Confira esses aplicativos para acompanhar as finanças do seu negócio em qualquer lugar
A tecnologia é uma coisa maravilhosa e está tornando as finanças dos negócios mais fáceis de gerenciar do que nunca. Todos podem transformar seu celular ou tablet em uma máquina de contabilidade móvel fazendo o download de alguns aplicativos úteis que economizarão tempo e dinheiro.
Do envio de faturas e gerenciamento de clientes a transações com cartão de crédito e projeções financeiras complexas, há um aplicativo para cada necessidade do negócio. Pequenas e grandes empresas vão achar que esses aplicativos economizam um tempo valioso e, quando você sincroniza tudo, sua contabilidade pode se tornar realmente agradável.
Cada um desses aplicativos está disponível na iTunes AppStore para iPhone e iPad, bem como em dispositivos Android pela Google Play Store.
01 - QuickBooks Mobile
Pequenos empresários e qualquer pessoa que lida com as finanças e contabilidade de uma empresa vai achar que este aplicativo é inestimável.
O QuickBooks Mobile pode ser usado para criar e editar clientes, faturas, recibos de vendas e estimativas. Seus dados ficam imediatamente disponíveis no QuickBooks Online.
Se você estiver visitando um cliente, poderá preparar uma estimativa ou fatura diretamente no local. Não há necessidade de voltar ao escritório ou ligar o seu laptop, agora é eficiente!
02 - FreshBooks
Se você preferir fazer as finanças de sua pequena empresa on-line, o aplicativo FreshBooks facilita.
FreshBooks é contabilidade na nuvem e é conhecido por sua capacidade de simplificar o processo de faturamento. O aplicativo torna rápido e fácil fazer relatórios de despesas e acompanhar o tempo, além de criar faturas eletronicamente.
FreshBooks é um programa de contabilidade on-line muito bom também. Os planos são projetados para funcionar bem para empresas com apenas alguns clientes ou para aqueles que enviam muitas faturas todo mês.
03 - Aprovações de negócios da Oracle para gerentes de vendas
O Oracle Business Approvals for Sales Managers é um aplicativo incrivelmente útil. Embora, à primeira vista, possa parecer que não é para a gestão financeira de pequenas empresas, certamente é.
Os gerentes de vendas podem analisar as cotações de vendas e endossá-las ou recusá-las enquanto estiverem em trânsito. Eles também podem revisar relatórios de despesas, previsões de vendas e ordens de compra.
Se você usa o Oracle, o aplicativo será uma adição valiosa ao seu negócio.
04 - Com caixa de sapato
A caixa de sapato torna muito fácil o gerenciamento de recibos de despesas comerciais .
É um salva-vidas no tempo do imposto porque todos os seus recibos são armazenados em um único lugar e estão disponíveis sempre que você precisar deles. Para usá-lo, basta tirar uma foto do seu recibo, organizá-lo em sua conta Shoeboxed e é armazenado on-line.
Você também pode usar o Shoeboxed para gerenciamento de contatos. Tire uma foto de qualquer cartão de visita e ele pode ser armazenado on-line. Não há mais pilhas de cartões em sua mesa!
05 - Square
O Square é um ótimo aplicativo para empresas em trânsito porque você pode concluir todas as suas vendas diretamente no seu smartphone ou tablet. É um dos melhores aplicativos para transações de cartão de crédito móvel .
A Square oferece um leitor de cartão de crédito gratuito e o aplicativo também é gratuito (uma raridade entre os aplicativos de negócios atuais). As transações são creditadas em sua conta em um ou dois dias e a cobrança é de 2,75% para cada passagem de cartão. Você também não precisa de uma conta de comerciante , portanto, há economias significativas em relação ao processamento tradicional.
Não há nenhum custo para transações em dinheiro ou cheque e a Square fornece um relatório diário de vendas para tudo. É, em certo sentido, uma caixa registradora móvel. Este também pode ajudá-lo a coletar endereços de e-mail de clientes, pois você pode enviar um recibo por email ou texto imediatamente.
Square é tão popular e barato que muitas pequenas empresas estão optando por usá-lo em suas lojas de tijolo e argamassa. Por causa disso, a Square também tem soluções de PDV.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment é o aplicativo de transação de cartão de crédito móvel associado ao QuickBooks . Foi obviamente desenvolvido para competir com o Square.
Como o Square, o GoPayment é um aplicativo gratuito, embora as taxas possam variar. Você pode escolher um plano "Pague conforme o uso" com uma taxa de furto de 2,4% e uma taxa de 3,4%. Se você tiver mais vendas, poderá pagar um prêmio mensal e baixar essa taxa para 1,6%. Há uma pequena taxa de transação, mas é apenas $ 0,25.
O leitor de cartão de crédito é pequeno e gratuito. Se você já usa o QuickBooks como seu software de contabilidade, é possível sincronizar o GoPayment com ele. Essa pode ser uma opção melhor do que a Square para empresas que exigem a sincronização e têm um número significativo de transações por mês.
07 - SurePayroll
Como você gostaria de fazer sua folha de pagamento de qualquer lugar? O SurePayroll permite que você faça isso. O aplicativo é gratuito, mas você precisa ter uma conta SurePayroll para obter acesso total.
Você pode pagar seus funcionários assalariados, horistas e contratados . O aplicativo também permite que você insira todos os ganhos, deduções, horas trabalhadas e quaisquer outros dados da folha de pagamento sob demanda. Quando necessário, execute relatórios de resumo rápido ou acompanhe as férias e o tempo de doença ou quaisquer outros dados diversos.
Como bônus, seus funcionários podem baixar o aplicativo do funcionário e ter todos os seus dados pessoais também. Não há mais perguntas sobre quanto tempo pessoal eles deixaram ou pedir-lhe a verificação do salário.
08 - InDinero
InDinero é um aplicativo do iPhone muito legal que funciona com outros aplicativos como o FreshBooks. Alega ser o Mint.com para pequenas empresas. Alguns chamam InDinero de painel financeiro e a maioria das pessoas chama isso de bom.
InDinero puxa seu banco e extratos de cartão de crédito de todos os seus bancos. Não há necessidade de recibos de caixa de sapatos devido a esse recurso e a InDinero coloca suas despesas nas categorias apropriadas para você imediatamente.
InDinero prepara relatórios financeiros como declarações de lucros e perdas , incluindo algumas previsões financeiras. Por último, mas não menos importante, o InDinero monitora seus hábitos todos os meses e reporta, o que permite que você configure e mantenha um orçamento.