PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA
Notícias de ( inserir sua organização )
Linha de data ( dia em que o lançamento sai )
Embargado até (data) se aplicável .
Contato: ( nome completo de uma pessoa de acompanhamento), (telefone), (email)
Manchete centralizada, uma linha descritiva no caso de título
Subhead ou "Dek", centralizado, caso de título, mais descritivo, mas ainda uma linha
([Cidade onde a notícia acontece entre parênteses]) - Em uma ou duas frases, escreva as principais notícias ou o ponto do seu comunicado de imprensa. Estas podem ser sentenças mais longas, mas nunca deve haver mais do que três neste parágrafo. Você não poderá colocar todos os seus detalhes aqui, e tudo bem.
O segundo parágrafo é o que você deve alimentar para cada tomada de imprensa e repórter: quem, o que, quando, onde e por que de seu evento, anúncio ou lançamento. É isso que eles estão procurando quando leem o seu lançamento. Entre isso e o parágrafo acima, o repórter deve saber tudo o que precisaria para uma pequena parte do "blip". Claro, você quer mais exposição do que isso, então você fornece mais detalhes abaixo.
"Aqui está um ótimo lugar para colocar uma cotação forte. Torne isso emocional. Faça-o vender", disse o seu melhor porta-voz, o papel do título da sua organização. "Então, faça o seu porta-voz terminar em uma segunda frase, geralmente pedindo algum tipo de ação ou mudança."
Este parágrafo é o seu parágrafo de detalhes. É aqui que você fornece informações, histórias, informações ou estatísticas. É onde você pinta uma foto e traz todas as outras "coisas" que você quer que as pessoas saibam sobre o seu anúncio.
"Às vezes, você pode colocar uma citação adicional aqui", disse outra pessoa, o papel do título no evento. "Este também tem uma segunda parte. Você pode usar alguém que está ajudando você com o evento ou situação, ou você pode ir para a cotação de um leigo. Faça isso bem, porque às vezes o repórter simplesmente os levantará diretamente do comunicado de imprensa para a história."
Esta última frase ou duas se concentra no futuro. Se você está apoiando um candidato, por exemplo, você pode dizer em que data a eleição é realizada e quais são as apostas. Se você está anunciando um evento, pode notar que é anual e o próximo já está agendado. Simplesmente embrulhe olhando para frente de alguma forma. Este é um parágrafo muito curto, às vezes apenas uma frase!
Alguns lançamentos têm uma série de sinais de libra para sinalizar o fim das notícias. Se o papel timbrado que você estiver usando não tiver um rodapé, você poderá adicionar um site e os canais de mídia social como seu rodapé.
Se você está escrevendo releases ou outros materiais de RP para o seu cliente, certifique-se de vendê-los em outras necessidades, como comunicados de imprensa ou backgrounders . Esses materiais de imprensa geralmente andam de mãos dadas.