Obter informações sobre o comprimento adequado e tudo mais para incluir
Seu comunicado de imprensa deve ser mantido em cerca de 500 palavras (alguns serviços gratuitos de RP exigem que você mantenha comunicados à imprensa com 250 palavras ou menos.) Os comunicados de imprensa devem ter pelo menos três parágrafos incluindo o parágrafo de abertura, um (s) parágrafo (s) de apoio e um parágrafo final que reafirme ou resuma seus pontos principais.
Informação da data de lançamento
As palavras "For Immediate Release" devem aparecer no topo do seu comunicado de imprensa em letras maiúsculas.
Aqui está um exemplo de como seria:
PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA
Imediatamente após a informação de lançamento é o título.
Comunicados de Imprensa Embargada
Às vezes você pode querer publicar um comunicado de imprensa com restrições sobre quem pode liberá-lo e quando ele pode ser lançado. Se o seu comunicado de imprensa estiver embargado , você também incluirá essas informações logo abaixo da declaração de lançamento. Por exemplo, se você não quiser que a mídia de notícias ou outras fontes distribuam seu comunicado de imprensa antes de uma determinada data, use o seguinte formato para mostrar a data em que o comunicado de imprensa pode ser distribuído:
Embargado para lançamento às 14h, horário de Brasília, domingo, 7 de junho de 2015
Texto do título
Seu título deve estar em maiúsculas iniciais - seja criativo, mas breve e não use todos os caracteres maiúsculos ou de pontuação - especialmente pontos de exclamação.
Texto Sub-Headline
Você pode usar um subtítulo opcional a seguir. Se você usar um subtítulo, ele deve ser cativante, informativo, explicar ou citar algo, e escrito como uma frase breve.
Informação geográfica e data de imprensa
Use o seguinte formato para identificar o local e a data da liberação:
Localização física (país, estado, cidade), mês, dia, ano
O conteúdo do comunicado de imprensa
Sua frase de abertura deve ser clara e forte. O primeiro parágrafo deve conter as informações mais importantes e atrair os leitores a querer continuar lendo o comunicado de imprensa.
Mas também deve conter informações concisas suficientes para que, se ninguém ler mais, o parágrafo de abertura seja válido por si só. Normalmente, o parágrafo de abertura oferece informações sobre quem, o que, onde, quando, por que ou como.
O segundo e subseqüentes parágrafos compõem o corpo do comunicado de imprensa. Eles devem conter informações ordenadas, mais detalhadas e importantes. O corpo geralmente contém citações de outras pessoas para dar suporte à sua mensagem (ou seja, clientes, clientes, funcionários, colegas, doadores ou especialistas do setor).
Todo o seu comunicado de imprensa deve estar livre de erros. Peça a alguém que verifique sua gramática e revisão para erros tipográficos. Verifique todos os links, fatos, estatísticas, dados e informações de contato antes de publicar seu comunicado de imprensa.
O parágrafo "Sobre"
Logo abaixo do seu último parágrafo de informação inclui uma declaração curta e positiva sobre sua empresa. Isso é conhecido como "boilerplate" e é uma frase promocional enlatada que geralmente contém um endereço de site, tamanho ou escopo de negócios, um slogan, etc.
Informação de encerramento
Após o "sobre" informações fecha o comunicado de imprensa inteiro com informações de contato (se houver) e uma série de sinais de três libras (como mostrado abaixo) para indicar o fim do comunicado de imprensa.
Contato:
Janet Smith, Relações com a Mídia
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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Sample Press Release
O seguinte é um bom exemplo de um comunicado de imprensa usando as diretrizes de formatação padrão detalhadas acima:
PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA
Celebrando líderes empreendedores emergentes
Junte-se à Startup Colorado para o início do verão de inicialização
BOULDER, Colorado, 5 de junho de 2015, PRNewswire / - O Startup Colorado tem o orgulho de apresentar a quarta edição do Startup Summer. Fundada em 2011, a Startup Colorado é uma iniciativa regional para aumentar a amplitude e a profundidade das comunidades de startups da Front Range.
O Startup Summer 2015 trará estudantes promissores do Colorado e de todo o país para trabalhar em startups do Colorado em três cidades inéditas: Boulder, Denver e Colorado Springs. Os estudantes receberão experiências de startups reais, bem como acesso e educação incomparáveis de líderes empresariais locais.
Junte-se à Startup Colorado e à comunidade empreendedora local na terça-feira, 9 de junho às 17h para celebrar o talento de startups que estão surgindo e inicie o Startup Summer 2015. O AMG National Trust Bank sediará a classe Startup Summer 2015, bem como a comunidade empreendedora em sua nova sede em Greenwood Village, Colorado. A noite contará com alimentos, bebidas e uma conversa com Nancy Phillips, presidente e CEO da ViaWest, e Erik Mitisek, CEO da Colorado Technology Association.
Para participar do evento, registre-se aqui: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Sobre o Startup Colorado:
O Startup Colorado é uma iniciativa regional para aumentar a amplitude e a profundidade do ecossistema empreendedor em toda a Front Range do Colorado. De Fort Collins a Boulder, de Denver a Colorado Springs, nossa missão é multiplicar as conexões entre empreendedores e mentores, melhorar o acesso à educação empreendedora e construir uma comunidade empresarial mais vibrante. Para mais informações, visite www.startupcolorado.com
Contato:
Janet Smith, Relações com a Mídia
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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