Cada nova empresa precisa determinar os custos de inicialização como parte de seu planejamento de inicialização. Neste artigo, você aprenderá como estimar os custos e certificar-se de ter todas as despesas necessárias para começar.
Preparar suas demonstrações financeiras para o seu plano de negócios não precisa ser difícil. Aqui está um esboço rápido de uma planilha de custos de inicialização. Esta planilha lista todos os custos de instalações, equipamentos, suprimentos e materiais iniciais, materiais publicitários e custos diversos que você precisa para abrir sua empresa. A parte mais difícil é coletar custos e garantir que eles sejam razoáveis e adequados. É sempre melhor superestimar as despesas e superestimar as receitas.
01 - Configurar a declaração de custos de inicialização em um aplicativo de software financeiro
Você precisará criar uma planilha (página) no seu software de planilha para todos os custos de inicialização. Coloque os itens no lado esquerdo e os custos para a direita. Custos totais para cada seção: instalações, equipamentos, suprimentos e publicidade, e diversos. Em seguida, crie um total geral de custos para todas as seções. Este é o valor que você precisará para a inicialização.
Incluir detalhes
Seja o mais detalhado possível e conte tudo para ter uma ideia melhor do que você precisa. Não se esqueça de lixeiras, enfeites, itens que você distribuir para que as pessoas conheçam sua empresa. Quanto mais detalhada você fizer esta planilha, mais perto você chegará a uma imagem real das suas necessidades de inicialização.
02 - Custos de Instalações para Startup
Custos de instalações são aqueles relacionados à sua localização, incluindo seu aluguel, serviços públicos, construção e custos para preparar a instalação para uso comercial. Supondo que você tenha uma concessão comercial , suas despesas de inicialização devem incluir esses itens:
- Depósito de leasing
A maioria das locações comerciais exigem um depósito de segurança inicial igual a um mês ou mais em aluguel. - Outros depósitos
Inclua um valor para depósitos em serviços públicos e serviço telefônico. - Melhorias do Inquilino
Até que você tenha se estabelecido em um local e tenha recebido estimativas sobre o custo de remodelação para atender às suas necessidades, você não saberá esse custo, portanto terá que fazer uma estimativa. - Sinalização
Sinalização inclui todos os sinais exteriores e interiores. Estimativa alta; eles são mais caros do que você pensa. - Outros custos de instalações
Pode haver outros custos relacionados às suas instalações, como taxas para avaliações ou impostos da cidade / condado, que você precisará pagar.
Nota O termo " melhorias de inquilino" ou "TI" também pode ser expresso do ponto de vista contábil como "melhorias de arrendamento" e, do ponto de vista da construção, como "construção". Todos os três termos significam a mesma coisa.
03 - Equipamentos e Veículos Comerciais
Os tipos de equipamentos necessários para a inicialização de empresas variam dependendo do tipo de negócio, mas, em geral, esses tipos de equipamentos serão necessários:
- Equipamento de escritório e mobiliário para proprietários e empregados
- Equipamento especializado para manufatura, armazenamento ou remessa de produtos
- Computadores, software e periféricos (impressoras, etc.) para escritórios e outras áreas
- Sistemas de telefone, telefones celulares e redes
Determinar os Veículos de Negócios Necessários
Dependendo do seu negócio, você pode precisar alugar ou comprar veículos para:
- Entrega
- Atividades de fabricação
- Carros para vendedores
- Carros para executivos
Esses são apenas os custos iniciais da compra, que devem incluir os custos de entrega, configuração e treinamento (para fins de depreciação ).
04 - Material de Negócios e Materiais Publicitários
Incluir suprimentos necessários
Esta seção da planilha de inicialização lista as quantidades iniciais de suprimentos e materiais necessários para abrir suas portas no primeiro dia de seu negócio. Não inclui a compra contínua de suprimentos e materiais (estes serão cobertos no seu orçamento mensal).
- Material de escritório
- Suprimentos de limpeza
- Suprimentos para atividades de manufatura
- Suprimentos para envio e envio de correio
- Papelaria e cartões de visita
- Materiais publicitários , tais como brochuras, folhetos, outros materiais publicitários impressos
- Custos de uma agência de publicidade para preparar uma campanha publicitária para sua startup
- Custos de design para publicidade e página da web
- Configuração da página da web
Em seguida, inclua outras taxas e custos de inicialização.
05 - Outros custos de inicialização
- Taxa de advogado para criar uma forma legal de negócios, para ajudar com documentos de arrendamento comercial e outras negociações pré-inicialização
- Taxa de CPA para configurar o sistema de contabilidade
- Licenças e autorizações comerciais locais
- Depósitos de seguros
Pode haver outros custos que você não esperava, então inclua um valor confortável para despesas diversas.
Finalmente, junte tudo.
06 - Juntando Tudo
Calcule os sub-totais de cada seção acima e crie um total de custos de partida. Se você estiver contribuindo com equipamentos, veículos ou outros itens de inicialização para a empresa, especifique suas contribuições e deduza-as do valor total necessário. O novo total é o valor que você precisará financiar para a inicialização.
Por fim, lembre-se de que você pode deduzir os custos de inicialização de seus impostos do primeiro ano, então guarde esses recibos.