportadas para uma planilha do Excel. Eu esperava algumas falhas, mas funcionou perfeitamente. Esse recurso simples eliminará a reentrada desnecessária de dados e a recriação de documentos existentes.
O que é aprimorado no Acrobat X Pro?
Portfólio PDF - Funcionalidade Aprimorada
Um Portfólio PDF é um formato relativamente novo que pode agrupar um conjunto de documentos em um arquivo, sem alterar cada arquivo individual.
Arquivos individuais são facilmente visualizados dentro do portfólio ou extraídos dele.
Arquivos que podem fazer parte de um portfólio incluem:
- Arquivos do Microsoft Office, incluindo o Word e o Excel
- Websites ao vivo
- Vídeos incorporados ou vinculados
- Imagens
- Arquivos Flash
Embora os Portfólios PDF não sejam novos nesta versão, eles são muito mais fáceis de se trabalhar. Apenas 3 etapas fáceis produzirão um ótimo portfólio PDF.
Basta escolher Criar portfólio PDF> Escolher layout> Adicionar arquivos. A partir daqui, você pode personalizar a imagem de fundo, a ordem dos arquivos, a paleta de cores e as fontes. Sem qualquer experiência de design ou a necessidade de outros programas, forma rápida e facilmente um portfólio profissional e funcional.
Alguns outros recursos aprimorados incluem:
- Melhor coleta de dados
- Remoção permanente de informações
- Ferramentas avançadas de segurança
- Melhoria do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) dos documentos digitalizados
Uma alternativa ao Adobe Acrobat é o NitroPro. Confira o NitroPro 7 Review.
Divulgação: As amostras de revisão foram fornecidas pelo fabricante.