Uma declaração P & L pode ser útil de três maneiras
Um demonstrativo de lucros e perdas (P & L), às vezes chamado de demonstração de resultados, é um relatório de negócios que mostra o lucro líquido como a diferença entre receita e despesas. Se uma empresa tiver uma receita de US $ 250.000 e despesas de US $ 150.000, seu lucro líquido ou receita líquida em sua demonstração de lucros e perdas seria de US $ 100.000.
Como é uma declaração de lucros e perdas?
A demonstração do resultado começa com um cabeçalho que inclui o nome da declaração, o nome da empresa e a data final do período de tempo que a declaração abrange.
Um período de tempo típico pode ser um mês, um trimestre ou um ano. A linha do tempo pode ser: "Para o mês encerrado em 31 de dezembro de 2017".
A segunda parte da declaração mostra a receita ou receita para o período de tempo em questão. Pode haver deduções feitas na renda para devoluções ou descontos.
A terceira parte da declaração é uma listagem de todas as despesas do negócio para esse período de tempo. As despesas são tradicionalmente listadas em ordem alfabética, não por quantia.
Muitas demonstrações de P & L incluem uma quarta seção que inclui um cálculo da porcentagem de cada item de despesa para a receita bruta antes das despesas. Esse cálculo pode ser útil quando você está observando as demonstrações de resultados durante um longo período de tempo. Você pode ver como o aumento ou a redução da despesa afeta o lucro líquido se a porcentagem mudar para cima ou para baixo, e você pode fazer ajustes se necessário.
Algumas demonstrações de resultados também incluem uma declaração sobre se o caixa ou a contabilidade de exercício foram utilizados.
O método de caixa inclui a receita quando ela é realmente recebida e as despesas quando elas são pagas, enquanto o método de acréscimo inclui a receita quando ela é recebida - independentemente de ela ainda ter sido recebida - e as despesas quando incorridas.
Como uma declaração de lucros e perdas é usada por uma empresa?
Uma declaração de lucros e perdas é usada pelas empresas de três maneiras.
É usado como uma das demonstrações financeiras em um plano de negócios com o objetivo de mostrar os lucros do negócio ao longo do tempo. Nesse caso, a declaração de lucros e perdas pode ser um documento projetado e pro forma para um aplicativo para um empréstimo comercial de inicialização.
Uma declaração P & L também pode ser usada como uma ferramenta para uma análise interna da saúde do negócio. As porcentagens de cada despesa em receita bruta são úteis nesse tipo de análise. Algumas declarações de P & L comparam os números de vendas e despesas com os valores orçados para mostrar se as metas projetadas foram atingidas.
As demonstrações de lucros e perdas também são úteis para a preparação de impostos. Uma declaração detalhada de resultados pode ser preparada para um ano inteiro, terminando na data do final do ano fiscal, e é usada pelo preparador de impostos para compilar as receitas e despesas para a declaração de impostos da empresa. Muitas empresas criam uma declaração de lucros e perdas que corresponde às categorias de receita e despesa do Anexo C , a declaração de imposto apresentada por proprietários de pequenas empresas como parte de suas declarações de impostos pessoais.