6 dicas para tornar o tempo do imposto mais suave
Ter um negócio em casa lhe dá direito a deduções fiscais que você não recebe como empregado; no entanto, para maximizar suas economias, você precisa conhecer as regras, ser organizado e ter um sistema. Aqui estão as principais dicas fiscais para tornar seus impostos de negócio em casa mais fáceis.
(Por favor, note que eu não sou especialista em impostos, por favor, consulte um profissional de impostos ou o site do Internal Revenue Service para mais informações.)
1. Desenvolva um sistema para gerenciar suas receitas e despesas.
As caixas de sapato não servem mais, especialmente porque a tecnologia facilitou a organização e a gravação dos aspectos financeiros do seu negócio .
O software financeiro ou a contabilidade on-line rastreiam suas receitas e despesas e, geralmente, você pode importar os dados para o software fiscal, economizando uma tonelada de tempo. O maior desafio para a organização é acompanhar os recibos. Alguns proprietários de empresas gostam de digitalizá-los e organizá-los digitalmente. Outros os mantêm em arquivos rotulados. Outra opção é manter um diário, em que você anote a despesa e anexou o recibo à página. O que quer que você escolha para gerenciar seus recibos, mantenha-se atualizado durante todo o ano, em vez de esperar até o tempo do imposto para organizá-los.
2. Conheça suas deduções.
Por muito tempo, os donos de empresas baseadas em residências evitavam a dedução do escritório em casa com medo de uma auditoria. Felizmente, os escritórios domésticos tornaram-se mais comuns e o IRS relaxou um pouco as regras, por isso não há motivos para recear tirar proveito de todas as deduções, incluindo a dedução de um home office. Com isso dito, você só pode aceitar as deduções para as quais se qualifica.
A dedução de escritório em casa exige que seu escritório em casa seja usado regular e exclusivamente para administrar seus negócios e que seja o principal local de negócios. Se você usar o canto de uma sala, só poderá considerar a metragem quadrada daquele canto em vez de deduzir o espaço de toda a sala (a dedução do escritório em casa é baseada em pés quadrados do escritório ou como uma porcentagem do total metros quadrados da sua casa).
Outras deduções de negócio em casa incluem equipamentos, como um novo computador, suprimentos, serviços (ou seja, acesso à Internet) e viagens. Basicamente, se você tem que gastar dinheiro em algo para fazer negócios, provavelmente é dedutível.
3. Não esqueça suas despesas iniciais.
Se você iniciou o seu negócio este ano, poderá qualificar-se para deduzir os custos de funcionamento do seu negócio, como a compra de uma licença ou a criação de uma LLC.
4. Acompanhe as despesas do seu carro.
O IRS permite deduzir despesas de carro relacionadas ao seu negócio em casa. Você tem duas opções; a dedução padrão baseada nas milhas que você dirigiu ou nas despesas reais do carro. Para obter a dedução de milhagem, você precisa manter um registro das milhas que você dirigiu. Se você foi até a loja do escritório para obter papel ou tinta, anote-a. Mantenha um pequeno caderno no seu carro ou use um aplicativo de smartphone . Para obter a dedução de despesas real, você precisa controlar todas as despesas incorridas pelo carro. Se o seu carro for usado tanto para uso pessoal quanto comercial, não será capaz de arcar com todas as despesas, então você precisa acompanhar o seu negócio versus o uso pessoal do carro.
5. Cuide de você e da família.
Como um negócio home próprio, você precisa cuidar de seguro de saúde e aposentadoria. Felizmente, muitas das despesas incorridas para garantir e poupar a aposentadoria são dedutíveis.
6. Não esqueça os impostos estimados e de auto-emprego.
Em um trabalho tradicional, o seu empregador recebe os impostos, a previdência social e os pagamentos do Medicare do seu contracheque a cada mês. Como proprietário de uma empresa doméstica, você é responsável por fazer esses pagamentos. No caso de impostos, você é obrigado a fazer pagamentos de impostos estimados quatro vezes por ano, em vez de mensais. Quando você faz seus impostos, você também precisa pagar imposto de auto-emprego, metade dos quais é dedutível, para pagar a segurança social e medicare. A maneira mais fácil de planejar os impostos estimados e de auto-emprego é guardar um pouco do dinheiro que você ganha em uma conta de poupança toda vez que for pago. Os pagamentos de impostos estimados são devidos no dia 15 de abril, junho, setembro e janeiro. No tempo do imposto, você faz seus impostos como de costume. Se você pagar suas estimativas, receberá um reembolso.
Se não pagar o suficiente, você deve, e dependendo de quanto você deve, você pode ter uma penalidade e taxa. Você pagará seu imposto de auto-emprego quando fizer sua declaração de imposto em abril.
Os impostos podem ser esmagadores e complicados, mas você pode tornar mais fácil para si mesmo ter um sistema para organizar e acompanhar suas receitas e despesas.