O Básico do Design Pequeno ou de Escritório em Casa
Instalações de escritórios comerciais foram originalmente projetadas para serem espaços de escritório; eles têm energia, iluminação e ventilação adequadas para espaços de trabalho de escritório incorporados em seu design.
Provavelmente não será o caso da sua casa ou de outro prédio que você decidiu usar como escritório pequeno ou doméstico.
A infra-estrutura que seu novo escritório precisa
Poder
Prédios comerciais projetados para uso em escritórios geralmente têm um fornecimento elétrico de melhor qualidade do que residências e outros prédios não comerciais. E a criação de um escritório em casa significa que você aumentará muito seu uso de energia nesse local. Por exemplo, até mesmo uma pequena impressora a laser consome 300 a 400 watts de eletricidade quando está em funcionamento, e impressoras a laser maiores consomem muito mais.
Agora pense no outro equipamento de escritório que você está prestes a instalar. Suponha que você tenha um PC, um monitor, uma impressora a laser, um scanner e um telefone. O circuito do local escolhido para o seu escritório em casa será adequado ao trabalho?
O primeiro passo do projeto do escritório doméstico é avaliar suas necessidades de energia. Some a potência do seu equipamento de escritório (e recursos relacionados, como iluminação).
Você pode ser capaz de reduzir suas necessidades de energia "combinando" algumas das necessidades de seu equipamento de escritório. Por exemplo, em vez de ter uma impressora, fax, copiadora e scanner separados, você poderia ter uma máquina multifuncional que executasse todas essas funções.
Antes mesmo de poupar um pensamento passageiro à estética do design de seu escritório em casa, conecte todos os seus equipamentos e tente usá-los, como faria em um dia normal de trabalho.
Se você tiver sinais de perigo elétrico, como estalos de disjuntores ou luzes esmaecidas quando vários equipamentos estiverem funcionando, peça a um eletricista que verifique seus circuitos e veja se é possível fazer qualquer religação simples. Na minha experiência, casas, especialmente casas antigas, são muitas vezes conectadas de forma muito excêntrica e precisam de uma "limpeza" elétrica ou atualização.
Iluminação
As chances são extremamente altas de que a iluminação existente no local proposto de seu escritório doméstico seja inadequada para as necessidades do espaço de trabalho. Poucas residências têm filas de lâmpadas fluorescentes instaladas, por exemplo, como espaços de escritórios comerciais. Enquanto você não precisa ir tão longe, você precisa incorporar iluminação forte em seu design - e, em muitos casos, isso significa comprar e instalar novas ou adicionais luminárias. Vários tipos de iluminação de pista são fáceis de encontrar e relativamente fáceis de instalar.
Ao escolher a iluminação para o seu escritório em casa, primeiro avalie suas necessidades sentando-se em seu espaço de trabalho proposto e determinando quanta iluminação você precisa para trabalhar de forma eficiente e onde a luz deve ser colocada. Um escritório com iluminação inadequada não é apenas inútil, mas pode levar a todos os tipos de problemas de saúde, desde dores de cabeça até dores no pescoço e ombros.
Lembre-se, porém, que adicionar iluminação aumentará as cargas de energia do seu escritório. Mais uma vez, você precisa ter certeza de que seu circuito existente pode lidar com o aumento da carga elétrica.
Ventilação
Muitas pessoas ignoram a importância da ventilação no design do escritório, mas você e seu equipamento de escritório precisam disso. Primeiro, quanto mais equipamentos de escritório você estiver operando, mais calor será gerado - e calor excessivo pode danificar equipamentos de escritório, como PCs. Em segundo lugar, se o espaço do seu escritório não for adequadamente ventilado, trabalhar lá pode ser extremamente desconfortável para você. É um problema particularmente comum quando as pessoas escolhem pequenos espaços para seus escritórios domésticos, como ex-quartos. A sala se torna uma "caixa quente" e quase impossível de se trabalhar.
Portanto, considere cuidadosamente o aspecto de ventilação do design do seu escritório quando estiver escolhendo o local para seu escritório pequeno ou doméstico.
A sala é grande o suficiente para você e seu equipamento trabalharem confortavelmente? Considere opções de refrigeração, como a compra de um pequeno aparelho de ar condicionado ou ventiladores de tamanho adequado para resfriar a sala. Escritórios comerciais geralmente têm sistemas de ar condicionado instalados para proteger tanto o equipamento quanto a saúde das pessoas.
Agora que você tem a infra-estrutura básica do design do seu escritório, é hora de pensar na utilidade e segurança do seu espaço de trabalho.
Use esta lista de verificação para garantir que seu escritório pequeno ou doméstico seja um espaço de trabalho seguro e utilizável:
Coloque o seu equipamento de escritório para máxima facilidade de uso
Determine o melhor lugar para cada peça de equipamento de escritório e mobiliário, passando por um teste de trabalho. Tudo o que você usa com freqüência deve estar perto de mão e de fácil acesso. Se não for, mova-o.
Preste especial atenção aos seus hábitos de trabalho usando computadores e / ou tablets. Essas dicas ergonômicas ajudarão você a evitar dores no pescoço, ombros e costas.
Por exemplo, se o seu trabalho envolve muito usar o telefone, o seu telefone deve estar em uma posição onde você não tenha que se levantar ou alcançar desajeitadamente para usá-lo. Se o seu trabalho envolve manuseio e preenchimento de muitos documentos , seu arquivo precisa estar perto o suficiente para que você possa chegar a ele com alguns passos - ou, melhor ainda, ter gavetas de arquivo dentro de sua mesa que estejam perto da mão. Execute este teste de trabalho por vários dias para ter certeza de que tudo foi colocado na melhor posição.
Proteja seu equipamento de escritório sensível
Eu já enfatizei a necessidade de ventilação adequada como parte do design do seu escritório. É igualmente importante proteger o equipamento do escritório, como computadores, de picos de energia e / ou falhas elétricas. Invista em quantas UPSs (Fontes de Alimentação Ininterruptas), conforme necessário, para evitar a perda de dados ou danos piores e caros ao seu equipamento.
Organize esses cabos e fios
Só porque você tem muito equipamento de escritório, não significa que seu espaço de trabalho tenha que se parecer com uma toca de cascavel. Planeje seu escritório para colocar o máximo de seu fio de telefone ou cabo CAT5 fora da vista possível. Se você tiver longos comprimentos de cabos correndo de sala em sala (ou em um corredor), considere fazer furos e levantar placas de base, conforme necessário, para tirá-las de vista. Se você não puder colocar cabos e / ou fios fora de perigo, certifique-se de prendê-los ou grampeá-los conforme necessário, perto das paredes, para que as pessoas não corram o risco de tropeçar nelas.
Examine os cabos de seu equipamento de escritório e aproveite a folga, sempre que possível, usando laços para amarrar o excesso ou usando algo como uma tartaruga de cabo. Cabos organizados ordenadamente ajudam a prevenir acidentes e tornarão o seu escritório em casa mais esteticamente agradável.
Ficar sem fio é outra maneira de lidar com o problema dos cabos e fios a serem considerados. Muitos periféricos de computador, como impressoras e copiadoras, agora têm recursos sem fio.
Limpar os caminhos
Como estão situados em salas originalmente projetadas para outros usos, alguns escritórios pequenos ou residenciais parecem cursos de obstáculos. Só porque aquela cama ou planta sempre esteve lá, não significa que tenha que ficar lá. Você precisa ser capaz de se levantar da sua mesa e andar sem bater nas canelas. Livrar-se de todos os móveis desnecessários e desordem em seu espaço de escritório em casa . E não esqueça de checar o chão. Certifique-se de que todos os tapetes da área estejam presos com segurança, por exemplo.
Realize uma última verificação das suas necessidades de trabalho
Certifique-se de que você tem todo o equipamento de escritório e mobiliário de escritório que você novo para mantê-lo organizado e capaz de trabalhar de forma produtiva e segura. Por exemplo, um viva-voz permitirá que você fale ao telefone com as mãos livres, permitindo que você faça anotações ou trabalhe em outras tarefas. Se você tiver manuais ou livros que você consulta com frequência, incorporar algumas estantes embutidas em seu projeto de escritório em casa pode ser um verdadeiro impulsionador da produtividade.
Adicione alguns doces
Uma pintura ou uma estampa bem posicionada ou até mesmo um quadro de cortiça com algumas fotos podem dar um toque visual ao seu escritório doméstico e torná-lo um espaço mais atraente para se trabalhar. Seu gosto pessoal determinará o que funciona melhor para você, mas não desorganize. o seu espaço de trabalho com muitas distrações visuais.
Voilà! Você está pronto para trabalhar
Infraestrutura, utilidade e segurança - as chaves para o design do escritório que o ajudarão a criar um escritório que seja ao mesmo tempo um espaço de trabalho funcional e um local agradável e produtivo para trabalhar. Mesmo que às vezes tenhamos pouca escolha sobre onde será nosso espaço de escritório, focar nesses três elementos nos ajudará a projetar um espaço de escritório que seja utilizável e, em última instância, habitável.